Enkel bevertning

Enkel bevertning er rimelig servering til kunder, leverandører eller andre forretningsforbindelser i forbindelse med møter i arbeidstiden. Typiske eksempler er kaffe, smørbrød, en enkel lunsj eller middag uten brennevin. Enkel bevertning gir skattefradrag innenfor en beløpsgrense per person, men det gis ikke fradrag for inngående mva.

Enkel bevertning er en del av reglene om representasjon. Hovedregelen er at representasjon ikke gir fradrag. Enkel bevertning er et unntak, fordi det regnes som en naturlig del av møtevirksomheten.

Vilkårene i praksis:

• Bevertningen må skje i tilknytning til et møte med forretningsmessig formål.
• Den skal være rimelig og normalt foregå i arbeidstiden.
• Brennevin er ikke tillatt. Vin eller øl til maten kan godtas.
• Kostnaden per deltaker må være innenfor beløpsgrensen Skatteetaten fastsetter.

Eksempel: Daglig leder spiser lunsj med to kunder etter et møte. Regningen skal dokumenteres med kvittering og en oversikt over hvem som deltok, hvilket firma de representerte og formålet med møtet. Ligger beløpet per person innenfor grensen, føres hele beløpet inklusive mva som fradragsberettiget kostnad. Mva-beløpet kan ikke trekkes fra.

Overstiger kostnaden grensen, eller det serveres brennevin, regnes det som ordinær representasjon uten fradrag. Det samme gjelder sosiale arrangementer, som julebord for kunder. Bevertning for egne ansatte følger andre regler. Les mer i guiden om representasjon og bevertning.