Regnskapsordbok

449 begreper fra regnskap, bokføring, skatt, MVA, lønn og selskapsrett — forklart kort. Begreper med egen guide har lenke til artikkelen.

A

A konto: Delbetaling underveis i et oppdrag, før sluttoppgjøret. Det som er fakturert a konto, trekkes fra i sluttfakturaen, og fakturaene bør følge fremdriften fordi mva-reglene som hovedregel ikke tillater fakturering av arbeid som ikke er utført.; Les guiden Se også: Prosjektregnskap, Faktura, Forskuddsfakturert inntekt
A-melding: Månedlig rapport fra arbeidsgiveren til Skatteetaten om lønn og andre ytelser, arbeidsforhold, forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift. Den skal leveres hver måned så lenge virksomheten har aktive arbeidsforhold, også i måneder uten utbetaling.; Les guiden Se også: Arbeidsgiveravgift, Forskuddstrekk, Lønnskjøring
Aa-registeret: Nav sitt register over arbeidsforhold, som oppdateres gjennom opplysningene arbeidsgiveren sender i a-meldingen.; Les mer Se også: A-melding, Arbeidsavtale
Agio og disagio: Valutagevinst (agio) og valutatap (disagio) som oppstår når kursen endrer seg mellom fakturering og betaling i utenlandsk valuta. De føres som finansposter.; Les mer Se også: Finansposter
Aksjeeierbok: Selskapets eget register over hvem som eier aksjene i et aksjeselskap. Styret skal opprette den ved stiftelsen, og den skal oppdateres ved hvert eierskifte.; Les guiden Se også: Aksjonærregisteroppgaven, Aksjonær, Aksjeselskap (AS)
Aksjekapital: Beløpet eierne har skutt inn i et aksjeselskap mot å få aksjer, slik vedtektene angir. Aksjeloven setter et minstebeløp. Pengene kan brukes i driften, men kapitalen er bundet og kan ikke deles ut som utbytte.; Les guiden Se også: Overkurs, Pålydende, Egenkapital
Aksjeklasse: Gruppe av aksjer i samme selskap med egne rettigheter, for eksempel A-aksjer med full stemmerett og B-aksjer med begrenset eller ingen stemmerett. Utgangspunktet er lik rett for alle aksjer, så ulike klasser må fastsettes i vedtektene.; Les guiden Se også: Vedtekter, Aksjonær, Aksjonæravtale
Aksjeloven: Loven som regulerer aksjeselskaper, fra stiftelse og aksjekapital til styre, generalforsamling, utbytte og avvikling. Allmennaksjeselskaper følger den tilsvarende allmennaksjeloven.; Les guiden Se også: Aksjeselskap (AS), Allmennaksjeselskap (ASA), Forsvarlig egenkapital
Aksjeselskap (AS): Selskapsform der selskapet er en egen juridisk person eid av én eller flere aksjonærer, som ikke hefter personlig for selskapets gjeld. Eierne risikerer bare det de har skutt inn.; Les guiden Se også: Aksjekapital, Aksjeloven, Juridisk person
Aksjonær: Eier av én eller flere aksjer i et aksjeselskap. Aksjonærene utøver sin myndighet gjennom generalforsamlingen og hefter ikke personlig for selskapets gjeld.; Les mer Se også: Aksjeselskap (AS), Generalforsamling, Aksjeeierbok
Aksjonæravtale: Avtale mellom aksjonærer om hvordan de skal eie og drive selskapet sammen, typisk om salg av aksjer, arbeidsplikt, utbytte og konflikter. Den er frivillig, ikke offentlig og binder bare dem som har signert.; Les guiden Se også: Vedtekter, Forkjøpsrett, Aksjonær
Aksjonærlån: Lån mellom et aksjeselskap og en aksjonær. Lån fra selskapet til en personlig aksjonær eller dennes nærstående skattlegges som utbytte, mens lån fra aksjonæren til selskapet kan betales tilbake uten skatt.; Les guiden Se også: Nærstående, Utbytte, Gjeldsbrev
Aksjonærmodellen: Reglene for skatt på utbytte og aksjegevinster for personlige aksjonærer. Beløpet over skjermingsfradraget oppjusteres med en faktor før det skattlegges som alminnelig inntekt.; Les guiden Se også: Utbytte, Skjermingsfradrag, Selskapsskatt
Aksjonærregisteroppgaven: Årlig oppgave (RF-1086) der et aksjeselskap rapporterer til Skatteetaten hvem som eier aksjene, og hvilke endringer som har skjedd med aksjene og aksjekapitalen i løpet av året.; Les guiden Se også: Aksjeeierbok, Utbytte
Aktiva: Eiendelssiden av balansen, altså alt bedriften eier og har krav på, delt i anleggsmidler og omløpsmidler. Den andre siden kalles passiva.; Les mer Se også: Passiva, Eiendel, Balanse
Aktivering: Å føre en anskaffelse som eiendel i balansen i stedet for som kostnad. Driftsmidler over en bestemt kostpris og med en viss brukstid skal aktiveres og avskrives, mens mindre anskaffelser kan kostnadsføres direkte.; Les mer Se også: Driftsmiddel, Kostnadsføring, Avskrivning
Allmennaksjeselskap (ASA): Aksjeselskap som kan hente kapital fra allmennheten og børsnoteres. ASA reguleres av allmennaksjeloven og har strengere krav til aksjekapital, styre og rapportering enn et vanlig AS.; Les mer Se også: Aksjeselskap (AS), Aksjeloven
Alminnelig inntekt: Skattepliktig inntekt fra arbeid, næring og kapital minus alle fradrag. Den er grunnlaget for inntektsskatten for personer og for selskapsskatten i et aksjeselskap.; Les guiden Se også: Personinntekt, Fradragsberettiget kostnad, Selskapsskatt
Alternativkostnad: Verdien av det beste alternativet du gir opp når du velger noe annet, for eksempel avkastningen pengene kunne gitt om de var brukt et annet sted enn i bedriften.; Les guiden Se også: Kapitalkostnad
Altinn: Offentlig portal for skjemaer og rapportering til blant annet Skatteetaten, Brønnøysundregistrene og Nav. Tilgang styres med tilgangspakker, slik at regnskapsfører eller ansatte kan handle på vegne av virksomheten.; Les mer Se også: Tilgangspakke, Samordnet registermelding, Regnskapsfører
Anleggskartotek: Oversikt over bedriftens driftsmidler med anskaffelsesdato, kostpris, avskrivninger og bokført verdi. Kartoteket er grunnlaget for avskrivningene i regnskapet.; Les mer Se også: Driftsmiddel, Avskrivningsplan, Bokført verdi
Anleggsmidler: Eiendeler som er bestemt til varig eie eller bruk i virksomheten, som maskiner, biler, bygninger og langsiktige investeringer. Skillet mot omløpsmidler avgjør plassering og verdsetting i balansen.; Les guiden Se også: Omløpsmidler, Driftsmiddel, Avskrivning
Annen egenkapital: Opptjent egenkapital i et aksjeselskap, altså tidligere års overskudd som ikke er delt ut. Den er en del av den frie egenkapitalen.; Les mer Se også: Fri egenkapital, Egenkapital, Disponering av resultat
Anskaffelseskost: Det en eiendel kostet å skaffe, med kjøpesum og direkte kostnader som frakt og installasjon, men uten fradragsberettiget mva. Anskaffelseskost er utgangspunktet for verdsetting og avskrivning.; Les mer Se også: Avskrivningsgrunnlag, Kostpris, Laveste verdis prinsipp
Ansvarlig lån: Lån som har dårligere prioritet enn annen gjeld, slik at det først dekkes når de andre kreditorene har fått betalt.; Les mer Se også: Langsiktig gjeld, Kreditor
Ansvarlig selskap (ANS): Selskapsform der to eller flere deltakere driver virksomhet sammen og hver hefter personlig for hele selskapets gjeld. Selskapet betaler ikke skatt selv, overskuddet skattlegges hos deltakerne.; Les guiden Se også: DA (selskap med delt ansvar), Hefte, Selskapsform
Anvisning: Godkjenning av at en attestert faktura kan betales, normalt gjort av daglig leder eller en budsjettansvarlig.; Les mer Se også: Attestering, Internkontroll, Remittering
Arbeidsavtale: Skriftlig avtale mellom arbeidsgiver og arbeidstaker om stilling, lønn, arbeidstid og andre vilkår. Arbeidsmiljøloven krever skriftlig arbeidsavtale i alle arbeidsforhold.; Les mer Se også: Arbeidstaker, A-melding
Arbeidsgiveravgift: Avgift til folketrygden som arbeidsgiveren betaler av lønn og andre ytelser til ansatte. Satsen avhenger av sonen virksomheten ligger i, og avgiften kommer i tillegg til lønnen.; Les guiden Se også: Arbeidsgiveravgiftssone, Sosiale kostnader, A-melding
Arbeidsgiveravgiftssone: Geografisk sone som bestemmer satsen for arbeidsgiveravgift, normalt ut fra hvor virksomheten er registrert. Satsene er lavere i distriktene enn i sentrale strøk.; Les guiden Se også: Arbeidsgiveravgift, Underenhet
Arbeidsgiverperiode: Perioden i starten av et sykefravær der arbeidsgiveren selv betaler sykepenger til den ansatte. Etter arbeidsgiverperioden overtar Nav utbetalingen.; Les mer Se også: Sykepenger, Refusjon fra Nav
Arbeidskapital: Omløpsmidler minus kortsiktig gjeld. Tallet viser hvor stor buffer bedriften har til å betale den kortsiktige gjelden, og negativ arbeidskapital kan være et faresignal.; Les guiden Se også: Omløpsmidler, Kortsiktig gjeld, Likviditetsgrad
Arbeidstaker: Person som utfører arbeid i en annens tjeneste mot lønn. Arbeidsgiveren har da plikter etter blant annet arbeidsmiljøloven, ferieloven og skattereglene.; Les mer Se også: Oppdragstaker, Arbeidsavtale
Armlengdeprinsippet: Prinsippet om at transaksjoner mellom nærstående parter skal gjøres på samme vilkår som mellom uavhengige parter.; Les mer Se også: Interessefellesskap, Nærstående
Attestering: Bekreftelse på at en faktura er riktig før den betales og bokføres: at varen eller tjenesten er mottatt, at pris og mengde stemmer og at kostnaden gjelder virksomheten.; Les guiden Se også: Anvisning, Bilag, Internkontroll
Avanse: Bruttofortjenesten regnet i prosent av kostprisen, altså hvor mye du legger på innkjøpsprisen. Avanse regnes uten merverdiavgift.; Les guiden Se også: Bruttofortjeneste, Kostpris
Avdrag: Den delen av en lånebetaling som nedbetaler selve lånet. Avdrag er ikke en kostnad, i motsetning til renter, som føres som finanskostnad.; Les mer Se også: Langsiktig gjeld, Finansposter, Gjeldsbrev
Avgiftsgrunnlag: Beløpet merverdiavgiften beregnes av, normalt vederlaget for varen eller tjenesten uten mva.; Les mer Se også: Mva-sats, Utgående mva, Eksklusive mva
Avgiftspliktig omsetning: Salg av varer og tjenester som omfattes av merverdiavgiftsloven, også omsetning med nullsats. Den avgjør om virksomheten må registrere seg i Merverdiavgiftsregisteret.; Les mer Se også: Merverdiavgiftsregisteret, Fritatt for mva, Unntatt fra mva
Avsetning: Forpliktelse som bedriften har på balansedagen, men der beløpet eller tidspunktet for oppgjøret er usikkert, for eksempel garantiarbeid eller tapsbringende kontrakter. Kostnaden føres når den oppstår, og avsetningen står som gjeld.; Les guiden Se også: Forsiktighetsprinsippet, Periodisering, Utsatt skatt
Avskrivning: Fordeling av kostnaden for et driftsmiddel over årene det brukes, i stedet for å kostnadsføre alt i kjøpsåret. Regnskapet bruker som regel lineær avskrivning, mens skatten bruker saldoavskrivning.; Les guiden Se også: Avskrivningsgrunnlag, Lineær avskrivning, Saldoavskrivning
Avskrivningsgrunnlag: Beløpet et driftsmiddel avskrives av. I regnskapet er det normalt anskaffelseskost minus forventet restverdi, mens skatten bruker saldoen i saldogruppen.; Les mer Se også: Avskrivning, Anskaffelseskost, Restverdi
Avskrivningsplan: Plan for hvordan et driftsmiddel skal avskrives i regnskapet, med avskrivningsgrunnlag, levetid og metode. Planen endres bare når forutsetningene endrer seg.; Les mer Se også: Avskrivningsgrunnlag, Levetid, Anleggskartotek
Avstemming: Kontroll av at saldoen på en konto i regnskapet stemmer med en ekstern kilde eller et underregnskap, for eksempel kontoutskrift, reskontro eller lønnssystem.; Les mer Se også: Bankavstemming, Reskontro, Årsoppgjør
Avvikling: Den ordinære måten å legge ned et aksjeselskap som kan betale gjelden sin. Generalforsamlingen vedtar oppløsning, kreditorene varsles, gjelden gjøres opp, og selskapet slettes når avviklingsregnskapet er godkjent.; Les guiden Se også: Kreditorvarsel, Tvangsoppløsning, Konkurs

