Lønnsslipp – krav til innhold

En lønnsslipp er arbeidsgiverens skriftlige oversikt over hvordan lønnen er beregnet, hvilke trekk som er gjort og hva som utbetales. Etter arbeidsmiljøloven skal den ansatte få lønnsslippen ved utbetalingen eller straks etter. Den kan sendes elektronisk, og den skal vise lønn, grunnlaget for feriepenger og alle trekk.

Når skal man få lønnsslipp?

Arbeidsmiljøloven § 14-15 sier at arbeidstakeren ved utbetalingen eller straks etter skal ha en skriftlig oppgave over beregningen av lønnen, grunnlaget for feriepenger og trekkene som er gjort. Det betyr én lønnsslipp for hver utbetaling, også ekstra utbetalinger som bonus eller etterbetaling.

Loven krever ikke papir. De fleste får lønnsslippen i en ansattportal, i nettbanken eller på e-post. Gjelder det små arbeidsgivere uten lønnssystem, holder det med en ryddig oversikt i PDF, så lenge innholdet er på plass.

Hva skal stå på lønnsslippen?

Kravet i loven er kort, men i praksis bør en lønnsslipp vise:

• arbeidsgiverens navn og organisasjonsnummer, og den ansattes navn
• perioden lønnen gjelder og utbetalingsdatoen
• fastlønn eller antall timer og timesats
• tillegg som overtid, provisjon, bonus og skifttillegg
• naturalytelser som fri telefon eller firmabil, som øker skattegrunnlaget uten å bli utbetalt
• forskuddstrekk og hvilken tabell eller prosentsats som er brukt
• andre trekk, for eksempel fagforening, pensjonsandel eller utleggstrekk
• feriepengegrunnlaget hittil i året
• nettobeløpet som utbetales, og kontonummeret det går til

Mange viser også akkumulerte tall for året, slik at den ansatte kan følge med på brutto lønn og trekk over tid.

Eksempel på lønnsslipp

Post	Beløp
Fastlønn oktober	45 000 kr
Overtid 50 %, 6 timer	2 160 kr
Fri elektronisk kommunikasjon	366 kr
Brutto lønn	47 526 kr
Forskuddstrekk etter tabell	−13 450 kr
Fagforening	−520 kr
Netto utbetalt	32 690 kr
Feriepengegrunnlag hittil i år	473 000 kr

Naturalytelsen på 366 kroner gir skatt, men utbetales ikke. Derfor er nettobeløpet regnet av kontantlønnen minus trekkene. Forskjellen mellom brutto og netto er forklart nærmere i artikkelen om brutto- og nettolønn. Tallene er bare et eksempel.

Slik leser du lønnsslippen

Start med bruttolønnen og sjekk at timer, overtid og tillegg stemmer med det som er avtalt. Se deretter på skattetrekket. Følger det skattekortet ditt, står det som regel hvilken tabell eller prosentsats som er brukt. Hvordan trekket beregnes, står i artikkelen om tabelltrekk.

Feriepengegrunnlaget er verdt å følge med på. Det er dette beløpet feriepengene neste år beregnes av. Er det for lavt, kan det skyldes at overtid eller tillegg ikke er tatt med.

I juni og desember ser lønnsslippen ofte annerledes ut. I juni kommer feriepengene og trekk for ferie, og i desember gir halv skatt lavere trekk for mange.

Lønnsslipp, a-melding og sammenstilling

Det som står på lønnsslippen, skal stemme med det arbeidsgiveren rapporterer i a-meldingen for samme måned. Etter årsskiftet får den ansatte en sammenstillingsoppgave som summerer alle utbetalingene for året.

Den ansatte kan selv kontrollere a-meldingen ved å logge inn på skatteetaten.no. Stemmer ikke tallene med lønnsslippen, er det arbeidsgiveren som må rette.

Lønnsslipp når du eier selskapet

Tar du lønn fra ditt eget aksjeselskap, skal du også ha lønnsslipp. Den er dokumentasjon for utbetalingen i regnskapet og kan bli etterspurt av banken når du søker lån.

Lønnssystemet lager lønnsslippen automatisk når lønnen kjøres. Ønsker du at noen andre tar seg av lønnskjøringen, kan du få tilbud fra en autorisert regnskapsfører.