Kjøregodtgjørelse – satser og regler

Kjøregodtgjørelse er pengene arbeidsgiveren betaler deg når du bruker egen bil i jobben. For 2026 kan arbeidsgiveren betale inntil 3,50 kroner per kilometer skattefritt, det samme som i 2025. Betaler bedriften mer, for eksempel statens sats på 5,30 kroner, blir differansen skattepliktig lønn.

Kjøregodtgjørelse 2026 – satsene

Skatteetaten fastsetter hvert år hvor mye som kan utbetales uten forskuddstrekk og skatt. Satsene for 2026 står i Skattedirektoratets satsforskrift og er uendret fra 2025. De gjelder uansett hvor langt du kjører, og også for kjøring i utlandet.

Kjøretøy eller tillegg	Skattefri sats 2026
Egen bil, også elbil	3,50 kr per km
Tillegg per passasjer	1,00 kr per km
Tillegg for skogs- og anleggsvei	1,00 kr per km
Tillegg for tilhenger eller tungt utstyr	1,00 kr per km
Tung motorsykkel (over 125 ccm)	2,95 kr per km
Moped og lett motorsykkel	2,00 kr per km
Motorbåt	7,50 kr per km
Snøscooter og ATV	10,00 kr per km

Tillegget for tilhenger og utstyr gjelder bare når utstyret er for tungt eller uhåndterlig til å ligge i bagasjerommet eller på takstativet.

Statens satser per km og den skattefrie satsen

Mange blander sammen to ulike satser. Statens sats er det staten betaler sine egne ansatte etter særavtalen for reiser innenlands. Fra 1. januar 2026 er den 5,30 kroner per km. Mange private bedrifter følger samme sats gjennom tariffavtale eller egen personalhåndbok.

Den skattefrie satsen på 3,50 kroner er derimot grensen for hva du kan få uten å skatte av det. Følger arbeidsgiveren statens sats, får du altså 1,80 kroner per km som er skattepliktig. Den delen skal behandles som lønn: arbeidsgiveren trekker skatt og betaler arbeidsgiveravgift av den.

Arbeidsgiveren bestemmer selv hvilken sats bedriften bruker. Det finnes ingen lovpålagt plikt til å betale kjøregodtgjørelse, så retten følger av arbeidsavtalen, tariffavtalen eller interne regler.

Regneeksempel: slik beregner du kilometergodtgjørelsen

Si at du kjører 240 kilometer til et kundemøte og tilbake, med én kollega som passasjer hele veien.

• Grunnsats: 240 km × 3,50 kr = 840 kr
• Passasjertillegg: 240 km × 1,00 kr = 240 kr
• Samlet skattefri godtgjørelse: 1 080 kr

Betaler arbeidsgiveren statens sats i stedet, blir grunnsatsen 240 × 5,30 = 1 272 kroner. Da er 432 kroner (240 × 1,80) skattepliktig og skal inn i lønnsgrunnlaget, mens resten fortsatt er skattefritt. Passasjertillegget kommer i tillegg.

En enkel kjøregodtgjørelse-kalkulator er derfor bare antall km multiplisert med satsen, pluss eventuelle tillegg. Det som krever mer arbeid, er dokumentasjonen.

Krav til dokumentasjon

For at godtgjørelsen skal være skattefri, må kjøringen være dokumentert. Du leverer en reiseregning eller kjøreliste til arbeidsgiveren, og den bør inneholde:

• dato for kjøringen
• start- og sluttsted, og eventuelle mellomstopp
• formålet med turen, for eksempel kundenavn eller møte
• antall kilometer
• navn på passasjerer, hvis du krever passasjertillegg
• signatur eller godkjenning fra den ansatte

Kjører du mye i jobben, er det enklest å føre en løpende kjørebok. Mangler dokumentasjonen, kan Skatteetaten behandle hele beløpet som skattepliktig lønn ved en kontroll. Les mer om hvordan du setter opp en reiseregning som holder.

Hvordan kjøregodtgjørelsen rapporteres

Arbeidsgiveren rapporterer kjøregodtgjørelsen i a-meldingen. Den skattefrie delen rapporteres som trekkfri bilgodtgjørelse, og antall kilometer skal oppgis. Overskytende beløp over 3,50 kroner rapporteres som trekkpliktig og arbeidsgiveravgiftspliktig godtgjørelse.

Det er arbeidsgiveren som har ansvaret for at rapporteringen blir riktig. Som ansatt ser du beløpene i skattemeldingen, og det er sjelden du trenger å gjøre noe selv.

Kjøregodtgjørelse i enkeltpersonforetak og aksjeselskap

Eier du et aksjeselskap og er ansatt der, kan selskapet betale deg kjøregodtgjørelse på samme måte som til andre ansatte. Selskapet får fradrag for kostnaden, og du får inntil 3,50 kroner per km skattefritt. Kravet til kjørebok er det samme, og Skatteetaten ser ofte nøye på kjøring mellom eier og eget selskap.

I et enkeltpersonforetak er du ikke ansatt i egen virksomhet, og du kan ikke betale kjøregodtgjørelse til deg selv. Bruker du privat bil i næringen, fører du i stedet fradrag for yrkeskjøring etter egne regler. Se hvordan det fungerer i artikkelen om bilutgifter i enkeltpersonforetak.

Hvis arbeidsgiveren ikke dekker kjøringen

Får du lavere godtgjørelse enn 3,50 kroner, eller ingen godtgjørelse, kan du i noen tilfeller kreve fradrag for kostnadene i skattemeldingen. Fradraget inngår i minstefradraget. Det gir derfor bare en gevinst hvis alle dine jobbrelaterte kostnader til sammen er høyere enn minstefradraget.

Reiser du over natten i jobben, kommer kostgodtgjørelse og nattillegg i tillegg til kjøregodtgjørelsen. Satsene for det finner du i artikkelen om diett og statens satser.

Kjøregodtgjørelse 2025 og tidligere år

Den skattefrie satsen var også 3,50 kroner per km i 2025, og tilleggene for passasjer, tilhenger og skogs- og anleggsvei var de samme som i 2026. Retter du opp en reiseregning for fjoråret, kan du derfor bruke de samme satsene. Statens sats etter særavtalen ble justert til 5,30 kroner fra 1. januar 2026, så den skattepliktige differansen kan være annerledes for kjøring før den datoen.

Vanlige feil med kjøregodtgjørelse

Ved kontroller er det særlig noen feil som går igjen:

• Kjøreboken mangler formål eller er skrevet i etterkant med runde tall.
• Kjøring mellom hjem og fast arbeidssted er tatt med. Det er privat kjøring og gir ikke rett til skattefri godtgjørelse.
• Hele beløpet er rapportert som trekkfritt, selv om bedriften betaler mer enn 3,50 kroner per km.
• Passasjertillegg er utbetalt uten at passasjerene er navngitt.
• Den ansatte har firmabil, men får likevel kjøregodtgjørelse for den samme bilen.

Feilene er enkle å unngå med en fast mal for kjøreliste og en tydelig regel i personalhåndboken.

Når du bør få hjelp

Kjøregodtgjørelse virker enkelt, men feil sats i lønnssystemet, manglende kjørebøker eller feil rapportering i a-meldingen kan gi etterberegning av både skatt og arbeidsgiveravgift. Har du ansatte som kjører mye, eller kjører du selv mye for eget AS, kan det lønne seg å få tilbud fra en autorisert regnskapsfører som setter opp rutinene riktig fra start.