B

Balanse: Oppstilling av bedriftens eiendeler, gjeld og egenkapital på en bestemt dato, vanligvis 31. desember. Summen av eiendelene er alltid lik summen av gjeld og egenkapital.; Les guiden Se også: Aktiva, Passiva, Balansesum
Balansekonto: Konto for eiendeler, gjeld og egenkapital, i NS 4102 kontoklassene 1 og 2. Saldoen på en balansekonto føres videre fra ett år til det neste.; Les mer Se også: Resultatkonto, NS 4102, Inngående balanse
Balansesum: Summen av alle eiendeler i balansen, som er lik summen av gjeld og egenkapital. Balansesummen inngår blant annet i grensene for små foretak og revisjonsplikt.; Les mer Se også: Balanse, Totalkapital, Små foretak
Bankavstemming: Kontroll av at banksaldoen i regnskapet stemmer med saldoen i banken på samme dato. Avvik avdekker glemte bilag, dobbeltføringer og feilførte beløp.; Les guiden Se også: Avstemming, Kontoutskrift, Bilag
Bedriftskonto: Bankkonto i virksomhetens navn og organisasjonsnummer. Et aksjeselskap må i praksis ha egen konto, og for et enkeltpersonforetak gjør den bokføringen enklere selv om den ikke er påkrevd.; Les guiden Se også: Aksjeselskap (AS), Enkeltpersonforetak (ENK)
Betalbar skatt: Skatten som skal betales for året, beregnet av skattepliktig inntekt. I regnskapet til et aksjeselskap står den som kortsiktig gjeld.; Les mer Se også: Skattekostnad, Utsatt skatt, Selskapsskatt
Betalingsanmerkning: Registrering hos et kredittopplysningsforetak om at noen ikke har betalt et krav, for eksempel etter rettslig inndriving. Anmerkninger gjør det vanskeligere å få kreditt.; Les mer Se også: Kredittvurdering, Inkasso
Betalingsbetingelser: Avtalte vilkår for betaling, som kredittid, forfallsdato, eventuell kontantrabatt og gebyrer. De bør stå i tilbud og avtaler og gjentas på fakturaen.; Les mer Se også: Kredittid, Kontantrabatt, Fakturagebyr
Betalingsoppfordring: Varsel om at kravet vil bli tvangsinnfordret hvis det ikke betales innen fristen. Det sendes etter inkassovarselet, før saken går til namsmyndighetene.; Les mer Se også: Inkassovarsel, Inkasso
Bilag: Dokumentasjon på at en transaksjon har skjedd, som faktura, kvittering, kontoutskrift eller lønnsslipp. Alt som bokføres, skal ha bilag som viser partene, hva det gjelder, dato og beløp.; Les guiden Se også: Bilagsnummer, Attestering, Primærdokumentasjon
Bilagsnummer: Nummer eller merking som gir hvert bilag en unik identitet, slik at det er mulig å kontrollere at ingenting mangler og å spore hver postering tilbake til dokumentasjonen.; Les mer Se også: Bilag, Fakturanummer, Sporbarhet
Bokettersyn: Kontroll der Skatteetaten går gjennom regnskap og dokumentasjon hos en virksomhet, ofte på stedet. Kontrollen kan gjelde skatt, mva og arbeidsgiverplikter.; Les mer Se også: SAF-T, Tilleggsskatt, Skjønnsfastsetting
Bokføring: Registrering av alle økonomiske transaksjoner i virksomheten på riktige kontoer, med dokumentasjon for hver enkelt. Bokføringen er grunnlaget for mva-melding, skattemelding og årsregnskap.; Les guiden Se også: Bokføringsplikt, Bilag, Kontering
Bokføringsforskriften: Forskriften som utfyller bokføringsloven med detaljerte regler, blant annet om innholdet i fakturaer og kvitteringer, kassasystem, spesifikasjoner og dokumentasjon av bokførte opplysninger.; Les guiden Se også: Bokføringsloven, Faktura, Kvittering
Bokføringsfrist: Fristen for når transaksjoner må være bokført. Bokføringen skal skje så snart det er praktisk mulig, og senest innen fristen for den pliktige rapporteringen for perioden, for eksempel mva-meldingen.; Les mer Se også: Bokføring, Pliktig regnskapsrapportering, Mva-melding
Bokføringsloven: Loven som fastsetter hvordan næringsdrivende skal registrere, dokumentere og oppbevare regnskapsopplysninger. Detaljene står i bokføringsforskriften.; Les guiden Se også: Bokføringsforskriften, Bokføringsplikt, Regnskapsloven
Bokføringsplikt: Plikten til å bokføre og dokumentere alle transaksjoner etter bokføringsloven. Den gjelder nesten alle næringsdrivende, også de som ikke har regnskapsplikt.; Les mer Se også: Regnskapsplikt, Bokføring, Bokføringsloven
Bokført verdi: Verdien en eiendel eller gjeld står med i regnskapet, for eksempel anskaffelseskost minus avskrivninger. Den kan avvike både fra markedsverdien og fra den skattemessige verdien.; Les mer Se også: Skattemessig verdi, Virkelig verdi, Nedskrivning
Bostyrer: Advokat som tingretten oppnevner til å forvalte et konkursbo, selge eiendelene og fordele pengene mellom kreditorene.; Les mer Se også: Konkurs, Dividende
Bruttofortjeneste: Salgspris minus kostpris, uten merverdiavgift. I prosent regnes den av salgsprisen, i motsetning til avanse, som regnes av kostprisen.; Les guiden Se også: Avanse, Dekningsbidrag, Varekostnad
Bruttolønn: Den avtalte lønnen før forskuddstrekk og andre trekk. Arbeidsgiveravgift og feriepenger beregnes av bruttobeløpet.; Les guiden Se også: Nettolønn, Forskuddstrekk, Lønnsslipp
Brønnøysundregistrene: Statlig etat som fører de sentrale registrene over norske virksomheter, blant annet Enhetsregisteret, Foretaksregisteret og Regnskapsregisteret.; Les guiden Se også: Enhetsregisteret, Foretaksregisteret, Regnskapsregisteret
Budsjett: Tallfestet plan for forventede inntekter og kostnader i en periode, som regel ett år fordelt på måneder. Gjennom året sammenlignes budsjettet med regnskapet.; Les guiden Se også: Resultatbudsjett, Likviditetsbudsjett, Budsjettavvik
Budsjettavvik: Forskjellen mellom budsjetterte og faktiske tall i en periode. Analysen av avvikene viser hvor bedriften går bedre eller dårligere enn planlagt.; Les mer Se også: Budsjett, Prognose
Bundet egenkapital: Aksjekapital, overkurs og andre fond i et aksjeselskap som ikke kan deles ut som utbytte uten at kapitalen først settes ned etter aksjelovens regler.; Les mer Se også: Fri egenkapital, Aksjekapital, Kapitalnedsettelse
Bærekraftsrapportering: Rapportering om hvordan virksomheten påvirker miljø, mennesker og samfunn, og hvordan bærekraftsforhold påvirker økonomien. Plikten gjelder bare de største foretakene, men mindre bedrifter kan få spørsmål fra kunder og banker.; Les guiden Se også: Åpenhetsloven, Årsberetning

D

DA (selskap med delt ansvar): Variant av ansvarlig selskap der hver deltaker bare hefter for sin andel av selskapets gjeld, ikke for hele gjelden. Andelene skal fremgå av selskapsavtalen.; Les guiden Se også: Ansvarlig selskap (ANS), Hefte
Daglig leder: Den som står for den daglige ledelsen av et aksjeselskap innenfor rammene styret setter, og som skal sørge for at regnskapet følger loven. Et AS kan velge å ikke ha daglig leder, og da har styret også dette ansvaret.; Les guiden Se også: Styre, Styreleder, Prokura
Datterselskap: Selskap der et annet selskap, morselskapet, har bestemmende innflytelse, som regel ved å eie aksjer med flertallet av stemmene.; Les guiden Se også: Morselskap, Konsern
Debet: Venstre side av en konto. En postering i debet øker eiendeler og kostnader og reduserer gjeld, egenkapital og inntekter.; Les guiden Se også: Kredit, Dobbel bokføring, Motpost
Debitor: Den som skylder penger, for eksempel en kunde som ikke har betalt en faktura. I regnskapet står kundenes gjeld som kundefordringer.; Les mer Se også: Kreditor, Kundefordring
Dekningsbidrag: Salgsinntekt minus variable kostnader. Beløpet skal dekke de faste kostnadene, og det som blir igjen etter det, er overskudd.; Les guiden Se også: Dekningsgrad, Variable kostnader, Dekningspunkt (nullpunkt)
Dekningsgrad: Dekningsbidraget i prosent av salgsinntekten. Den viser hvor stor del av hver salgskrone som går til å dekke faste kostnader og overskudd.; Les guiden Se også: Dekningsbidrag, Dekningspunkt (nullpunkt)
Dekningspunkt (nullpunkt): Salget som skal til for at dekningsbidraget akkurat dekker de faste kostnadene, slik at bedriften verken går med overskudd eller underskudd. Kalles også break-even.; Les mer Se også: Dekningsbidrag, Faste kostnader, Sikkerhetsmargin
Diett: Godtgjørelse for merkostnader til mat og eventuelt overnatting på jobbreiser. Diett innenfor de skattefrie satsene og dokumentert med reiseregning er skattefri, mens det som overstiger satsene, er lønn.; Les guiden Se også: Reiseregning, Statens satser
Direkte kostnader: Kostnader som kan knyttes direkte til ett produkt, prosjekt eller oppdrag, for eksempel materialer og arbeidstimer brukt på jobben.; Les guiden Se også: Indirekte kostnader, Selvkost, Prosjektregnskap
Disponering av resultat: Fordelingen av årsresultatet, for eksempel til utbytte, annen egenkapital eller dekning av tidligere tap. Disponeringen vises i årsregnskapet.; Les mer Se også: Årsresultat, Utbytte, Annen egenkapital
Dividende: Andelen av kravet en kreditor får dekket når et konkursbo deles ut.; Les mer Se også: Konkurs, Bostyrer, Kreditor
Dobbel bokføring: Bokføringsmetode der hver transaksjon føres på minst to kontoer, med like store beløp i debet og kredit. Summen av alle debetposteringer er dermed alltid lik summen av alle kreditposteringer.; Les guiden Se også: Debet, Kredit, Postering
Driftsinntekter: Inntekter fra den ordinære virksomheten, i hovedsak salg av varer og tjenester, men også for eksempel leieinntekter og tilskudd knyttet til driften.; Les mer Se også: Omsetning, Driftskostnader, Driftsresultat
Driftskostnader: Kostnader knyttet til den ordinære virksomheten, som varekostnad, lønn, avskrivninger, husleie og andre driftskostnader. Renter og andre finanskostnader holdes utenfor.; Les mer Se også: Driftsinntekter, Driftsresultat, Finansposter
Driftsmargin: Driftsresultatet i prosent av driftsinntektene. Nøkkeltallet viser hvor mye av hver omsatt krone som blir igjen fra den ordinære driften.; Les guiden Se også: Driftsresultat, Nøkkeltall, Resultatgrad
Driftsmiddel: Eiendel som brukes i virksomheten over tid, som maskiner, verktøy, kjøretøy, datautstyr og bygninger. Over aktiveringsgrensen skal driftsmidler balanseføres og avskrives.; Les guiden Se også: Aktivering, Avskrivning, Saldogruppe
Driftsregnskap: Internt regnskap som brukes til styring, for eksempel lønnsomhet per produkt, avdeling eller prosjekt. Det er ikke regulert av lov og kan settes opp slik det passer bedriften.; Les mer Se også: Finansregnskap, Kostnadssted, Budsjett
Driftsresultat: Driftsinntekter minus driftskostnader. Det viser hva bedriften tjener på den ordinære virksomheten, før finansposter og skatt.; Les guiden Se også: Driftsmargin, EBIT, Driftsinntekter
Due diligence: Grundig gjennomgang av et selskap før kjøp, investering eller sammenslåing, for å kontrollere selgerens opplysninger og avdekke risiko. Kalles også selskapsgjennomgang.; Les guiden Se også: Fusjon

E

EBIT: Resultat før renter og skatt. I et norsk resultatregnskap tilsvarer EBIT i praksis driftsresultatet.; Les guiden Se også: EBITDA, Driftsresultat
EBITDA: Resultat før renter, skatt, avskrivninger og nedskrivninger. Tallet viser hva den daglige driften tjener før investeringer og finansiering trekkes fra.; Les guiden Se også: EBIT, Driftsresultat
Egenfastsetting: Ordningen der skattyteren selv fastsetter grunnlaget for skatten gjennom skattemeldingen, mens Skatteetaten kontrollerer og eventuelt endrer i etterkant.; Les mer Se også: Ligning, Skattemelding, Skatteforvaltningsloven
Egenkapital: Eiendeler minus gjeld, altså verdien som tilhører eierne. Egenkapitalen består av kapital eierne har skutt inn, og overskudd som er tjent opp og ikke delt ut.; Les guiden Se også: Aksjekapital, Fri egenkapital, Forsvarlig egenkapital
Egenkapitalandel: Egenkapitalen i prosent av totalkapitalen. Nøkkeltallet måler soliditet, altså hvor godt bedriften tåler tap.; Les mer Se også: Soliditet, Egenkapital, Totalkapital
Egenkapitalrentabilitet: Avkastningen på eiernes kapital, regnet som resultatet delt på gjennomsnittlig egenkapital.; Les guiden Se også: Totalkapitalrentabilitet, Egenkapital
EHF: Elektronisk Handelsformat, et standardisert format for fakturaer og andre handelsdokumenter som sendes direkte mellom regnskapssystemer over Peppol-nettverket. En EHF-faktura er en strukturert fil, ikke en PDF.; Les guiden Se også: Peppol, ELMA, Faktura
Eiendel: Ressurs bedriften eier eller kontrollerer og som ventes å gi økonomisk nytte, som bankinnskudd, varer, fordringer og maskiner. Eiendelene står på aktivasiden i balansen.; Les mer Se også: Aktiva, Anleggsmidler, Omløpsmidler
Eksklusive mva: Pris eller beløp uten merverdiavgift. Mellom bedrifter oppgis priser ofte eksklusive mva, mens priser til forbrukere skal oppgis med mva.; Les mer Se også: Avgiftsgrunnlag, Mva-sats
Ekstraordinær generalforsamling: Generalforsamling som holdes utenom den ordinære, for eksempel for å vedta tilleggsutbytte, endre vedtektene eller velge nytt styre.; Les mer Se også: Generalforsamling, Tilleggsutbytte, Vedtekter
ELMA: Adresseregisteret for Peppol-nettverket i Norge, forvaltet av Digitaliseringsdirektoratet. Det viser hvilke virksomheter som kan motta elektroniske fakturaer og i hvilke formater.; Les mer Se også: Peppol, EHF
Emisjon: Utstedelse av nye aksjer for å hente inn kapital, den vanligste formen for kapitalforhøyelse. Generalforsamlingen vedtar emisjonen, og den må meldes til Foretaksregisteret.; Les guiden Se også: Kapitalforhøyelse, Rettet emisjon, Overkurs
Enhetsregisteret: Grunnregisteret i Brønnøysundregistrene der norske virksomheter får organisasjonsnummer. Opplysningene, som navn, adresse og roller, deles med andre offentlige etater.; Les guiden Se også: Organisasjonsnummer, Foretaksregisteret, Underenhet
Enkel bevertning: Rimelig servering for kunder i forbindelse med møter i arbeidstiden, uten brennevin. Den gir skattefradrag innenfor en beløpsgrense per person, men ikke fradrag for mva.; Les mer Se også: Representasjon
Enkeltpersonforetak (ENK): Selskapsform der én person eier og driver virksomheten og hefter personlig for all gjeld. Foretaket er ikke et eget skattesubjekt, så overskuddet skattlegges hos eieren.; Les mer Se også: Selvstendig næringsdrivende, Næringsinntekt, Selskapsform
ERP-system: Forretningssystem som samler regnskap, fakturering, innkjøp, lager, prosjekter og lønn i én løsning med felles database. Det blir aktuelt når bedriften har lager, mange ansatte eller flere avdelinger.; Les guiden Se også: Regnskapsprogram

