Regnskapsordbok / Arbeidsavtale
Arbeidsavtale
En arbeidsavtale er den skriftlige avtalen mellom arbeidsgiver og arbeidstaker om stilling, lønn, arbeidstid og de andre vilkårene i arbeidsforholdet. Arbeidsmiljøloven krever skriftlig arbeidsavtale i alle arbeidsforhold, uansett hvor kort ansettelsen er eller hvor få timer det gjelder.
Loven lister opp hva avtalen minst skal inneholde, blant annet:
- partene, arbeidsstedet og en beskrivelse av arbeidet eller stillingen
- tiltredelsesdato, og ved midlertidig ansettelse varighet og grunnlag
- lønn, tillegg og når lønnen utbetales
- arbeidstid, ferie og oppsigelsesfrister
- prøvetid, hvis det er avtalt
Avtalen skal være på plass tidlig i arbeidsforholdet, og loven setter frister for når de ulike opplysningene må være gitt. Det er arbeidsgiveren som har ansvaret for at avtalen blir laget.
For regnskapet er arbeidsavtalen grunnlaget for lønnskjøringen. Timesatser, faste tillegg og stillingsprosent må stemme med det som rapporteres i a-meldingen, og avtalen bør være lett å finne ved en kontroll. Mangler den eller er den uklar, risikerer arbeidsgiveren at uklarhetene tolkes i den ansattes favør hvis det oppstår uenighet.
Se også arbeidstaker og artikkelen om hva en lønnsslipp skal vise.