Kjørebok – krav, mal og regler

En kjørebok er en logg over hver tur du kjører i jobbsammenheng, med dato, start og stopp, formål og antall kilometer. Det er ingen generell lovplikt å føre kjørebok, men uten den har du sjelden god nok dokumentasjon for fradrag eller skattefri kjøregodtgjørelse. For næringsdrivende er kjøreboken i praksis det Skatteetaten legger til grunn når de vurderer bilbruken.

Når trenger du kjørebok?

Skatteetaten kan ikke pålegge deg å føre kjørebok, men du må kunne dokumentere yrkeskjøringen. Kan du ikke det, kan skattekontoret fastsette kjøringen ved skjønn. Kjøreboken er aktuell i disse situasjonene:

• Privat bil i næring under 6 000 km. Kjører du mindre enn 6 000 km i næring med egen bil, regnes den som privatbil. Du får fradrag med 3,50 kroner per kilometer i 2026, og kjøreboken dokumenterer antall kilometer.
• Bil som skal regnes som yrkesbil. En bil regnes som yrkesbil når yrkeskjøringen er minst 6 000 km i året, eller når mer enn halvparten av bruken er yrkeskjøring. Da kan bilen føres i regnskapet med fradrag for faktiske kostnader, se bilutgifter i enkeltpersonforetak. Kjøreboken viser at vilkåret er oppfylt.
• Kjøregodtgjørelse fra arbeidsgiver. Får du kjøregodtgjørelse etter statens satser, må godtgjørelsen være dokumentert med dato, formål, strekning og kilometer for at den skal være skattefri.
• Firmabil som ikke brukes privat. Står bilen på arbeidsplassen og brukes bare i jobb, kan kjøreboken dokumentere at det ikke er privat bruk.

Hva skal en kjørebok inneholde?

Kjøreboken skal føres fortløpende, helst samme dag som turen. Den skal vise

• dato for turen,
• hvor turen starter og slutter,
• hvem eller hvilket sted du besøkte, og formålet,
• antall kilometer for turen, og
• eventuelle passasjerer, hvis du får tillegg for dem.

Kilometerstanden skal leses av telleren minst én gang i måneden og føres inn. Det gjør det mulig å sammenligne summen av turene med faktisk kjørelengde.

Kjøring mellom hjemmet og fast arbeidssted regnes ikke som yrkeskjøring, selv om du bruker bilen i jobb senere samme dag. Slike turer skal føres som private.

Kjørebok mal

En enkel kjørebok kan føres i et regneark eller på papir med disse kolonnene:

Dato	Fra	Til	Formål / besøkt	Km-stand start	Km-stand slutt	Km yrke	Km privat
02.11.2026	Kontoret, Drammen	Kunde AS, Asker	Befaring nytt bad	48 210	48 236	26
02.11.2026	Kunde AS, Asker	Kontoret, Drammen	Tilbake etter befaring	48 236	48 262	26
03.11.2026	Kontoret, Drammen	Butikk, Drammen	Privat ærend	48 262	48 270		8

Summer kilometerne per måned og ta vare på kjøreboken sammen med regnskapet. Ifølge Skatteetaten er en ført kjørebok oppbevaringspliktig regnskapsmateriale for bokføringspliktige, og den skal da lagres i fem år.

Manuell eller digital kjørebok?

En manuell kjørebok er gratis og godtas så lenge den er ført fortløpende og fullstendig. Svakheten er at den lett blir ført i etterkant, og en kjørebok som er rekonstruert fra hukommelsen, har liten bevisverdi ved kontroll.

En digital kjørebok bruker GPS i bilen eller en app til å registrere turene automatisk. Skatteetaten stiller krav til en elektronisk kjørebok for at den skal godtas:

• den skal registrere faktisk kjørt distanse, dato og klokkeslett
• den skal vise adresse for start og stopp på hver tur
• den skal ha et felt der du markerer turen som privat eller beskriver formålet med yrkesreisen
• det skal ikke være mulig å rette eller slette registrerte opplysninger
• avvik, som at enheten har vært ute av drift, skal registreres

Prisen på elektronisk kjørebok varierer mellom leverandører, fra rimelige apper med månedlig abonnement til egne GPS-enheter med installasjon. Vurder hvor mye du kjører og hvor mye fradraget er verdt før du velger løsning.

Kjørebok for firmabil

For en vanlig firmabil skattlegges den ansattes private bruk etter listeprisen, uavhengig av hvor mye eller lite bilen brukes privat. Kjøreboken endrer derfor ikke skatten så lenge bilen er tilgjengelig for privat bruk. Mer om dette i artikkelen om firmabil.

Unntaket er varebil klasse 2 og lastebil under 7 501 kg der det er tjenstlig behov for bilen. Da kan fordelen fastsettes etter faktisk privat kjøring i stedet for listepris. Det forutsetter en elektronisk kjørebok som administreres av arbeidsgiver og som dokumenterer både total kjørelengde og yrkeskjøring.

I enkeltpersonforetak med yrkesbil gjelder en tilsvarende sjablongregel for privat bruk, med et tak på 75 prosent av bilkostnadene. Kjøreboken er likevel viktig, fordi den viser at bilen faktisk er yrkesbil.

Kjørebok 2026 – satser du bør kjenne

Sats	2026
Fradrag for privatbil i næring (under 6 000 km)	3,50 kr per km
Skattefri kjøregodtgjørelse etter statens sats	3,50 kr per km
Tillegg per passasjer	1,00 kr per km
Tillegg for tilhenger eller tungt utstyr	1,00 kr per km
Privat bruk av varebil klasse 2 med elektronisk kjørebok	3,40 kr per km

Kilometersatsene for bil er ikke endret fra 2025 til 2026.

Slik fører du kjørebok i praksis

• Før turen samme dag. Det tar ett minutt i bilen, men er vanskelig å rekonstruere etter en måned.
• Skriv et konkret formål, som «befaring hos Kunde AS», ikke bare «møte».
• Les av kilometerstanden den første i hver måned og noter den.
• Før også private turer hvis bilen brukes til begge deler. Da kan du vise at summen stemmer med telleren.
• Lagre et bilde av telleren ved årsskiftet sammen med kjøreboken.

Hva skjer uten kjørebok?

Mangler kjøreboken eller er den mangelfull, kan Skatteetaten skjønnsfastsette yrkeskjøringen. Resultatet blir ofte lavere fradrag enn du hadde krav på, og i noen tilfeller tilleggsskatt. Kjøregodtgjørelse som ikke er dokumentert, kan bli skattlagt som lønn.

Bilkostnader er en av de vanligste kildene til feil i skattemeldingen for næringsdrivende. Se også oversikten over fradrag i enkeltpersonforetak, og trenger du hjelp med bil i regnskapet, kan du få tilbud fra en autorisert regnskapsfører.