F

Factoring: Salg eller belåning av kundefordringer hos et factoringselskap, slik at bedriften får pengene før kundene betaler. Selskapet tar ofte også over fakturering og innkreving.; Les mer Se også: Kundefordring, Likviditet, Kassekreditt
Faktura: Salgsdokument som krever betaling for levert vare eller tjeneste. Bokføringsforskriften fastsetter hva den skal inneholde, blant annet fakturanummer, dato, partene, ytelsen, pris og mva.; Les guiden Se også: Fakturanummer, Forfallsdato, Kreditnota
Fakturadato: Datoen fakturaen er utstedt. Den skal stå på fakturaen, og kredittiden regnes som regel fra denne datoen.; Les mer Se også: Forfallsdato, Faktura, Kredittid
Fakturagebyr: Tillegg på en faktura for å dekke kostnaden ved å lage og sende den. Gebyret kan bare kreves når kunden har akseptert det før kjøpet, og overfor forbrukere gjelder strengere regler.; Les guiden Se også: Faktura, Purregebyr, Betalingsbetingelser
Fakturanummer: Unikt nummer i en kontrollerbar serie som hver salgsfaktura skal ha. Nummereringen gjør det mulig å kontrollere at alle salg er bokført.; Les mer Se også: Faktura, Bilagsnummer
Faste kostnader: Kostnader som påløper uavhengig av hvor mye bedriften selger eller produserer, i hvert fall på kort sikt, som husleie, forsikring og faste lønninger.; Les guiden Se også: Variable kostnader, Dekningspunkt (nullpunkt), Indirekte kostnader
Fellesregistrering: Ordning der samarbeidende selskaper med minst 85 prosent felles eierskap registreres som én enhet i Merverdiavgiftsregisteret. Selskapene hefter solidarisk for avgiften.; Les mer Se også: Merverdiavgiftsregisteret, Konsern
Feriepengegrunnlag: Den delen av lønnen i opptjeningsåret som feriepengene beregnes av. Ordinær lønn, overtid og de fleste tillegg inngår, mens blant annet utgiftsgodtgjørelser og feriepengene selv holdes utenfor.; Les mer Se også: Feriepenger, Sammenstillingsoppgave
Feriepenger: Lovpålagt utbetaling til ansatte i forbindelse med ferien, beregnet som en prosent av lønnen som ble utbetalt året før. Satsen er høyere ved lengre ferie etter avtale og for arbeidstakere over 60 år.; Les guiden Se også: Feriepengegrunnlag, Skyldige feriepenger, Sosiale kostnader
FIFO: Først inn, først ut: verdsettingsprinsipp for varelager der de eldste varene regnes som solgt først, slik at lageret verdsettes til de siste innkjøpsprisene.; Les mer Se også: Varelager, Varekostnad
Finansiell leasing: Leieavtale der leietakeren i praksis overtar det vesentlige av risiko og avkastning knyttet til eiendelen. Etter god regnskapsskikk balanseføres eiendelen og forpliktelsen, men små foretak er unntatt fra dette.; Les mer Se også: Operasjonell leasing, Leasing, Små foretak
Finansposter: Inntekter og kostnader fra finansiering og plasseringer, som renteinntekter, rentekostnader og valutagevinster eller -tap. De står i finansdelen av resultatregnskapet, under driftsresultatet.; Les mer Se også: Driftsresultat, Agio og disagio, Resultatregnskap
Finansregnskap: Regnskapet som er rettet mot omverdenen, som myndigheter, banker og eiere, og som følger lov og god regnskapsskikk. Årsregnskapet er den viktigste delen.; Les guiden Se også: Driftsregnskap, Årsregnskap
Firmaattest: Offisielt dokument fra Foretaksregisteret som viser hva som er registrert om et foretak, som navn, organisasjonsnummer, roller og signaturrett.; Les guiden Se også: Foretaksregisteret, Signaturrett, Skatteattest
Firmabil: Bil som arbeidsgiveren eier eller leaser og som den ansatte kan bruke privat. Den private bruken er en skattepliktig fordel som beregnes ut fra bilens listepris som ny.; Les guiden Se også: Naturalytelse, Leasing, Yrkesbil
Fisjon: Deling av et selskap, der deler av eiendeler, rettigheter og forpliktelser overføres til ett eller flere andre selskaper. Fisjon kan gjennomføres uten skatt når vilkårene i skatteloven er oppfylt.; Les guiden Se også: Fusjon, Holdingselskap
Fjernleverbare tjenester: Tjenester som kan leveres uten fysisk oppmøte, som rådgivning, programvare, design og digitale tjenester. Hvilke mva-regler som gjelder, avhenger av hvor kunden holder til.; Les mer Se også: Omvendt avgiftsplikt
Fondsemisjon: Kapitalforhøyelse der fri egenkapital overføres til aksjekapitalen, uten at aksjonærene skyter inn nye penger.; Les mer Se også: Kapitalforhøyelse, Fri egenkapital
Fordring: Krav på penger fra andre, som kundefordringer, lån til ansatte eller mva til gode. Fordringer er eiendeler i balansen.; Les mer Se også: Kundefordring, Eiendel, Tap på fordringer
Foretaksmodellen: Regler for beregning av personinntekt i et enkeltpersonforetak, der et skjermingsfradrag for kapitalen i foretaket trekkes fra, slik at bare resten regnes som personinntekt.; Les mer Se også: Næringsinntekt, Personinntekt, Trinnskatt
Foretaksnavn: Navnet et foretak er registrert med. Navnet må skille seg fra andre registrerte foretaksnavn, og et aksjeselskap skal ha «AS» eller «aksjeselskap» i navnet.; Les mer Se også: Foretaksregisteret, Vedtekter
Foretaksregisteret: Offentlig register i Brønnøysundregistrene over foretak som driver næring. Registrering gir rettsvern, slik at andre kan stole på hvem som eier, leder og kan signere for foretaket.; Les guiden Se også: Enhetsregisteret, Firmaattest, Foretaksnavn
Forfallsdato: Siste dag kunden kan betale fakturaen uten å være for sen. Etter forfall kan selgeren kreve forsinkelsesrente og sende purring.; Les mer Se også: Kredittid, Forsinkelsesrente, Purring
Forholdsmessig fradrag: Fradrag for bare den delen av inngående mva som gjelder avgiftspliktig virksomhet, når et innkjøp også brukes til unntatt virksomhet eller privat. Fordelingen skal speile den faktiske bruken.; Les guiden Se også: Inngående mva, Fradragsrett, Unntatt fra mva
Forhåndsregistrering: Registrering i Merverdiavgiftsregisteret før omsetningsgrensen er nådd, når virksomheten har større investeringer i en oppstartsfase. Den gir rett til fradrag for inngående mva på kostnadene fra start.; Les mer Se også: Merverdiavgiftsregisteret, Fradragsrett
Forkjøpsrett: Rett for eksisterende aksjonærer til å kjøpe aksjer som skifter eier, før de går til andre. Aksjeloven gir forkjøpsrett som utgangspunkt, men vedtektene kan bestemme noe annet.; Les mer Se også: Aksjonæravtale, Vedtekter
Forsiktighetsprinsippet: Regnskapsprinsipp om at urealiserte tap skal regnskapsføres, mens urealiserte gevinster som hovedregel ikke føres. Laveste verdis prinsipp følger av det.; Les mer Se også: Laveste verdis prinsipp, Avsetning
Forsinkelsesgebyr: Gebyr fra Regnskapsregisteret når årsregnskapet ikke er levert innen fristen. Gebyret øker for hver uke forsinkelsen varer.; Les mer Se også: Regnskapsregisteret, Tvangsmulkt
Forsinkelsesrente: Rente kunden må betale når en faktura betales etter forfall, beregnet for hver dag beløpet er forsinket. Satsen fastsettes av Finansdepartementet for hvert halvår.; Les guiden Se også: Forfallsdato, Rentenota, Standardkompensasjon
Forskuddsbetalt kostnad: Kostnad som er betalt, men som hører til en senere periode, for eksempel husleie eller forsikring betalt på forskudd. Den står som en kortsiktig fordring til den kostnadsføres.; Les mer Se også: Påløpt kostnad, Periodisering
Forskuddsfakturert inntekt: Beløp som er fakturert eller betalt før varen eller tjenesten er levert. Ved periodeslutt føres det som gjeld til kunden og inntektsføres først når leveransen skjer.; Les mer Se også: Opptjent, ikke fakturert inntekt, A konto, Periodisering
Forskuddsskatt: Skatt som betales på forhånd når ingen arbeidsgiver trekker skatt, for eksempel av overskudd i et enkeltpersonforetak eller et aksjeselskap. Den betales i faste terminer, ulikt for personlige næringsdrivende og selskaper.; Les guiden Se også: Forskuddstrekk, Tilleggsforskudd, Restskatt
Forskuddstrekk: Skatt arbeidsgiveren trekker av lønnen og betaler til Skatteetaten på vegne av den ansatte. Trekket beregnes ut fra skattekortet, som tabelltrekk eller prosenttrekk.; Les guiden Se også: Tabelltrekk, Skattekort, A-melding
Forsvarlig egenkapital: Aksjelovens krav om at et aksjeselskap til enhver tid skal ha egenkapital og likviditet som er forsvarlig ut fra risikoen ved og omfanget av virksomheten. Kravet gjelder også før utbytte deles ut.; Les mer Se også: Handleplikt, Egenkapital, Utbytte
Fortsatt drift: Forutsetningen om at virksomheten skal fortsette i overskuelig fremtid, som årsregnskapet bygger på. Er forutsetningen usikker, skal det opplyses om det.; Les mer Se også: Revisjonsberetning, Årsregnskap
Fradragsberettiget kostnad: Kostnad som er pådratt for å skaffe, vedlikeholde eller sikre inntekt i virksomheten, og som derfor kan trekkes fra i skattepliktig inntekt. Private kostnader, bøter og det meste av representasjon gir ikke fradrag.; Les guiden Se også: Alminnelig inntekt, Representasjon, Kostnadsføring
Fradragsrett: Retten en mva-registrert virksomhet har til å trekke fra inngående mva på anskaffelser til den avgiftspliktige virksomheten. For blant annet personbiler og representasjon gjelder egne begrensninger.; Les mer Se også: Inngående mva, Forholdsmessig fradrag, Representasjon
Fremførbart underskudd: Skattemessig underskudd som ikke er utnyttet, og som kan trekkes fra i overskudd i senere år.; Les guiden Se også: Underskudd, Utsatt skattefordel
Fri egenkapital: Den delen av egenkapitalen som ikke er bundet som aksjekapital eller i andre bundne fond. Det er fri egenkapital som danner grunnlaget for utbytte.; Les mer Se også: Bundet egenkapital, Annen egenkapital, Utbytte
Frilanser: Person som tar oppdrag for flere oppdragsgivere uten fast ansettelse. Skattemessig er frilanseren enten lønnsmottaker eller selvstendig næringsdrivende, avhengig av om oppdragene drives som næring.; Les mer Se også: Honorar, Oppdragstaker, Selvstendig næringsdrivende
Fritaksmetoden: Regel i skatteloven som gjør at aksjeselskaper som hovedregel ikke skattlegges for gevinst på aksjer og bare for en liten del av mottatt utbytte. Tap på aksjer gir tilsvarende ikke fradrag.; Les guiden Se også: Holdingselskap, Utbytte, Konsern
Fritatt for mva: Omsetning som er avgiftspliktig, men med nullsats, for eksempel eksport. Virksomheten registreres og får fradrag for inngående mva.; Les guiden Se også: Unntatt fra mva, Mva-sats, Avgiftspliktig omsetning
Frivillig registrering: Registrering i Merverdiavgiftsregisteret for virksomheter som ikke har plikt til det, for eksempel ved utleie av næringslokaler til mva-registrerte leietakere. Den gir fradrag for inngående mva på kostnadene.; Les mer Se også: Merverdiavgiftsregisteret, Fradragsrett
Fullstendighetserklæring: Erklæring der styret og daglig leder bekrefter overfor revisor at alle opplysninger av betydning for regnskapet er gitt, for eksempel om tvister, avtaler og hendelser etter balansedagen.; Les mer Se også: Revisjon, Revisor
Fusjon: Sammenslåing av to eller flere selskaper, der det overtakende selskapet overtar eiendeler, rettigheter og forpliktelser fra det overdragende. Fusjon kan gjennomføres uten skatt når vilkårene i skatteloven er oppfylt.; Les guiden Se også: Fisjon, Kreditorvarsel, Konsern

G

Gave til ansatte: Gave fra arbeidsgiver i form av en ting, en opplevelse eller et gavekort som ikke kan veksles inn i penger. Innenfor Skatteetatens beløpsgrenser er gaven skattefri, mens pengegaver og beløp over grensene er lønn.; Les guiden Se også: Naturalytelse, Representasjon
Generalforsamling: Aksjeeiernes møte og selskapets øverste organ. Den ordinære generalforsamlingen holdes innen seks måneder etter regnskapsårets slutt og godkjenner årsregnskapet og eventuelt utbytte.; Les guiden Se også: Ekstraordinær generalforsamling, Protokoll, Styre
Gevinst- og tapskonto: Skattemessig konto der gevinst og tap ved salg av visse driftsmidler samles og inntektsføres eller fradragsføres gradvis over flere år.; Les mer Se også: Saldogruppe, Skattemessig verdi
Gjeld: Forpliktelser bedriften har overfor andre, som leverandører, banker, ansatte og det offentlige. Gjelden deles i balansen i kortsiktig og langsiktig gjeld.; Les mer Se også: Kortsiktig gjeld, Langsiktig gjeld, Passiva
Gjeldsbrev: Skriftlig erklæring om at noen skylder et bestemt beløp, med vilkår for renter og nedbetaling. Lån mellom eier og selskap bør dokumenteres med gjeldsbrev.; Les mer Se også: Aksjonærlån, Langsiktig gjeld, Avdrag
Gjeldsgrad: Gjeld delt på egenkapital. Nøkkeltallet viser hvor mye bedriften er finansiert med lån i forhold til eiernes kapital.; Les mer Se også: Egenkapitalandel, Nøkkeltall, Soliditet
Gjenpartsbrev: Brev fra Brønnøysundregistrene som bekrefter hva som er registrert etter en registrering eller endring.; Les mer Se også: Samordnet registermelding, Firmaattest
God regnskapsskikk: Rettslig standard som utfyller regnskapsloven og konkretiseres gjennom norske regnskapsstandarder og etablert praksis. Årsregnskapet skal utarbeides i samsvar med god regnskapsskikk.; Les guiden Se også: Norsk regnskapsstandard (NRS), Regnskapsloven, Opptjeningsprinsippet
Goodwill: Merverdien ved kjøp av en virksomhet utover verdien av de enkelte eiendelene og forpliktelsene, typisk knyttet til kunder, rykte og kompetanse. Kjøpt goodwill balanseføres og avskrives, egenopparbeidet goodwill gjør ikke det.; Les guiden Se også: Immaterielle eiendeler, Avskrivning
Grunnbeløpet (G): Beløp i folketrygden som justeres hvert år fra 1. mai og brukes til å beregne ytelser og grenser, for eksempel pensjon, sykepenger og kravene til tjenestepensjon.; Les mer Se også: OTP, Sykepenger

H

Handleplikt: Styrets plikt til å behandle saken straks når egenkapitalen i et aksjeselskap er lavere enn forsvarlig, og foreslå tiltak for å rette opp situasjonen eller foreslå at selskapet oppløses.; Les mer Se også: Forsvarlig egenkapital, Negativ egenkapital, Styre
Hefte: Å være ansvarlig for gjeld med egne midler. Eieren av et enkeltpersonforetak og deltakerne i et ANS hefter personlig, mens aksjonærer i et AS bare risikerer innskuddet.; Les mer Se også: Juridisk person, Ansvarlig selskap (ANS), Kausjon
Heftelse: Rettighet som en annen har i en eiendel, typisk pant, og som begrenser eierens rådighet over den. Heftelser i løsøre kan sjekkes i Løsøreregisteret.; Les mer Se også: Pant, Løsøreregisteret
Hjemmekontor: Rom i boligen som brukes til virksomheten. Næringsdrivende kan få fradrag når rommet brukes bare i næringen, enten med et standardfradrag eller for faktiske kostnader.; Les guiden Se også: Fradragsberettiget kostnad, Enkeltpersonforetak (ENK)
Holdingselskap: Aksjeselskap som har som hovedoppgave å eie aksjer i andre selskaper. Etter fritaksmetoden kan utbytte og gevinster i praksis tas inn uten skatt og reinvesteres.; Les guiden Se også: Fritaksmetoden, Konsern, Morselskap
Honorar: Betaling for et avgrenset oppdrag, som et foredrag eller en artikkel. Til en privatperson behandles honoraret som lønn, mens det er et vanlig tjenestekjøp når mottakeren driver næring og fakturerer.; Les guiden Se også: Styrehonorar, Oppdragstaker, Frilanser
Hovedbok: Samlingen av alle kontoene i regnskapet med hver enkelt postering som er ført på dem. Hovedboken er grunnlaget for saldobalansen og årsregnskapet.; Les guiden Se også: Saldobalanse, Reskontro, Kontoplan
Hvitvaskingsloven: Lov som blant annet pålegger regnskapsførere, revisorer og banker å kjenne kundene sine og rapportere mistenkelige transaksjoner. Den er grunnen til at regnskapsføreren ber om legitimasjon og opplysninger om eierskap.; Les mer Se også: Reell rettighetshaver, Regnskapsfører
Hylleselskap: Aksjeselskap som er stiftet og registrert, men aldri har hatt drift, og som selges til noen som vil ha et ferdig selskap raskt. Organisasjonsnummeret er klart, men prisen er høyere enn å stifte selv.; Les guiden Se også: Aksjeselskap (AS), Stiftelsesdokument

