Diett og statens satser for reise

Etter statens særavtale for reiser innenlands er diettsatsene for 2026 397 kroner for reiser på 6–12 timer, 736 kroner for reiser over 12 timer uten overnatting og 1 012 kroner per døgn med overnatting. Skatteetatens skattefrie satser er lavere. Betaler du ut mer enn de skattefrie satsene, blir differansen lønn med skattetrekk og arbeidsgiveravgift.

To sett med satser: statens regulativ og skattereglene

Mange blander sammen statens reiseregulativ og de skattefrie satsene. De er to forskjellige ting.

• Statens reiseregulativ er særavtalen mellom staten og hovedsammenslutningene. Den bestemmer hva statsansatte får dekket, og mange private arbeidsgivere bruker den som mal.
• Skatteetatens satser bestemmer hvor mye arbeidsgiver kan betale ut uten skattetrekk. Beløp over disse satsene er trekkpliktig lønn.

Fra 2026 er forskjellen mellom de to størst på overnattingsreiser. Den nye særavtalen gjelder fra 1. januar 2026 og varer til 31. desember 2027, med satser som justeres årlig fra 1. januar.

Statens satser for diett 2026

Kostgodtgjørelse etter særavtalen gis på reiser over 15 kilometer som varer mer enn 6 timer. Udokumenterte kostutgifter dekkes slik:

Reisetype	Sats 2026
Reise 6–12 timer	397 kr
Reise over 12 timer uten overnatting	736 kr
Reise over 12 timer med overnatting, per døgn	1 012 kr
Ulegitimert nattillegg, per døgn	452 kr

Overnatting på hotell dekkes etter regning. Nattillegget på 452 kroner gis når den ansatte ikke har overnattingsutgifter og arbeidsgiver ikke har ordnet overnatting, for eksempel ved privat overnatting hos venner. Det kan ikke brukes for overnatting i eget hjem.

Trekk for måltider

Får den ansatte dekket måltider underveis, for eksempel på et kurs eller gjennom billetten, skal kostgodtgjørelsen reduseres. Både særavtalen og skattereglene bruker de samme prosentene:

• 20 prosent for frokost
• 30 prosent for lunsj
• 50 prosent for middag

Prosentene regnes av den satsen som gjelder for reisen. Er alle tre måltidene dekket, gjenstår ingenting.

Skattefrie satser for diett i 2026

Skatteetatens satser for trekkfri kostgodtgjørelse innenlands er fastsatt i satsforskriften for 2026:

Reisetype	Skattefri sats 2026
Dagsreise 6–12 timer	200 kr
Dagsreise over 12 timer	400 kr
Overnatting på hotell	693 kr per døgn
Overnatting på hotell med frokost inkludert	554 kr per døgn
Hybel, pensjonat eller brakke uten kokemulighet	400 kr per døgn
Hybel med kokemulighet eller privat overnatting	107 kr per døgn
Nattillegg etter statens regulativ	452 kr per døgn

Kravet er at reisen går minst 15 kilometer fra hjemmet og det faste arbeidsstedet, og at den ansatte faktisk har hatt merutgifter. Ved hotellsatsen må den ansatte kunne dokumentere at overnattingen skjedde på hotell.

Kan arbeidsgiver dokumentere de faktiske kostutgiftene med kvitteringer, kan hele beløpet dekkes skattefritt selv om det er høyere enn satsen.

Regneeksempel: hva blir skattepliktig

En ansatt reiser fra mandag klokken 08 til onsdag klokken 07, med to overnattinger på hotell der frokost er inkludert. Reisen varer to påbegynte døgn, og arbeidsgiveren følger statens regulativ.

Post	Statens sats	Skattefri sats
Døgnsats med overnatting	1 012 kr	693 kr
Etter trekk for frokost, 20 %	810 kr per døgn	554 kr per døgn
Sum for to døgn	1 620 kr	1 108 kr

Arbeidsgiveren betaler ut 1 620 kroner. Av dette er 1 108 kroner trekkfritt, mens 512 kroner er trekkpliktig lønn. Arbeidsgiveren må trekke skatt av de 512 kronene og betale arbeidsgiveravgift av dem. Det er en av grunnene til at mange private virksomheter velger å betale ut de skattefrie satsene i stedet for statens.

Diett ved reiser i utlandet

Satsene over gjelder reiser i Norge. For reiser i utlandet har staten en egen særavtale, og satsene for kost og nattillegg er fastsatt per land og for enkelte større byer. Skatteetaten publiserer tilsvarende satser for trekkfri godtgjørelse ved utenlandsreiser.

Prinsippene er de samme som innenlands. Det gjøres trekk for måltider som er dekket, og beløp over de skattefrie satsene er trekkpliktige. Reiseregningen bør vise hvilke land og byer den ansatte har vært i, og når.

Rapportering i a-meldingen

Diett skal rapporteres i a-meldingen uansett om den er skattefri eller ikke. Den trekkfrie delen og den trekkpliktige delen rapporteres med hver sin kode, slik at Skatteetaten ser hva som er godtgjørelse og hva som er lønn.

Grunnlaget for utbetalingen er en reiseregning som viser formålet med reisen, tidspunkt for avreise og hjemkomst, hvor den ansatte har overnattet og hvilke måltider som var dekket. Reiseregningen er et bilag og skal oppbevares sammen med regnskapet.

Diett når du eier eget firma

Har du aksjeselskap og er ansatt i det, kan selskapet betale deg diett på samme måte som til andre ansatte. Selskapet får fradrag for kostnaden, og du får beløpet skattefritt så lenge satsene og dokumentasjonskravene er oppfylt.

Har du enkeltpersonforetak, kan du ikke betale diett til deg selv, fordi du ikke er ansatt i ditt eget foretak. I stedet kan du føre merkostnader til kost og overnatting på reiser i næringen som kostnad i foretaket. Skatteetaten har egne regler for hvordan kostfradraget beregnes for næringsdrivende, så sjekk veiledningen der før du fører det. Andre reiseutgifter som billetter og hotell fører du etter kvittering.

Bilgodtgjørelse og andre satser

Bruker den ansatte egen bil på reisen, kommer kilometergodtgjørelse i tillegg. Etter særavtalen er satsen 5,30 kroner per kilometer i 2026, mens den skattefrie satsen er 3,50 kroner per kilometer. Forskjellen er trekkpliktig. Les mer i artikkelen om kjøregodtgjørelse.

Vanlige feil med diett

• Diett utbetales for reiser under 15 kilometer eller under 6 timer.
• Måltider som er dekket av arrangøren, blir ikke trukket fra.
• Hotellsatsen brukes selv om den ansatte bodde privat.
• Det mangler reiseregning eller den mangler tidspunkter.
• Hele beløpet etter statens sats rapporteres som trekkfritt.

Feil på diett er en gjenganger i bokettersyn, og konsekvensen er etterberegning av skattetrekk og arbeidsgiveravgift. Har du ansatte som reiser mye, kan en regnskapsfører sette opp rutiner for reiseregninger og a-meldingen. Du kan få tilbud fra en autorisert regnskapsfører som tar seg av lønn og reiseoppgjør.