A-melding – slik rapporterer du lønn

A-meldingen er den månedlige rapporten arbeidsgivere sender til Skatteetaten om lønn, andre ytelser, arbeidsforhold, forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift. Fristen er den 5. i måneden etter at lønnen ble utbetalt. Har virksomheten aktive arbeidsforhold, må du levere a-melding hver måned, også i måneder uten lønnsutbetaling.

Hva er a-meldingen og a-ordningen?

A-ordningen er fellesløsningen der arbeidsgivere rapporterer inntekts- og arbeidsforholdsopplysninger én gang, og Skatteetaten, Nav og Statistisk sentralbyrå henter det de trenger. Opplysningene brukes blant annet til den forhåndsutfylte skattemeldingen, til å beregne ytelser fra Nav og i offentlig statistikk.

Feil i a-meldingen får derfor konsekvenser for de ansatte, ikke bare for bedriften. Rapporteres lønnen for lavt, kan en ansatt få for lite i sykepenger eller foreldrepenger.

Hva skal rapporteres i a-meldingen?

A-meldingen inneholder opplysninger på tre nivåer: om virksomheten, om hver ansatt og om hver utbetaling.

• Arbeidsforhold: startdato, sluttdato, stillingsprosent, yrke, avtalt arbeidstid og permisjoner
• Lønn og ytelser: hver lønnsart for seg, for eksempel fastlønn, timelønn, overtid, feriepenger, bonus og naturalytelser som fri bil og telefon
• Forskuddstrekk: beløpet som er trukket i skatt for hver ansatt
• Arbeidsgiveravgift: grunnlaget og beregnet avgift, fordelt på sone
• Utbetalingsdato: fra januar 2026 skal du oppgi når lønnen ble utbetalt, fordi betalingsfristen for forskuddstrekket henger på den datoen

Lønn rapporteres i den måneden den faktisk utbetales, ikke den måneden den er opptjent. Lønn for desember som utbetales 5. januar, hører derfor hjemme i a-meldingen for januar.

Hvor mye du skal trekke i skatt, styres av skattekortet. Hvordan tabelltrekk og prosenttrekk fungerer, forklarer vi i artikkelen om tabelltrekk.

A-melding frist

Fristen er den 5. i hver måned for utbetalinger i måneden før. Faller den 5. på en helg eller helligdag, flyttes fristen til første hverdag etter. Skatteetaten gir ikke utsatt frist for a-meldingen.

Frister for de siste a-meldingene i 2026:

Gjelder	Frist
Oktober 2026	5. november 2026
November 2026	7. desember 2026
Desember 2026	5. januar 2027

Sender du a-meldingen for sent, kan Skatteetaten ilegge tvangsmulkt. Alle frister for året finner du samlet i oversikten over regnskapsfrister.

Betaling av forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift

Fra 1. januar 2026 er kravet om skattetrekkskonto fjernet, og forfallet for forskuddstrekk er endret. Forskuddstrekket skal nå betales senest første virkedag etter at lønnen er utbetalt. Betaler du lønn 25. i måneden, forfaller trekket altså dagen etter, ikke den 15. annenhver måned slik det var før.

Arbeidsgiveravgift betales fortsatt per termin, annenhver måned. Hver termin omfatter to måneder, og du må summere beløpene fra tilbakemeldingene for begge. Gjenstående frister i 2026 er 16. november, og første frist i 2027 er 15. januar.

Etter at du har sendt a-meldingen, får du en tilbakemelding i Altinn med beregnet beløp, kontonummer og KID. Sjekk den hver gang. Tilbakemeldingen viser også om meldingen inneholder avvik du må rette.

Slik leverer du a-meldingen

Du kan levere på tre måter:

1. Fra lønnssystemet. De fleste lønnssystemer og regnskapsprogrammer sender a-meldingen direkte når du kjører lønn. Dette er den enkleste løsningen og gir færrest feil.
2. Direkte på skatteetaten.no. Har du få ansatte og ikke noe lønnssystem, kan du fylle ut og sende a-meldingen i Skatteetatens egen løsning. Den kan ikke brukes til å rette meldinger som er sendt fra et lønnssystem.
3. Forenklet a-melding. Privatpersoner som betaler lønn for arbeid i hjemmet, og veldedige eller allmennyttige organisasjoner, kan bruke forenklet a-melding. Fristen er da første hverdag etter lønnsutbetalingen, og samme frist gjelder for betaling av trekk og eventuell arbeidsgiveravgift.

Den som sender a-meldingen, må ha riktig tilgang i Altinn for virksomheten. Bruker du regnskapsfører, kan du gi regnskapsføreren tilgang til å levere på dine vegne.

A-melding uten lønn

Har en ansatt fortsatt et aktivt arbeidsforhold, skal du levere a-melding hver måned selv om det ikke er utbetalt lønn, for eksempel under ulønnet permisjon. Rapporteringen fortsetter til og med måneden der du oppgir sluttdato for arbeidsforholdet.

Har virksomheten verken ansatte eller utbetalinger, er det ingenting å rapportere. Husk derfor å avslutte arbeidsforhold med sluttdato når noen slutter, ellers vil Skatteetaten forvente nye a-meldinger.

Slik retter du feil i a-meldingen

Oppdager du en feil, sender du en ny a-melding for samme periode som erstatter den forrige. Den nye meldingen må inneholde alle opplysningene for perioden, ikke bare det som var feil. Gjelder feilen en tidligere måned, retter du den måneden det gjelder, slik at lønn og trekk havner i riktig periode.

Rett feil så tidlig som mulig. Opplysningene brukes kort tid etter fristen, og feil kan påvirke både skatteoppgjøret og ytelser fra Nav for de ansatte.

Vanlige feil i a-meldingen

Disse feilene ser regnskapsførere oftest hos små arbeidsgivere:

• Lønn ført i feil måned. Lønnen skal rapporteres i utbetalingsmåneden. Rapporteres den i opptjeningsmåneden, blir både trekk og arbeidsgiveravgift feil fordelt.
• Arbeidsforhold som aldri avsluttes. En ansatt som har sluttet, men uten sluttdato i a-meldingen, ser fortsatt ansatt ut hos Nav og Skatteetaten.
• Feil stillingsprosent eller arbeidstid. Nav bruker disse opplysningene når de beregner ytelser, og feil kan gi den ansatte for lite utbetalt.
• Naturalytelser som mangler. Fri telefon, firmabil og forsikringer betalt av arbeidsgiver skal rapporteres som egne lønnsarter.
• Feil sone for arbeidsgiveravgift. Sonen avhenger av hvor virksomheten er registrert, ikke av hvor den ansatte bor.
• Skattekort som ikke er hentet. Uten skattekort skal du trekke 50 prosent. Hent skattekortet gjennom lønnssystemet før første lønnskjøring.

Innsyn for de ansatte

De ansatte kan selv logge inn på skatteetaten.no og se hva som er rapportert om lønn og arbeidsforhold. Det er en god kontroll, og mange arbeidsgivere oppfordrer de ansatte til å sammenligne med lønnsslippen av og til.

Lønnskjøring og a-melding er en av de vanligste oppgavene små bedrifter setter bort. Vil du slippe å holde styr på frister og rettinger selv, kan du få tilbud fra en autorisert regnskapsfører.