I

Immaterielle eiendeler: Eiendeler uten fysisk form som gir verdi over tid, som goodwill, patenter, varemerker, lisenser og programvare. Om de kan balanseføres, avhenger blant annet av om de er kjøpt eller utviklet selv.; Les guiden Se også: Goodwill, Anleggsmidler
Indirekte kostnader: Felleskostnader som hele bedriften har nytte av, som husleie, administrasjon og regnskap. De må fordeles på produkter eller oppdrag for å vise hva hvert av dem egentlig koster.; Les guiden Se også: Direkte kostnader, Selvkost, Kostnadssted
Inhabilitet: Når et styremedlem eller daglig leder ikke kan delta i behandlingen av en sak fordi vedkommende selv eller nærstående har en fremtredende personlig eller økonomisk særinteresse i utfallet.; Les guiden Se også: Styre, Nærstående
Inkasso: Innkreving av ubetalte krav, som regel gjennom et inkassobyrå etter at skyldneren har fått inkassovarsel. Inkassoloven setter regler for fremgangsmåten og hvilke salærer som kan kreves.; Les mer Se også: Inkassovarsel, Purring, Tap på fordringer
Inkassovarsel: Skriftlig varsel til skyldneren om at kravet sendes til inkasso hvis det ikke betales innen en frist. Varselet må sendes før inkasso kan starte.; Les mer Se også: Inkasso, Purring, Betalingsoppfordring
Innførselsmerverdiavgift: Mva som beregnes ved import av varer til Norge. Mva-registrerte virksomheter beregner og fører den selv i mva-meldingen og kan trekke den fra som inngående mva når varen skal brukes i avgiftspliktig virksomhet.; Les mer Se også: Inngående mva, Tolldeklarasjon, Mva-melding
Inngående balanse: Saldoene på balansekontoene ved starten av et regnskapsår. Inngående balanse skal være lik utgående balanse fra året før.; Les mer Se også: Utgående balanse, Åpningsbalanse, Balansekonto
Inngående faktura: Faktura bedriften mottar fra en leverandør. Den bokføres som kostnad eller eiendel mot leverandørgjeld og er dokumentasjonen for fradrag for inngående mva.; Les mer Se også: Utgående faktura, Leverandørgjeld, Attestering
Inngående mva: Merverdiavgiften bedriften betaler når den kjøper varer og tjenester. En mva-registrert virksomhet kan trekke fra inngående mva på innkjøp til den avgiftspliktige virksomheten.; Les guiden Se også: Utgående mva, Fradragsrett, Mva-melding
Innskuddspensjon: Pensjonsordning der arbeidsgiveren betaler et fast innskudd, ofte en prosent av lønnen, og pensjonen avhenger av hva som er spart og avkastningen. Det er den vanligste formen for tjenestepensjon. Selvstendig næringsdrivende kan opprette en egen ordning.; Les mer Se også: OTP, Selvstendig næringsdrivende
Inntekt: Verdien av varer og tjenester bedriften har levert i en periode. Etter opptjeningsprinsippet føres inntekten når den er opptjent, ikke når kunden betaler.; Les mer Se også: Opptjeningsprinsippet, Driftsinntekter, Kostnad
Inntektsår (skatteår): Kalenderåret skatten beregnes for. Skattemeldingen for et inntektsår leveres våren året etter.; Les mer Se også: Regnskapsår, Skattemelding
Insolvens: Når et selskap ikke kan betale gjelden etter hvert som den forfaller, og heller ikke har eiendeler som dekker gjelden. Insolvens er vilkåret for at konkurs kan åpnes.; Les mer Se også: Konkurs, Likviditet, Oppbud
Interessefellesskap: Regel om at Skatteetaten kan fastsette inntekten ved skjønn når transaksjoner mellom parter med felles interesser, som et selskap og eieren, ikke er gjort på markedsvilkår.; Les mer Se også: Armlengdeprinsippet, Nærstående, Skjønnsfastsetting
Internkontroll: Rutiner som skal sikre at regnskapet er pålitelig og at feil og misligheter oppdages, for eksempel arbeidsdeling, attestering og jevnlige avstemminger.; Les mer Se også: Attestering, Avstemming, Anvisning

J

Jordbruksfradrag: Særskilt fradrag i alminnelig inntekt for personer med inntekt fra jordbruk, gartneri og enkelte andre landbruksnæringer. Fradraget har en øvre beløpsgrense.; Les mer Se også: Næringsinntekt, Fradragsberettiget kostnad
Juridisk person: Selskap eller organisasjon som selv kan ha rettigheter og plikter, eie eiendeler og ha gjeld, uavhengig av eierne. Et aksjeselskap er en juridisk person, et enkeltpersonforetak er det ikke.; Les mer Se også: Aksjeselskap (AS), Hefte, Skattesubjekt
Justering av inngående mva: Plikt til å korrigere fradraget for inngående mva på kapitalvarer, som fast eiendom og større driftsmidler, hvis bruken i avgiftspliktig virksomhet endrer seg i årene etter anskaffelsen.; Les mer Se også: Kapitalvare, Inngående mva, Forholdsmessig fradrag

K

Kalkyle: Beregning av hva en vare, tjeneste eller et oppdrag koster, og hvilken pris som må tas for å gi ønsket fortjeneste.; Les mer Se også: Selvkost, Dekningsbidrag, Avanse
Kapitalbehov: Pengene bedriften trenger for å komme i gang og drive til inntektene dekker kostnadene, med investeringer, oppstartskostnader og en buffer for de første månedene.; Les guiden Se også: Likviditetsbudsjett, Egenkapital, Kassekreditt
Kapitalforhøyelse: Økning av aksjekapitalen i et aksjeselskap, enten ved at det tegnes nye aksjer mot innskudd, eller ved fondsemisjon fra selskapets egen egenkapital.; Les guiden Se også: Emisjon, Fondsemisjon, Kapitalnedsettelse
Kapitalinntekt: Inntekt fra det du eier, ikke fra arbeid, som renter, leieinntekter, utbytte og gevinst ved salg av aksjer. Den inngår i alminnelig inntekt.; Les guiden Se også: Alminnelig inntekt, Personinntekt
Kapitalkostnad: Kostnaden ved å binde kapital i virksomheten, enten som renter på lån eller som avkastningen eierne krever på egenkapitalen. Den brukes blant annet til å vurdere om en investering lønner seg.; Les mer Se også: Alternativkostnad, Totalkapitalrentabilitet
Kapitalnedsettelse: Reduksjon av aksjekapitalen, for eksempel for å betale tilbake innskutt kapital til aksjonærene eller dekke tap. Kreditorene får som hovedregel varsel før nedsettelsen gjennomføres.; Les guiden Se også: Kapitalforhøyelse, Kreditorvarsel, Bundet egenkapital
Kapitalvare: I mva-reglene en større anskaffelse, som fast eiendom eller maskiner over en beløpsgrense, der fradraget for inngående mva kan måtte justeres i flere år etter kjøpet.; Les mer Se også: Justering av inngående mva, Driftsmiddel
Kassasystem: System for registrering av kontantsalg og utskrift av kvitteringer. Virksomheter med jevnlig kontantsalg må som hovedregel bruke et kassasystem som oppfyller kravene i kassasystemregelverket.; Les mer Se også: Kvittering, Z-rapport, Kontantsalg
Kasse: Konto for kontanter bedriften oppbevarer selv, for eksempel vekslepenger i en butikk. Kassebeholdningen skal kunne avstemmes mot opptelling.; Les mer Se også: Kontantsalg, Avstemming, Z-rapport
Kassekreditt: Rammelån knyttet til en bankkonto, der bedriften kan trekke inntil en avtalt grense og bare betaler renter av det som er brukt. Den brukes til å dekke svingninger i likviditeten.; Les mer Se også: Likviditet, Kortsiktig gjeld, Factoring
Kausjon: Løfte fra en tredjeperson om å betale gjelden hvis låntakeren ikke gjør det. Banker ber ofte eieren av et aksjeselskap om personlig kausjon for selskapets lån.; Les mer Se også: Gjeldsbrev, Pant, Hefte
KID: Kundeidentifikasjonsnummer på en faktura, som gjør at innbetalingen automatisk kan kobles til riktig kunde og faktura i regnskapet.; Les mer Se også: Faktura, Kundereskontro
Kildeskatt: Skatt som trekkes direkte av en utbetaling, for eksempel av utbytte til utenlandske aksjonærer eller av lønn til visse utenlandske arbeidstakere.; Les mer Se også: Utbytte, Forskuddstrekk
Kjørebok: Logg over hver kjøretur i jobbsammenheng med dato, start og stopp, formål og antall kilometer. Den er i praksis dokumentasjonen Skatteetaten legger til grunn for fradrag og skattefri kjøregodtgjørelse.; Les guiden Se også: Kjøregodtgjørelse, Yrkesbil, Firmabil
Kjøregodtgjørelse: Godtgjørelse per kilometer når den ansatte bruker egen bil i jobben. Beløp over Skatteetatens skattefrie sats er skattepliktig lønn.; Les guiden Se også: Kjørebok, Reiseregning, Statens satser
Kongruensprinsippet: Regnskapsprinsipp om at alle inntekter og kostnader skal føres over resultatregnskapet og ikke direkte mot egenkapitalen, med enkelte unntak som korrigering av feil i tidligere års regnskap.; Les mer Se også: Resultatregnskap, Egenkapital
Konkurs: Rettslig prosess der tingretten tar over et insolvent selskaps eiendeler, og en bostyrer selger dem og fordeler pengene mellom kreditorene. Konkurs åpnes etter begjæring fra selskapet selv eller fra en kreditor.; Les guiden Se også: Oppbud, Insolvens, Bostyrer
Konkurskarantene: Forbud mot å stifte nye aksjeselskaper eller være styremedlem eller daglig leder i en periode. Retten kan ilegge karantene når det er grunn til å tro at noen har drevet straffbart eller uforsvarlig før en konkurs.; Les mer Se også: Konkurs, Styre, Daglig leder
Konsern: Gruppe av selskaper der morselskapet har bestemmende innflytelse over ett eller flere datterselskaper, typisk ved å eie aksjer med flertallet av stemmene.; Les guiden Se også: Morselskap, Datterselskap, Konsernbidrag
Konsernbidrag: Overføring mellom selskaper i samme konsern som gjør at overskudd i ett selskap kan utlignes mot underskudd i et annet. Skattemessig krever det at morselskapet eier mer enn 90 prosent av datterselskapet.; Les mer Se også: Konsern, Morselskap, Underskudd
Konsernregnskap: Samlet regnskap for morselskap og datterselskaper, satt opp som om de var ett foretak. Små konsern er som hovedregel unntatt fra plikten.; Les mer Se også: Konsern, Små foretak
Kontantprinsippet: Prinsipp der inntekter og kostnader føres når pengene kommer inn eller går ut. Det er ikke tillatt i årsregnskapet, men brukes i likviditetsbudsjetter og for tidfesting av enkelte poster i skatten, som lønn.; Les mer Se også: Opptjeningsprinsippet, Likviditetsbudsjett, Kontantstrøm
Kontantrabatt: Rabatt kunden får for å betale innen en kortere frist enn den ordinære kredittiden.; Les mer Se også: Betalingsbetingelser, Kredittid
Kontantsalg: Salg der betalingen gjøres opp ved levering, med kontanter eller betalingskort. Nettsalg og salg mot oppkrav regnes ikke som kontantsalg.; Les mer Se også: Kvittering, Kassasystem, Z-rapport
Kontantstrøm: Pengene som faktisk kommer inn og går ut av bedriften i en periode. Den skiller seg fra resultatet ved at den viser betalinger, ikke inntekter og kostnader.; Les guiden Se også: Kontantstrømoppstilling, Likviditet, Kontantprinsippet
Kontantstrømoppstilling: Oppstilling som forklarer hvorfor bankbeholdningen har endret seg i løpet av året, fordelt på drift, investeringer og finansiering. Små foretak er unntatt fra kravet.; Les guiden Se også: Kontantstrøm, Små foretak
Kontering: Å angi hvilke kontoer, og eventuelt avdeling eller prosjekt, en transaksjon skal føres på, og om beløpet skal i debet eller kredit.; Les mer Se også: Postering, Kontoplan, Mva-kode
Konto: Sted i regnskapet der transaksjoner av samme slag samles, for eksempel bank, salgsinntekt eller husleie. Hver konto har et nummer i kontoplanen og en debet- og en kreditside.; Les mer Se også: Kontoplan, Debet, Kredit
Kontoplan: Nummerert liste over kontoene bedriften bruker i regnskapet. De fleste norske kontoplaner bygger på NS 4102, der første siffer viser kontoklassen.; Les guiden Se også: NS 4102, Konto, Kontering
Kontoutskrift: Bankens oversikt over bevegelser og saldo på en konto i en periode. Den brukes som bilag for blant annet gebyrer og renter og ved bankavstemming.; Les mer Se også: Bankavstemming, Bilag
Kortsiktig gjeld: Gjeld som forfaller innen ett år eller hører til varekretsløpet, som leverandørgjeld, skyldige offentlige avgifter, skyldig lønn og kassekreditt.; Les mer Se også: Langsiktig gjeld, Leverandørgjeld, Arbeidskapital
Kostnad: Verdien av ressurser som er brukt for å skape inntekter i en periode. En kostnad føres i perioden den hører til, uavhengig av når den betales.; Les mer Se også: Utgift, Sammenstillingsprinsippet, Inntekt
Kostnadsføring: Å føre en utgift direkte som kostnad i resultatregnskapet, i motsetning til å aktivere den som eiendel i balansen.; Les mer Se også: Aktivering, Kostnad
Kostnadssted: Avdeling, prosjekt eller annen enhet som inntekter og kostnader fordeles på i regnskapet, for å vise lønnsomheten i hver del av virksomheten.; Les mer Se også: Driftsregnskap, Kontering, Indirekte kostnader
Kostpris: Det en vare eller tjeneste har kostet bedriften, uten mva. Kostprisen brukes blant annet til å beregne avanse og bruttofortjeneste og til å verdsette varelageret.; Les mer Se også: Avanse, Anskaffelseskost, Varelager
Kredit: Høyre side av en konto. En postering i kredit øker gjeld, egenkapital og inntekter og reduserer eiendeler og kostnader.; Les guiden Se også: Debet, Dobbel bokføring, Motpost
Kreditnota: Dokument som annullerer hele eller deler av en faktura som er sendt, for eksempel ved feil, retur eller prisavslag i etterkant. En sendt faktura slettes ikke, den krediteres.; Les guiden Se også: Faktura
Kreditor: Den som har et pengekrav mot noen, for eksempel en leverandør som venter på betaling eller en bank som har gitt lån. Bedriften er selv kreditor overfor kundene sine.; Les mer Se også: Debitor, Leverandørgjeld, Kreditorvarsel
Kreditorvarsel: Kunngjøring fra Foretaksregisteret som ber selskapets kreditorer melde sine krav innen en frist. Varsel sendes blant annet ved avvikling, kapitalnedsettelse, fusjon og fisjon.; Les mer Se også: Avvikling, Kapitalnedsettelse, Kreditor
Kredittid: Tiden fra fakturaen utstedes til den forfaller, for eksempel 14 eller 30 dager. Kredittiden avtales i betalingsbetingelsene.; Les mer Se også: Forfallsdato, Betalingsbetingelser, Leverandørkreditt
Kredittvurdering: Vurdering av om en kunde eller forretningspartner er i stand til å betale, basert på blant annet regnskapstall, betalingshistorikk og betalingsanmerkninger.; Les mer Se også: Betalingsanmerkning, Kundefordring
Kundefordring: Beløp en kunde skylder bedriften for levert og fakturert vare eller tjeneste som ikke er betalt. Kundefordringer står som omløpsmidler i balansen.; Les guiden Se også: Tap på fordringer, Debitor, Kundereskontro
Kundereskontro: Den delen av reskontroen som viser hva hver enkelt kunde skylder, med fakturaer, innbetalinger og utestående beløp.; Les guiden Se også: Kundefordring, Reskontro, KID
Kvittering: Salgsdokument ved kontantsalg, der kunden betaler idet varen eller tjenesten leveres. Kvitteringen skal ha de samme grunnopplysningene som en faktura og i tillegg klokkeslett.; Les guiden Se også: Kontantsalg, Kassasystem, Faktura

L

Langsiktig gjeld: Gjeld som ikke er kortsiktig, typisk banklån, pantelån og lån fra eiere som brukes til å finansiere investeringer.; Les mer Se også: Kortsiktig gjeld, Gjeldsbrev, Avdrag
Laveste verdis prinsipp: Regel om at omløpsmidler, som varelager og kundefordringer, skal vurderes til det laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi.; Les mer Se også: Forsiktighetsprinsippet, Omløpsmidler, Virkelig verdi
Leasing: Leieavtale der bedriften bruker en eiendel, som en bil eller maskin, mot fast leie i en avtalt periode. Leien er en løpende driftskostnad, og retten til mva-fradrag avhenger av hva som leases.; Les guiden Se også: Operasjonell leasing, Finansiell leasing, Firmabil
Leverandørgjeld: Det bedriften skylder leverandørene for varer og tjenester som er mottatt og fakturert, men ikke betalt. Leverandørgjeld er kortsiktig gjeld.; Les mer Se også: Leverandørreskontro, Kreditor, Kortsiktig gjeld
Leverandørkreditt: Betalingsutsettelse som oppstår når en leverandørfaktura forfaller en tid etter levering. Den er en kortsiktig finansiering så lenge fakturaen betales innen fristen.; Les mer Se også: Leverandørgjeld, Kredittid
Leverandørreskontro: Den delen av reskontroen som viser hva bedriften skylder hver enkelt leverandør.; Les guiden Se også: Leverandørgjeld, Reskontro
Levetid: Perioden et driftsmiddel forventes å være i bruk og gi nytte i virksomheten. Avskrivningene i regnskapet fordeles over denne perioden.; Les mer Se også: Lineær avskrivning, Avskrivningsplan
Ligning: Tidligere betegnelse på Skatteetatens fastsetting av skatt. Ligningsloven ble erstattet av skatteforvaltningsloven fra 2017, og begrepet ble samtidig erstattet av skattefastsetting.; Les mer Se også: Egenfastsetting, Skatteforvaltningsloven, Selvangivelse
Likvide midler: Kontanter, bankinnskudd og andre eiendeler som raskt og uten tap kan gjøres om til penger.; Les mer Se også: Likviditet, Omløpsmidler
Likviditet: Bedriftens evne til å betale forpliktelsene sine når de forfaller. God likviditet betyr at det er nok penger tilgjengelig til lønn, leverandører, skatter og avgifter i tide.; Les guiden Se også: Likvide midler, Likviditetsbudsjett, Likviditetsgrad
Likviditetsbudsjett: Oversikt over når penger forventes å komme inn og gå ut av bankkontoen, vanligvis måned for måned, slik at du ser på forhånd om det blir nok til å betale regningene.; Les guiden Se også: Likviditet, Resultatbudsjett, Kontantstrøm
Likviditetsgrad: Forholdet mellom omløpsmidler og kortsiktig gjeld. Likviditetsgrad 1 tar med alle omløpsmidler, mens likviditetsgrad 2 holder varelageret utenfor.; Les guiden Se også: Arbeidskapital, Nøkkeltall, Gjeldsgrad
Lineær avskrivning: Avskrivningsmetode der kostnaden fordeles med like store beløp hvert år over driftsmiddelets forventede levetid. Det er den vanligste metoden i årsregnskapet.; Les mer Se også: Avskrivning, Saldoavskrivning, Levetid
Lønnsgarantiordningen: Statlig ordning som sikrer ansattes krav på lønn og feriepenger, innenfor visse grenser, når arbeidsgiveren går konkurs.; Les mer Se også: Konkurs, Feriepenger
Lønnskjøring: Den periodiske beregningen og utbetalingen av lønn, med trekk, arbeidsgiveravgift og rapportering i a-meldingen.; Les mer Se også: A-melding, Forskuddstrekk, Lønnsslipp
Lønnskostnad: Alle kostnader knyttet til de ansatte, som lønn, feriepenger, arbeidsgiveravgift, pensjon og andre personalkostnader.; Les mer Se også: Sosiale kostnader, Arbeidsgiveravgift, NS 4102
Lønnsomhet: Hvor godt bedriften tjener penger i forhold til omsetningen eller kapitalen som er bundet, målt med nøkkeltall som driftsmargin og rentabilitet.; Les mer Se også: Driftsmargin, Totalkapitalrentabilitet, Nøkkeltall
Lønnsslipp: Arbeidsgiverens skriftlige oversikt til den ansatte over hvordan lønnen er beregnet, hvilke trekk som er gjort og hva som utbetales. Den skal gis ved utbetalingen eller straks etter.; Les guiden Se også: Bruttolønn, Nettolønn, Sammenstillingsoppgave
Løsøreregisteret: Register i Brønnøysundregistrene over pant og andre heftelser i løsøre, som driftstilbehør, varelager, fordringer og kjøretøy.; Les mer Se også: Pant, Heftelse, Brønnøysundregistrene

M

Mellomregning: Konto som viser det løpende mellomværendet mellom to parter, for eksempel mellom et aksjeselskap og eieren eller mellom selskaper i et konsern.; Les mer Se også: Aksjonærlån, Konsern
Merverdiavgift (mva): Avgift på omsetning av de fleste varer og tjenester. Bedriften legger mva på salget, trekker fra mva på egne innkjøp og betaler differansen til staten, slik at det er sluttforbrukeren som bærer avgiften.; Les guiden Se også: Inngående mva, Utgående mva, Mva-sats
Merverdiavgiftskompensasjon: Ordning der kommuner, fylkeskommuner og visse private eller ideelle virksomheter som utfører kommunale oppgaver, får kompensert mva på innkjøp de ikke har fradragsrett for. Frivillige organisasjoner har en egen kompensasjonsordning.; Les mer Se også: Fradragsrett, Unntatt fra mva
Merverdiavgiftsloven: Loven som regulerer mva i Norge: når avgift skal betales ved omsetning, uttak og innførsel, hvem som må registrere seg, hvilke satser som gjelder og når det gis fradrag for inngående mva.; Les guiden Se også: Merverdiavgift (mva), Merverdiavgiftsregisteret, Fradragsrett
Merverdiavgiftsregisteret: Skatteetatens register over mva-registrerte virksomheter. Registreringsplikten inntrer når avgiftspliktig omsetning overstiger beløpsgrensen i løpet av en periode på tolv måneder.; Les mer Se også: Mva-nummer, Avgiftspliktig omsetning, Forhåndsregistrering
Morselskap: Selskapet på toppen av et konsern, som har bestemmende innflytelse over ett eller flere datterselskaper.; Les guiden Se også: Datterselskap, Holdingselskap, Konsern
Motpost: Den andre siden av en postering i dobbel bokføring. Føres et salg i kredit på en inntektskonto, er motposten en debetføring på bank eller kundefordringer.; Les mer Se også: Dobbel bokføring, Postering, Debet
Mva-kode: Kode i regnskapsprogrammet som angir hvilken mva-behandling en postering har, for eksempel sats og om det gjelder kjøp eller salg. Kodene styrer hvordan beløpene havner i mva-meldingen.; Les mer Se også: Mva-melding, Kontering, SAF-T
Mva-melding: Oppgaven der en mva-registrert virksomhet rapporterer utgående og inngående merverdiavgift for en termin til Skatteetaten. Betalingen har samme frist som meldingen.; Les guiden Se også: Mva-termin, Inngående mva, Utgående mva
Mva-nummer: Organisasjonsnummeret etterfulgt av bokstavene MVA, som viser at virksomheten er registrert i Merverdiavgiftsregisteret. Overfor utlandet brukes det som VAT-nummer, gjerne med landkoden NO foran.; Les guiden Se også: Merverdiavgiftsregisteret, Organisasjonsnummer
Mva-sats: Prosentsatsen merverdiavgiften beregnes med. Norge har en alminnelig sats og reduserte satser for blant annet næringsmidler og persontransport, i tillegg til nullsats for fritatt omsetning.; Les guiden Se også: Merverdiavgift (mva), Fritatt for mva, Avgiftsgrunnlag
Mva-termin: Perioden en mva-melding gjelder for. De fleste har tomånedersterminer, mens enkelte virksomheter kan ha årstermin eller kortere terminer.; Les guiden Se også: Mva-melding, Årstermin
Mva til gode: Når inngående mva i en termin er større enn utgående, slik at Skatteetaten betaler differansen tilbake. Det er typisk i perioder med store innkjøp eller mye fritatt salg.; Les mer Se også: Mva-melding, Inngående mva

N

Naturalytelse: Gode den ansatte får fra arbeidsgiveren i stedet for penger, som fri telefon, firmabil eller forsikringer, også kalt frynsegode. Hovedregelen er at slike goder skattlegges som lønn og rapporteres i a-meldingen.; Les guiden Se også: Firmabil, Gave til ansatte, Normrente
Nedskrivning: Reduksjon av en eiendels bokførte verdi når virkelig verdi har falt under bokført verdi og verdifallet ikke er forbigående. Nedskrivningen kostnadsføres i resultatregnskapet.; Les mer Se også: Avskrivning, Virkelig verdi, Bokført verdi
Negativ egenkapital: Når gjelden er større enn eiendelene, slik at egenkapitalen er under null. I et aksjeselskap utløser det styrets handleplikt.; Les mer Se også: Handleplikt, Egenkapital
Nettolønn: Lønnen den ansatte får utbetalt etter forskuddstrekk og eventuelle andre trekk, som fagforeningskontingent eller utleggstrekk.; Les guiden Se også: Bruttolønn, Lønnsslipp, Utleggstrekk
Normrente: Renten Skatteetaten bruker for å beregne skattepliktig fordel når ansatte låner av arbeidsgiveren til lavere rente. Differansen mellom normrenten og den avtalte renten skattlegges som lønn.; Les guiden Se også: Naturalytelse, Aksjonærlån
Norsk regnskapsstandard (NRS): Standarder fra Norsk RegnskapsStiftelse som beskriver god regnskapsskikk på bestemte områder. Små foretak følger i praksis NRS 8, standarden for god regnskapsskikk for små foretak.; Les guiden Se også: God regnskapsskikk, Små foretak
Noter: Tilleggsopplysninger i årsregnskapet som utdyper resultatregnskapet og balansen, for eksempel om regnskapsprinsipper, ansatte, driftsmidler og gjeld. Små foretak har færre notekrav.; Les mer Se også: Årsregnskap, Små foretak
NS 4102: Norsk Standard for kontoplan, der første siffer viser kontoklassen: 1 eiendeler, 2 egenkapital og gjeld, 3 salgsinntekter, 4 varekostnad, 5 lønn, 6 og 7 andre driftskostnader og 8 finansposter og skatt.; Les guiden Se også: Kontoplan, Balansekonto, Resultatkonto
NUF: Norskregistrert utenlandsk foretak, den norske delen av et foretak som er registrert i et annet land. Et NUF er ikke et eget selskap, men må registreres hos Brønnøysundregistrene for å drive virksomhet i Norge.; Les guiden Se også: Enhetsregisteret, Selskapsform
Næringsinntekt: Overskuddet fra et enkeltpersonforetak eller en andel i et ansvarlig selskap, som skattlegges hos eieren. Den inngår både i alminnelig inntekt og i grunnlaget for personinntekt.; Les mer Se også: Personinntekt, Foretaksmodellen, Enkeltpersonforetak (ENK)
Næringskode: Femsifret kode som beskriver hva virksomheten driver med, registrert i Enhetsregisteret. Kodene forvaltes av SSB og bygger på den europeiske NACE-standarden.; Les guiden Se også: Enhetsregisteret
Næringsoppgave: Tidligere skjema, blant annet RF-1167 og RF-1175, der næringsdrivende rapporterte regnskapstall til Skatteetaten. Det er erstattet av næringsspesifikasjonen.; Les guiden Se også: Næringsspesifikasjon, Skattemelding
Næringsspesifikasjon: Den delen av skattemeldingen der næringsdrivende og selskaper rapporterer resultatregnskap, balanse og skattemessige forskjeller. Den har erstattet de tidligere næringsoppgavene.; Les guiden Se også: Skattemelding, Skattemessige forskjeller, Næringsoppgave
Næringsvirksomhet: Virksomhet som drives for egen regning og risiko, med sikte på overskudd og med et visst omfang og varighet. Skillet mot hobby avgjør blant annet om underskudd gir fradrag.; Les mer Se også: Selvstendig næringsdrivende, Enkeltpersonforetak (ENK)
Nærstående: Personer og selskaper med nær tilknytning til noen, som ektefelle, barn, foreldre og selskaper de kontrollerer. Begrepet brukes blant annet i reglene om aksjonærlån, inhabilitet og avtaler mellom selskap og eiere.; Les mer Se også: Aksjonærlån, Inhabilitet, Armlengdeprinsippet
Nøkkeltall: Forholdstall regnet ut fra resultatregnskapet og balansen, som brukes til å vurdere lønnsomhet, likviditet og soliditet over tid og mot andre bedrifter.; Les guiden Se også: Likviditetsgrad, Totalkapitalrentabilitet, Egenkapitalandel

O

Omløpshastighet: Nøkkeltall som viser hvor effektivt kapitalen brukes, for eksempel driftsinntekter delt på gjennomsnittlig totalkapital. Det kan også regnes for varelager og kundefordringer og gjøres om til antall dager.; Les guiden Se også: Nøkkeltall, Totalkapital, Varelager
Omløpsmidler: Eiendeler som ikke er bestemt til varig eie eller bruk, som varelager, kundefordringer og bankinnskudd. De vurderes etter laveste verdis prinsipp.; Les guiden Se også: Anleggsmidler, Arbeidskapital, Laveste verdis prinsipp
Omsetning: Samlet verdi av varer og tjenester bedriften har solgt i en periode, regnet uten merverdiavgift. Omsetningen viser aktiviteten, men ikke om bedriften tjener penger.; Les guiden Se også: Driftsinntekter, Driftsresultat
Omvendt avgiftsplikt: Ordning der kjøperen, ikke selgeren, beregner og rapporterer merverdiavgiften. Den gjelder blant annet når en norsk virksomhet kjøper fjernleverbare tjenester fra utlandet, og ved enkelte omsetninger innenlands, som klimakvoter og gull.; Les guiden Se også: Fjernleverbare tjenester, Utgående mva, Mva-melding
Operasjonell leasing: Leieavtale der utleieren beholder det vesentlige av risiko og avkastning knyttet til eiendelen. Leien føres løpende som driftskostnad.; Les mer Se også: Finansiell leasing, Leasing
Oppbevaringsplikt: Plikten til å oppbevare regnskapsmateriale, som bilag, spesifikasjoner og årsregnskap, i lovens oppbevaringstid. Materialet skal være sikret mot endring, sletting og tap og kunne gjøres lesbart hele perioden.; Les mer Se også: Bilag, Primærdokumentasjon, Bokføringsloven
Oppbud: Når et selskap selv begjærer seg konkurs. Det er aktuelt når selskapet er insolvent og det ikke er realistisk å rette opp situasjonen.; Les mer Se også: Konkurs, Insolvens
Oppdragsavtale: Skriftlig avtale mellom regnskapsfører og kunde om hvilke oppgaver som skal utføres, ansvarsfordeling, frister og honorar.; Les mer Se også: Regnskapsbyrå, Regnskapsfører
Oppdragstaker: Person eller virksomhet som utfører et oppdrag for en annen uten å være ansatt. Om noen er oppdragstaker eller arbeidstaker, avgjøres av de faktiske forholdene, ikke bare av hva avtalen kaller det.; Les mer Se også: Arbeidstaker, Frilanser, Honorar
Opptjeningsprinsippet: Regnskapsprinsipp om at en inntekt føres når den er opptjent, det vil si når varen er levert eller tjenesten utført, uansett når kunden betaler.; Les guiden Se også: Sammenstillingsprinsippet, Realisasjonsprinsippet, Periodisering
Opptjent, ikke fakturert inntekt: Inntekt for arbeid som er utført, men ikke fakturert ved periodeslutt. Den inntektsføres i perioden arbeidet ble gjort og står som en fordring i balansen.; Les mer Se også: Opptjeningsprinsippet, Forskuddsfakturert inntekt, Periodisering
Ordrebekreftelse: Selgerens skriftlige bekreftelse av en bestilling, med varer, pris, leveringstid og betingelser. Den dokumenterer avtalen, men er ikke et salgsdokument som skal bokføres.; Les mer Se også: Faktura, Proformafaktura
Organisasjonsnummer: Nisifret nummer som Brønnøysundregistrene tildeler hver virksomhet ved registrering i Enhetsregisteret. Nummeret følger virksomheten så lenge den finnes.; Les guiden Se også: Enhetsregisteret, Mva-nummer, Underenhet
OTP: Obligatorisk tjenestepensjon, pensjonssparing som arbeidsgiveren betaler for de ansatte i tillegg til lønnen. Plikten gjelder de fleste bedrifter med ansatte, og loven setter et minstekrav til innskuddet.; Les guiden Se også: Innskuddspensjon, Sosiale kostnader, Grunnbeløpet (G)
Outsourcing: Å sette bort en oppgave, som regnskap eller lønn, til en ekstern leverandør i stedet for å gjøre den selv. Ansvaret for at regnskapet er riktig blir likevel værende hos virksomheten.; Les guiden Se også: Regnskapsbyrå, Oppdragsavtale
Overkurs: Den delen av innskuddet ved tegning av aksjer som overstiger aksjenes pålydende. Overkursen føres som egen post i egenkapitalen og regnes ikke som aksjekapital.; Les mer Se også: Aksjekapital, Pålydende, Emisjon
Overskudd: Når inntektene er større enn kostnadene i en periode. I et aksjeselskap kan overskudd etter skatt deles ut som utbytte eller bli stående som egenkapital.; Les mer Se også: Årsresultat, Underskudd, Disponering av resultat

P

Pakkseddel: Dokument som følger en vareleveranse og viser hva som er levert. Pakksedler er en del av regnskapsdokumentasjonen og har egen oppbevaringstid.; Les mer Se også: Oppbevaringsplikt, Inngående faktura
Pant: Sikkerhet i en eiendel for et krav, slik at kreditor kan få dekning i eiendelen hvis gjelden ikke betales. Bedrifter kan blant annet pantsette fast eiendom, driftstilbehør, varelager og fordringer.; Les mer Se også: Heftelse, Løsøreregisteret, Kausjon
Passiva: Gjelds- og egenkapitalsiden av balansen, som viser hvordan eiendelene er finansiert. Summen av passiva er alltid lik summen av aktiva.; Les mer Se også: Aktiva, Egenkapital, Gjeld
Peppol: Europeisk nettverk og standard for utveksling av elektroniske handelsdokumenter som fakturaer og ordre. Virksomheter kobles til gjennom et aksesspunkt, som regel via regnskapsprogrammet.; Les mer Se også: EHF, ELMA
Periodeavslutning: Avslutning av regnskapet for en måned eller termin, med avstemminger og periodiseringer, slik at tallene er riktige før rapportering.; Les mer Se også: Avstemming, Periodisering, Årsoppgjør
Periodisering: Å føre inntekter og kostnader i perioden de hører til, uavhengig av når fakturaen kommer eller pengene betales. Det gjøres særlig ved årsoppgjøret, men mange periodiserer også månedlig.; Les guiden Se også: Opptjeningsprinsippet, Sammenstillingsprinsippet, Påløpt kostnad
Permittering: Midlertidig fritak fra arbeidsplikt og lønnsplikt når virksomheten har en tidsavgrenset nedgang i arbeidet. Arbeidsgiveren betaler lønn i en kort periode før Nav kan utbetale dagpenger.; Les mer Se også: Arbeidstaker, Lønnsgarantiordningen
Personinntekt: Inntekt fra arbeid og næring beregnet uten fradrag, som lønn og næringsinntekt. Personinntekten er grunnlaget for trygdeavgift og trinnskatt.; Les guiden Se også: Alminnelig inntekt, Trygdeavgift, Trinnskatt
Pliktig regnskapsrapportering: Samlebetegnelse i bokføringsloven for rapporter virksomheten er pålagt å levere, som årsregnskap, skattemelding, mva-melding og a-melding.; Les mer Se også: Bokføringsfrist, Bokføringsloven
Postering: Én registrering av et beløp på en konto i regnskapet. Hver transaksjon gir minst to posteringer, én i debet og én i kredit.; Les mer Se også: Kontering, Motpost, Hovedbok
Primærdokumentasjon: Dokumentasjonen som ligger til grunn for en bokført opplysning, som faktura, kvittering og kontrakt. Den skal oppbevares i hele den lovpålagte oppbevaringstiden.; Les mer Se også: Bilag, Oppbevaringsplikt
Privatuttak: Når eieren av et enkeltpersonforetak tar penger eller eiendeler ut av virksomheten til privat bruk. Uttaket er ikke en kostnad og gir ikke fradrag, men reduserer egenkapitalen i foretaket.; Les mer Se også: Enkeltpersonforetak (ENK), Uttak (mva), Egenkapital
Proformafaktura: Dokument som ligner en faktura, men bare viser hva en leveranse kommer til å koste. Den er ikke et betalingskrav og skal ikke bokføres.; Les guiden Se også: Faktura, Tolldeklarasjon
Prognose: Oppdatert anslag over hvordan resultatet eller likviditeten vil bli, basert på tallene så langt og ny kunnskap. I motsetning til budsjettet endres prognosen underveis.; Les mer Se også: Budsjett, Budsjettavvik
Prokura: Fullmakt registrert i Foretaksregisteret som gir prokuristen rett til å opptre på vegne av foretaket i alt som hører til driften. Salg eller pantsettelse av fast eiendom krever særskilt fullmakt.; Les guiden Se også: Signaturrett, Daglig leder, Firmaattest
Prosjektregnskap: Regnskap for ett enkelt oppdrag eller prosjekt, med inntekter, kostnader og fakturerte beløp holdt for seg. Bokføringsforskriften har egne krav til prosjektregnskap i bygg og anlegg.; Les guiden Se også: A konto, Direkte kostnader, Kostnadssted
Protokoll: Skriftlig dokument over hva som ble behandlet og vedtatt i et møte. Aksjeselskaper skal føre protokoll fra både styremøter og generalforsamlinger.; Les guiden Se også: Generalforsamling, Styre
Provisjon: Godtgjørelse beregnet som en andel av salg eller resultat som mottakeren har skapt. Provisjon til ansatte er lønn med forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift.; Les mer Se også: Honorar, Bruttolønn
Purregebyr: Gebyr for å sende en purring på en ubetalt faktura. Det høyeste lovlige gebyret er knyttet til inkassosatsen og endres når den justeres.; Les guiden Se også: Purring, Fakturagebyr
Purring: Skriftlig påminnelse til en kunde som ikke har betalt en faktura innen forfall. Purregebyr kan bare kreves når det har gått en viss tid fra forfallsdatoen.; Les guiden Se også: Purregebyr, Inkassovarsel, Forsinkelsesrente
Påkostning: Utgift som setter et driftsmiddel i bedre stand enn da det ble anskaffet. Påkostning aktiveres og avskrives, mens vedlikehold som holder driftsmiddelet i samme stand, kostnadsføres direkte.; Les mer Se også: Aktivering, Driftsmiddel
Pålydende: Den nominelle verdien per aksje som følger av vedtektene, altså aksjekapitalen delt på antall aksjer. Betaler aksjonærene mer enn pålydende, er differansen overkurs.; Les mer Se også: Aksjekapital, Overkurs, Vedtekter
Påløpt kostnad: Kostnad som hører til perioden, men som ennå ikke er fakturert eller betalt, for eksempel strøm for desember som faktureres i januar. Den føres som kostnad og kortsiktig gjeld ved periodeslutt.; Les mer Se også: Periodisering, Forskuddsbetalt kostnad

R

Realisasjonsprinsippet: Skatterettens hovedregel for tidfesting: en inntekt tas med det året du får en ubetinget rett til den, og en kostnad gir fradrag det året du får en ubetinget plikt til å dekke den.; Les mer Se også: Opptjeningsprinsippet, Tidfesting, Utsatt skatt
Reell rettighetshaver: Fysisk person som i siste instans eier eller kontrollerer en virksomhet, som hovedregel med mer enn 25 prosent eierskap eller kontroll. De fleste selskaper skal registrere sine reelle rettighetshavere hos Brønnøysundregistrene.; Les guiden Se også: Aksjeeierbok, Hvitvaskingsloven
Refusjon fra Nav: Tilbakebetaling fra Nav til arbeidsgiveren når arbeidsgiveren har forskuttert sykepenger, foreldrepenger eller andre ytelser til en ansatt.; Les mer Se også: Sykepenger, Arbeidsgiverperiode
Regnskap: Systematisk registrering og oppstilling av virksomhetens inntekter, kostnader, eiendeler og gjeld. Regnskapet viser om bedriften går med overskudd, hva den eier og hva den skylder.; Les guiden Se også: Finansregnskap, Driftsregnskap, Bokføring
Regnskapsbyrå: Foretak som fører regnskap for andre mot betaling. Byrået må være godkjent av Finanstilsynet, og hvert oppdrag skal ha en statsautorisert regnskapsfører som ansvarlig.; Les guiden Se også: Regnskapsfører, Statsautorisert regnskapsfører, Oppdragsavtale
Regnskapsfører: Person eller byrå som fører regnskapet for en virksomhet og tar seg av bilag, mva-melding, lønn, årsregnskap og skattemelding. Ansvaret for at regnskapet er riktig ligger likevel hos virksomheten.; Les guiden Se også: Statsautorisert regnskapsfører, Regnskapsbyrå, Revisor
Regnskapsførerloven: Loven som regulerer hvem som kan føre regnskap for andre mot betaling, med krav om godkjenning fra Finanstilsynet, faglig standard og taushetsplikt.; Les mer Se også: Statsautorisert regnskapsfører, Regnskapsbyrå
Regnskapsloven: Loven som bestemmer hvem som har plikt til å utarbeide årsregnskap, hva det skal inneholde og hvordan eiendeler og gjeld skal vurderes. Selve registreringen av transaksjoner reguleres av bokføringsloven.; Les guiden Se også: Regnskapsplikt, Bokføringsloven, God regnskapsskikk
Regnskapsplikt: Plikt til å utarbeide årsregnskap etter regnskapsloven og sende det til Regnskapsregisteret. Alle aksjeselskaper har regnskapsplikt, mens enkeltpersonforetak bare får det over visse størrelsesgrenser.; Les guiden Se også: Bokføringsplikt, Årsregnskap, Små foretak
Regnskapsprogram: Programvare for bokføring, fakturering og rapportering, som mva-melding og årsoppgjør. Valget avhenger av selskapsform, ansatte, lager og om regnskapsføreren skal jobbe i samme system.; Les guiden Se også: ERP-system, EHF, SAF-T
Regnskapsregisteret: Register i Brønnøysundregistrene som tar imot og offentliggjør årsregnskap, årsberetning og revisjonsberetning fra regnskapspliktige foretak.; Les mer Se også: Årsregnskap, Brønnøysundregistrene, Forsinkelsesgebyr
Regnskapsår: Perioden årsregnskapet gjelder for. Hovedregelen er kalenderåret, men enkelte foretak kan ha avvikende regnskapsår.; Les mer Se også: Inntektsår (skatteår), Årsregnskap
Reiseregning: Den ansattes oppstilling over en jobbreise, med formål, tidspunkter og utgifter. Den er bilaget for utbetalingen og et vilkår for at diett og kilometergodtgjørelse kan utbetales uten skattetrekk.; Les guiden Se også: Diett, Kjøregodtgjørelse, Utlegg
Remittering: Betaling av leverandørfakturaer, ofte samlet i én operasjon fra regnskapsprogrammet eller nettbanken.; Les mer Se også: Leverandørgjeld, Anvisning
Rentenota: Krav til kunden om forsinkelsesrente, sendt som en oppstilling over beløp, periode og rentesats etter at en faktura er betalt for sent.; Les mer Se også: Forsinkelsesrente, Purring
Representasjon: Utgifter til mat, drikke, underholdning og gaver for kunder og forretningsforbindelser. Representasjon gir som hovedregel verken skattefradrag eller fradrag for mva.; Les guiden Se også: Enkel bevertning, Fradragsberettiget kostnad
Reskontro: Underregnskap som viser mellomværendet med hver enkelt kunde og leverandør. Summen av reskontroen skal stemme med saldoen på kundefordringer og leverandørgjeld i hovedboken.; Les guiden Se også: Kundereskontro, Leverandørreskontro, Hovedbok
Restskatt: Skatt som gjenstår å betale når forskuddsskatten eller forskuddstrekket for året var for lavt. Den kan reduseres ved å betale tilleggsforskudd før skatteoppgjøret.; Les mer Se også: Tilleggsforskudd, Skatteoppgjør, Forskuddsskatt
Restverdi: Forventet verdi av et driftsmiddel når det tas ut av bruk. Restverdien trekkes fra i avskrivningsgrunnlaget ved lineær avskrivning.; Les mer Se også: Avskrivningsgrunnlag, Lineær avskrivning
Resultatbudsjett: Budsjett over forventede inntekter og kostnader, satt opp som et resultatregnskap. Det viser forventet overskudd, men ikke når pengene kommer inn og går ut.; Les mer Se også: Budsjett, Likviditetsbudsjett
Resultatgrad: Driftsresultat pluss finansinntekter i prosent av driftsinntektene. Nøkkeltallet viser hvor mye av omsetningen som blir igjen før finanskostnader og skatt.; Les mer Se også: Driftsmargin, Nøkkeltall
Resultatkonto: Konto for inntekter og kostnader, i NS 4102 kontoklassene 3 til 8. Saldoene nullstilles ved årsskiftet, når årets resultat overføres til egenkapitalen.; Les mer Se også: Balansekonto, NS 4102, Resultatregnskap
Resultatregnskap: Oppstilling av inntekter og kostnader for en periode, delt i en driftsdel og en finansdel, som ender i årsresultatet. Sammen med balansen og notene utgjør det årsregnskapet.; Les guiden Se også: Driftsresultat, Årsresultat, Balanse
Rettet emisjon: Emisjon der aksjonærenes fortrinnsrett til de nye aksjene fravikes, slik at aksjene tilbys bestemte investorer.; Les mer Se også: Emisjon, Kapitalforhøyelse
Revisjon: Revisors uavhengige kontroll av årsregnskapet, bokføringen og den interne kontrollen, som ender i en revisjonsberetning.; Les mer Se også: Revisor, Revisjonsberetning, Fullstendighetserklæring
Revisjonsberetning: Revisors skriftlige uttalelse om årsregnskapet etter revisjonen, med en konklusjon om regnskapet gir et rettvisende bilde og er i samsvar med lov og god regnskapsskikk.; Les guiden Se også: Revisor, Revisjonsplikt, Fortsatt drift
Revisjonsplikt: Plikt til å få årsregnskapet revidert av en godkjent revisor. Små aksjeselskaper under bestemte grenser for driftsinntekter, balansesum og årsverk kan velge bort revisor.; Les guiden Se også: Revisor, Revisjonsberetning, Balansesum
Revisor: Uavhengig kontrollør som går gjennom årsregnskapet og vurderer om det gir et riktig bilde av økonomien. Revisorer må være godkjent av Finanstilsynet.; Les guiden Se også: Revisjon, Revisjonsberetning, Revisjonsplikt
Revisorbekreftelse: Skriftlig bekreftelse fra en revisor på at bestemte opplysninger stemmer. Den kreves blant annet ved tingsinnskudd og ved enkelte søknader og rapporter om tilskudd og kompensasjonsordninger.; Les mer Se også: Revisor, Tingsinnskudd, Tilskudd

S

SAF-T: Standardisert XML-format for eksport av regnskapsdata, slik at hele regnskapet kan leveres som én fil uansett regnskapsprogram. Filen sendes til Skatteetaten når de ber om det, for eksempel ved kontroll.; Les guiden Se også: Regnskapsprogram, Bokettersyn, Mva-kode
Saldoavskrivning: Skattemessig avskrivningsmetode der en fast prosentsats trekkes av gjenværende saldo hvert år. Avskrivningen blir dermed størst de første årene.; Les mer Se også: Saldogruppe, Lineær avskrivning, Avskrivning
Saldobalanse: Oversikt over saldoen på hver konto i hovedboken på en bestemt dato. Den brukes til kontroll og som utgangspunkt for rapporter og årsoppgjør.; Les guiden Se også: Hovedbok, Årsoppgjør
Saldogruppe: Gruppe av driftsmidler som avskrives samlet etter saldometoden. Skatteloven deler driftsmidlene i grupper fra a til j, hver med sin maksimale avskrivningssats.; Les guiden Se også: Saldoavskrivning, Driftsmiddel
Sammenstillingsoppgave: Årlig oversikt arbeidsgiveren gir hver ansatt over lønn, ytelser, feriepengegrunnlag og forskuddstrekk som er rapportert i a-meldingen. Den sendes til den ansatte, ikke til Skatteetaten.; Les guiden Se også: A-melding, Forskuddstrekk, Lønnsslipp
Sammenstillingsprinsippet: Regnskapsprinsipp om at kostnader føres i samme periode som inntektene de hører til. Varer som selges i januar, blir kostnad i januar selv om de ble kjøpt tidligere.; Les mer Se også: Opptjeningsprinsippet, Periodisering
Samordnet registermelding: Skjema i Altinn for å registrere en ny virksomhet eller endre opplysninger om en registrert. Meldingen går til Enhetsregisteret og Foretaksregisteret og videre til andre offentlige registre.; Les guiden Se også: Enhetsregisteret, Foretaksregisteret, Gjenpartsbrev
Samvirkeforetak (SA): Selskapsform eid av medlemmene, med formål å fremme medlemmenes økonomiske interesser gjennom at de handler med foretaket. Ingen medlemmer hefter personlig for gjelden.; Les guiden Se også: Selskapsform
Selskapsform: Den juridiske rammen virksomheten drives i, som enkeltpersonforetak, aksjeselskap eller ansvarlig selskap. Valget avgjør blant annet hvem som hefter for gjelden, hvordan overskuddet skattlegges og hvilke regnskapskrav som gjelder.; Les mer Se også: Enkeltpersonforetak (ENK), Aksjeselskap (AS), Ansvarlig selskap (ANS)
Selskapsskatt: Skatten et aksjeselskap betaler av overskuddet, beregnet av selskapets alminnelige inntekt. Utbytte til personlige aksjonærer skattlegges i tillegg hos dem.; Les guiden Se også: Alminnelig inntekt, Skattemessige forskjeller, Aksjonærmodellen
Selvangivelse: Tidligere navn på skattemeldingen. Betegnelsen ble byttet ut da skatteforvaltningsloven tok over for ligningsloven i 2017.; Les mer Se også: Skattemelding, Ligning
Selvkost: Den samlede kostnaden ved å fremstille en vare eller levere en tjeneste, med både direkte og fordelte indirekte kostnader.; Les mer Se også: Direkte kostnader, Indirekte kostnader, Kalkyle
Selvstendig næringsdrivende: Person som driver virksomhet for egen regning og risiko, med sikte på overskudd og av et visst omfang over tid, typisk eier av et enkeltpersonforetak eller deltaker i et ansvarlig selskap.; Les guiden Se også: Enkeltpersonforetak (ENK), Næringsinntekt, Næringsvirksomhet
Signaturrett: Retten til å forplikte et selskap utad ved å signere på vegne av det. I et aksjeselskap har styret signaturrett, og den kan i tillegg gis til styremedlemmer, daglig leder eller ansatte og registreres i Foretaksregisteret.; Les mer Se også: Prokura, Firmaattest, Styre
Sikkerhetsmargin: Hvor mye salget kan falle før bedriften når dekningspunktet. Uttrykt i prosent av salget kalles den sikkerhetsgrad.; Les mer Se også: Dekningspunkt (nullpunkt), Dekningsbidrag
Skatteattest: Bekreftelse fra Skatteetaten på om virksomheten har ubetalt skatt, arbeidsgiveravgift eller mva. Oppdragsgivere ber ofte om den før de inngår kontrakt.; Les guiden Se også: Firmaattest
Skatteforvaltningsloven: Loven som regulerer saksbehandlingen i skattesaker, blant annet levering av skattemelding, endring av skattefastsetting, kontroll, tvangsmulkt og tilleggsskatt.; Les mer Se også: Skatteloven, Egenfastsetting, Tilleggsskatt
Skattefri omdanning: Overføring av et enkeltpersonforetak til et nytt aksjeselskap mot aksjer, der de skattemessige verdiene videreføres uten at det utløses skatt. Omdanningen kan få virkning fra 1. januar når vilkårene og fristen er oppfylt.; Les mer Se også: Enkeltpersonforetak (ENK), Aksjeselskap (AS), Tingsinnskudd
SkatteFUNN: Statlig ordning som gir bedrifter skattefradrag for kostnader til godkjente forsknings- og utviklingsprosjekter. Har bedriften for lite skatt til å dekke fradraget, utbetales det overskytende.; Les guiden Se også: Selskapsskatt, Tilskudd
Skattekort: Skatteetatens melding til arbeidsgiveren om hvordan forskuddstrekket for en ansatt skal beregnes, som tabelltrekk, prosenttrekk eller frikort. Arbeidsgiveren henter skattekortet elektronisk.; Les mer Se også: Forskuddstrekk, Tabelltrekk
Skattekostnad: Skatten som føres i resultatregnskapet, bestående av betalbar skatt og endringen i utsatt skatt for året.; Les mer Se også: Betalbar skatt, Utsatt skatt, Årsresultat
Skatteloven: Loven som fastsetter hvem som er skattepliktig, hva som er skattepliktig inntekt og formue, og hvilke fradrag som er tillatt. Satsene står i Stortingets årlige skattevedtak.; Les guiden Se også: Skatteforvaltningsloven, Fritaksmetoden, Selskapsskatt
Skattemelding: Den årlige oppgaven til Skatteetaten over inntekt, fradrag og formue. Næringsdrivende og selskaper leverer den med næringsspesifikasjon, også når virksomheten ikke har hatt omsetning.; Les guiden Se også: Næringsspesifikasjon, Skatteoppgjør, Selvangivelse
Skattemessig verdi: Verdien en eiendel eller gjeld har etter skattereglene, for eksempel saldoverdien av driftsmidler. Forskjellen mot bokført verdi gir midlertidige forskjeller og utsatt skatt.; Les mer Se også: Bokført verdi, Skattemessige forskjeller, Utsatt skatt
Skattemessige forskjeller: Forskjeller mellom regnskapsresultatet og skattepliktig inntekt. Permanente forskjeller, som ikke-fradragsberettiget representasjon, reverseres aldri, mens midlertidige forskjeller, som ulike avskrivninger, utlignes over tid.; Les mer Se også: Utsatt skatt, Næringsspesifikasjon, Skattemessig verdi
Skatteoppgjør: Skatteetatens beregning av endelig skatt for inntektsåret, basert på skattemeldingen. Er det betalt for lite, blir det restskatt, og er det betalt for mye, får du penger tilbake.; Les mer Se også: Restskatt, Skattemelding, Forskuddsskatt
Skattesubjekt: Den som er selvstendig skattepliktig. Aksjeselskaper er egne skattesubjekter, mens et enkeltpersonforetak og et ansvarlig selskap ikke er det.; Les mer Se også: Selskapsskatt, Juridisk person, Enkeltpersonforetak (ENK)
Skattetrekkskonto: Egen bankkonto der arbeidsgivere tidligere måtte sette av forskuddstrekket fra lønn. Ordningen er avviklet fra 2026, og trekket betales nå direkte til Skatteetaten kort tid etter lønnsutbetalingen.; Les guiden Se også: Forskuddstrekk, A-melding
Skjermingsfradrag: Fradrag som gjør at personlige aksjonærer ikke skattlegges for den delen av utbytte eller aksjegevinst som tilsvarer en risikofri avkastning. Det beregnes som skjermingsgrunnlaget ganget med skjermingsrenten.; Les guiden Se også: Skjermingsrente, Aksjonærmodellen, Utbytte
Skjermingsrente: Rentesatsen som skjermingsfradraget beregnes med. Den bygger på renten på statskasseveksler og fastsettes etter at inntektsåret er omme.; Les mer Se også: Skjermingsfradrag, Aksjonærmodellen
Skjønnsfastsetting: Når Skatteetaten fastsetter skattegrunnlaget ved skjønn fordi skattemeldingen mangler eller opplysningene ikke er gode nok.; Les mer Se også: Tilleggsskatt, Bokettersyn
Skyldige feriepenger: Feriepenger som er opptjent, men ikke utbetalt. De står som kortsiktig gjeld i balansen frem til de utbetales året etter.; Les mer Se også: Feriepenger, Kortsiktig gjeld
Skyldige offentlige avgifter: Gjeldspost i balansen for mva, arbeidsgiveravgift og forskuddstrekk som er beregnet, men ikke betalt ved periodeslutt.; Les mer Se også: Kortsiktig gjeld, Arbeidsgiveravgift, Mva-melding
Sletting av enkeltpersonforetak: Avslutning av et enkeltpersonforetak med samordnet registermelding i Altinn. Før sletting bør siste fakturaer sendes og mva-registrering og arbeidsforhold avsluttes, og det skal leveres skattemelding for avviklingsåret.; Les guiden Se også: Enkeltpersonforetak (ENK), Samordnet registermelding
Små foretak: Regnskapspliktige foretak under bestemte grenser for salgsinntekt, balansesum og årsverk. De får forenklede regler for årsregnskapet, blant annet færre noter, ingen kontantstrømoppstilling og ingen årsberetning.; Les guiden Se også: Årsregnskap, Noter, Norsk regnskapsstandard (NRS)
Soliditet: Bedriftens evne til å tåle tap, målt ved hvor stor del av eiendelene som er finansiert med egenkapital.; Les mer Se også: Egenkapitalandel, Gjeldsgrad, Nøkkeltall
Sosiale kostnader: Arbeidsgiverens kostnader ved en ansatt i tillegg til lønnen, hovedsakelig arbeidsgiveravgift, feriepenger, tjenestepensjon og forsikringer.; Les guiden Se også: Arbeidsgiveravgift, Feriepenger, OTP
Sporbarhet: Kravet om at det skal være mulig å følge hver transaksjon fra bilaget til regnskapet og rapportene, og tilbake igjen.; Les mer Se også: Bilagsnummer, Bilag, Hovedbok
Standardkompensasjon: Fast kompensasjon en næringsdrivende kan kreve av en annen næringsdrivende som betaler for sent, i tillegg til forsinkelsesrente. Den kan ikke kreves av forbrukere.; Les mer Se også: Forsinkelsesrente, Purregebyr
Statens satser: Satsene i statens særavtale for reiser, som gjelder statsansatte og brukes som mal av mange arbeidsgivere. De er ofte høyere enn Skatteetatens skattefrie satser, og det overskytende er skattepliktig.; Les guiden Se også: Diett, Kjøregodtgjørelse, Reiseregning
Statsautorisert regnskapsfører: Tittel for regnskapsfører som er godkjent av Finanstilsynet etter regnskapsførerloven, tidligere kalt autorisert regnskapsfører. Godkjenningen krever utdanning, praksis og god vandel og kan trekkes tilbake.; Les guiden Se også: Regnskapsfører, Regnskapsførerloven, Regnskapsbyrå
Stiftelsesdokument: Dokumentet stifterne signerer når et aksjeselskap opprettes. Det inneholder vedtektene og opplysninger om blant annet aksjeinnskudd, styremedlemmer og eventuell revisor.; Les mer Se også: Vedtekter, Aksjekapital, Tingsinnskudd
Styre: Organet som leder et aksjeselskap mellom generalforsamlingene, med ansvar for forvaltningen, forsvarlig organisering og tilsyn med daglig leder. Et AS skal ha minst ett styremedlem.; Les guiden Se også: Styreleder, Daglig leder, Generalforsamling
Styreansvarsforsikring: Forsikring som dekker erstatningskrav mot styremedlemmer og daglig leder for økonomisk tap de påfører andre gjennom vervet.; Les mer Se også: Styre, Daglig leder
Styrehonorar: Betaling for arbeidet som styremedlem. Det behandles som lønn med forskuddstrekk, arbeidsgiveravgift og rapportering i a-meldingen, og i et aksjeselskap fastsettes det av generalforsamlingen.; Les guiden Se også: Styre, Honorar
Styreleder: Styremedlemmet som leder styrets arbeid, sørger for at styret behandler aktuelle saker og kaller inn til styremøter.; Les mer Se også: Styre, Protokoll, Varamedlem
Svinn: Varer som forsvinner fra lageret uten å være solgt, for eksempel ved tyveri, skade eller feil. Svinn avdekkes ved varetelling og øker varekostnaden.; Les mer Se også: Varetelling, Varekostnad
Sykepenger: Erstatning for tapt inntekt når en arbeidstaker eller selvstendig næringsdrivende er arbeidsufør på grunn av sykdom. For ansatte betaler arbeidsgiveren den første perioden, deretter Nav.; Les mer Se også: Arbeidsgiverperiode, Refusjon fra Nav, Selvstendig næringsdrivende

T

T-konto: Enkel fremstilling av en konto formet som en T, med debet til venstre og kredit til høyre. Den brukes til å vise hvordan posteringer virker.; Les mer Se også: Debet, Kredit, Konto
Tabelltrekk: Forskuddstrekk beregnet etter en trekktabell fra Skatteetaten. Tabellnummeret på skattekortet forteller arbeidsgiveren hvor mye som skal trekkes.; Les guiden Se også: Forskuddstrekk, Skattekort
Tap på fordringer: Kostnad som føres når en kundefordring sannsynligvis eller sikkert ikke blir betalt. Ved konstatert tap kan utgående mva som er betalt på fordringen, som hovedregel korrigeres.; Les guiden Se også: Kundefordring, Inkasso, Factoring
Tidfesting: Reglene for hvilket år eller hvilken periode en inntekt eller kostnad skal tas med. I regnskapet gjelder opptjeningsprinsippet, mens skatten i hovedsak følger realisasjonsprinsippet.; Les mer Se også: Opptjeningsprinsippet, Realisasjonsprinsippet, Periodisering
Tilgangspakke: Samling av rettigheter i Altinn som gir en person eller virksomhet tilgang til bestemte tjenester på vegne av en annen, for eksempel mva-melding eller a-melding. Tilgangspakkene har erstattet de tidligere Altinn-rollene.; Les mer Se også: Altinn, Regnskapsfører
Tilknyttet selskap: Selskap der et annet selskap har betydelig innflytelse, men ikke kontroll, normalt ved å eie mellom 20 og 50 prosent av stemmene.; Les mer Se også: Datterselskap, Konsern
Tilleggsforskudd: Frivillig innbetaling av skatt etter inntektsårets slutt, men før skatteoppgjøret, for å redusere restskatten og rentene på den.; Les mer Se også: Restskatt, Forskuddsskatt, Skatteoppgjør
Tilleggsskatt: Administrativ reaksjon fra Skatteetaten når skattyteren har gitt uriktige eller ufullstendige opplysninger som har ført eller kunne ført til for lav skatt. Den beregnes som en prosent av skattefordelen.; Les mer Se også: Tvangsmulkt, Skatteforvaltningsloven
Tilleggsutbytte: Utbytte som vedtas av en ekstraordinær generalforsamling i løpet av året, basert på siste godkjente årsregnskap.; Les mer Se også: Utbytte, Ekstraordinær generalforsamling
Tilskudd: Offentlig støtte til virksomheten, for eksempel fra Innovasjon Norge eller kommunen. Tilskudd er som hovedregel skattepliktig inntekt og føres i regnskapet etter hva det skal dekke.; Les mer Se også: SkatteFUNN, Driftsinntekter, Revisorbekreftelse
Tingsinnskudd: Innskudd av andre eiendeler enn penger, som utstyr, varelager eller et enkeltpersonforetak, som oppgjør for aksjer. Stifterne må lage en redegjørelse som beskriver og verdsetter eiendelene, og en revisor skal bekrefte den.; Les mer Se også: Aksjekapital, Revisorbekreftelse, Skattefri omdanning
Tolldeklarasjon: Melding til Tolletaten om varer som importeres eller eksporteres, med blant annet varetype, verdi og opprinnelse. Den er grunnlaget for toll og innførselsmerverdiavgift.; Les mer Se også: Innførselsmerverdiavgift, Proformafaktura
Totalkapital: All kapitalen som er bundet i virksomheten, det vil si summen av egenkapital og gjeld. Den er lik balansesummen.; Les guiden Se også: Balansesum, Totalkapitalrentabilitet, Egenkapitalandel
Totalkapitalrentabilitet: Avkastningen på all kapital som er bundet i virksomheten, regnet som resultat før finanskostnader delt på gjennomsnittlig totalkapital.; Les guiden Se også: Egenkapitalrentabilitet, Totalkapital, Nøkkeltall
Transaksjonsprinsippet: Regnskapsprinsipp om at transaksjoner føres til verdien av vederlaget på transaksjonstidspunktet, altså det avtalte beløpet.; Les mer Se også: Opptjeningsprinsippet, Anskaffelseskost
Trinnskatt: Progressiv skatt på personinntekt, som lønn og næringsinntekt, med økende sats i flere trinn. Den kommer i tillegg til skatten på alminnelig inntekt.; Les mer Se også: Personinntekt, Trygdeavgift
Trygdeavgift: Avgift til folketrygden som beregnes av personinntekt, med høyere sats for næringsinntekt enn for lønn. Under en nedre inntektsgrense betales ingen trygdeavgift.; Les guiden Se også: Personinntekt, Næringsinntekt, Trinnskatt
Tvangsmulkt: Dagmulkt fra Skatteetaten som løper når pliktige opplysninger, som skattemelding, mva-melding eller a-melding, ikke er levert. Mulkten stopper når opplysningene er levert.; Les guiden Se også: Tilleggsskatt, Forsinkelsesgebyr
Tvangsoppløsning: Når tingretten oppløser et aksjeselskap fordi det ikke har oppfylt lovpålagte plikter, for eksempel at årsregnskapet ikke er sendt inn eller at registreringen av styre eller revisor ikke er i orden.; Les mer Se også: Avvikling, Konkurs, Regnskapsregisteret

U

Ukurans: Verdifall på varer i lageret fordi de er skadet, utgått eller vanskelige å selge. Ukurante varer verdsettes lavere enn innkjøpsprisen.; Les mer Se også: Varelager, Laveste verdis prinsipp
Underenhet: Den delen av en virksomhet som driver aktiviteten på en bestemt adresse, registrert i Enhetsregisteret med eget organisasjonsnummer. Virksomheter med ansatte må ha minst én underenhet.; Les mer Se også: Organisasjonsnummer, Enhetsregisteret, Arbeidsgiveravgiftssone
Underskudd: Når kostnadene er større enn inntektene i en periode. Et skattemessig underskudd kan fremføres og trekkes fra i senere års overskudd.; Les mer Se også: Overskudd, Fremførbart underskudd
Unntatt fra mva: Omsetning som er helt utenfor merverdiavgiftsloven, som helsetjenester, undervisning og finansielle tjenester. Den delen av virksomheten gir verken registrering eller fradrag for inngående mva.; Les guiden Se også: Fritatt for mva, Forholdsmessig fradrag, Merverdiavgiftskompensasjon
Utbytte: Utdeling av selskapets overskudd til aksjonærene, vedtatt av generalforsamlingen etter forslag fra styret. Utbytte kan bare deles ut av fri egenkapital og når selskapet har forsvarlig egenkapital og likviditet etterpå.; Les guiden Se også: Fri egenkapital, Aksjonærmodellen, Tilleggsutbytte
Utgift: Forpliktelsen til å betale for en vare eller tjeneste som er anskaffet. Utgiften oppstår ved kjøpet, blir kostnad når ressursen brukes, og blir utbetaling når pengene går ut.; Les mer Se også: Kostnad, Aktivering
Utgående balanse: Saldoene på balansekontoene ved slutten av et regnskapsår, etter årsoppgjøret. De føres videre som inngående balanse året etter.; Les mer Se også: Inngående balanse, Årsoppgjør
Utgående faktura: Faktura bedriften sender til en kunde. Den bokføres som inntekt mot kundefordring, med utgående mva når salget er avgiftspliktig.; Les mer Se også: Inngående faktura, Kundefordring, Utgående mva
Utgående mva: Merverdiavgiften bedriften beregner og legger på salget til kundene. I mva-meldingen trekkes inngående mva fra utgående, og differansen betales eller tilbakebetales.; Les guiden Se også: Inngående mva, Mva-melding, Avgiftsgrunnlag
Utlegg: Utgift som en ansatt eller eier betaler på vegne av virksomheten og senere får refundert. Utlegget bokføres som kostnad med kvitteringen som bilag, og refusjonen føres mot gjelden til den som la ut.; Les guiden Se også: Reiseregning, Bilag
Utleggstrekk: Trekk i lønnen som arbeidsgiveren må gjennomføre etter pålegg fra for eksempel Skatteetaten, Nav eller namsfogden når en ansatt har ubetalt gjeld. Trekket betales videre til den som har pålagt det.; Les mer Se også: Nettolønn, Lønnskjøring
Utsatt skatt: Skatt som hører til årets regnskapsresultat, men som først skal betales senere, fordi regnskapet og skattereglene tidfester enkelte poster ulikt.; Les guiden Se også: Utsatt skattefordel, Skattemessige forskjeller, Skattekostnad
Utsatt skattefordel: Fremtidig skattereduksjon som følger av midlertidige forskjeller eller fremførbart underskudd. Den kan balanseføres som eiendel når det er sannsynlig at den kan utnyttes.; Les guiden Se også: Utsatt skatt, Fremførbart underskudd
Uttak (mva): Når en virksomhet tar varer eller tjenester ut av den avgiftspliktige virksomheten, for eksempel til privat bruk eller som gave. Uttaket skal som hovedregel avgiftsberegnes som om det var et salg.; Les mer Se også: Utgående mva, Privatuttak

V

Varamedlem: Person som er valgt til å møte i styret når et styremedlem er forhindret. Har styret færre enn tre medlemmer, skal det velges minst ett varamedlem.; Les mer Se også: Styre, Styreleder
Varekostnad: Kostnaden for varene som er solgt i perioden, regnet som innkjøp justert for endringen i varelageret.; Les mer Se også: Varelager, Bruttofortjeneste, NS 4102
Varelager: Varer bedriften har til salg eller produksjon på balansedagen. Lageret telles ved årets slutt og verdsettes som hovedregel til innkjøpspris, og verdien påvirker varekostnaden og resultatet.; Les guiden Se også: Varetelling, Varekostnad, Ukurans
Varetelling: Opptelling av varelageret ved slutten av regnskapsåret. Tellingen skal dokumenteres med dato og navn på dem som har talt.; Les guiden Se også: Varelager, Svinn
Variable kostnader: Kostnader som øker og synker i takt med aktiviteten, som varekjøp, råvarer og frakt per ordre.; Les guiden Se også: Faste kostnader, Dekningsbidrag
Vedtekter: De grunnleggende reglene for et selskap. Vedtektene for et aksjeselskap skal minst angi foretaksnavn, virksomhet, aksjekapital og aksjenes pålydende, og de er offentlig tilgjengelige.; Les guiden Se også: Stiftelsesdokument, Aksjeklasse, Aksjonæravtale
Vesentlighet: Prinsipp om at regnskapsreglene først og fremst må følges nøyaktig for poster som har betydning for brukerne av regnskapet. Små beløp kan derfor ofte behandles forenklet.; Les mer Se også: Periodisering, God regnskapsskikk
Virkelig verdi: Det en eiendel kan selges for mellom uavhengige parter i et ordinært marked. Begrepet brukes blant annet når omløpsmidler og nedskrivninger skal vurderes.; Les mer Se også: Laveste verdis prinsipp, Nedskrivning, Bokført verdi

Y

Yrkesbil: Bil i et enkeltpersonforetak som brukes så mye i næringen at den føres i virksomhetens regnskap. Bilkostnadene gir da fradrag, mens verdien av den private bruken tilbakeføres som inntekt.; Les mer Se også: Kjørebok, Firmabil, Kjøregodtgjørelse
Yrkesskadeforsikring: Lovpålagt forsikring som arbeidsgivere må ha for de ansatte, og som dekker skader og sykdom som skyldes arbeidet.; Les mer Se også: Sosiale kostnader, Arbeidstaker

Z

Z-rapport: Dagsoppgjør fra kassasystemet som summerer salget siden forrige rapport, fordelt blant annet på betalingsmåter og mva-satser. Rapporten er bilag for bokføringen av kontantsalget.; Les mer Se også: Kassasystem, Kontantsalg

Å

Åpenhetsloven: Lov som pålegger større virksomheter å gjøre aktsomhetsvurderinger av menneskerettigheter og arbeidsforhold i egen virksomhet og leverandørkjeden, publisere en årlig redegjørelse og svare på spørsmål fra publikum.; Les guiden Se også: Bærekraftsrapportering
Åpningsbalanse: Den første balansen i et nystartet foretak, som viser eiendelene, gjelden og egenkapitalen ved oppstarten.; Les mer Se også: Inngående balanse, Balanse
Årsberetning: Styrets skriftlige redegjørelse for hvordan selskapet har drevet og står økonomisk, og hvilke risikoer det har. Mellomstore og store foretak skal lage årsberetning, mens små foretak er unntatt.; Les guiden Se også: Årsregnskap, Små foretak
Årsoppgjør: Arbeidet ved slutten av regnskapsåret med å avslutte regnskapet: avstemminger, periodiseringer, avskrivninger og varetelling, før årsregnskap og skattemelding settes opp.; Les mer Se også: Årsregnskap, Periodisering, Avstemming
Årsregnskap: Det offisielle regnskapet for et regnskapsår, med resultatregnskap, balanse og noter. Regnskapspliktige, blant annet alle aksjeselskaper, skal sende det til Regnskapsregisteret innen fristen året etter.; Les guiden Se også: Resultatregnskap, Balanse, Noter
Årsresultat: Resultatet for regnskapsåret etter alle inntekter, kostnader, finansposter og skattekostnad. Positivt årsresultat er overskudd, negativt er underskudd.; Les mer Se også: Resultatregnskap, Disponering av resultat, Skattekostnad
Årstermin: Ordning der virksomheter med lav omsetning kan søke om å levere én mva-melding for hele året i stedet for seks. Primærnæringer har egne regler for årlig melding.; Les mer Se også: Mva-termin, Mva-melding

Vil du heller slippe å kunne alt dette?

En autorisert regnskapsfører tar seg av begrepene for deg.

Få tilbud på regnskap