Sammenstillingsoppgaven for lønn

Sammenstillingsoppgaven er en årlig oversikt som arbeidsgiveren gir hver ansatt over lønn, andre ytelser, feriepengegrunnlag og forskuddstrekk som er rapportert i løpet av året. Den skal gis senest 31. januar året etter, slik at den ansatte kan kontrollere opplysningene før skattemeldingen kommer. Oppgaven sendes bare til den ansatte, ikke til Skatteetaten.

Hva er en sammenstillingsoppgave?

Oppgaven er en oppsummering av det arbeidsgiveren har sendt inn i a-meldingen for hver måned i året. Den kalles ofte årsoppgave for lønn eller lønnssammenstilling. Før a-ordningen kom i 2015, het den lønns- og trekkoppgave og ble også sendt til skattemyndighetene.

I dag går opplysningene til Skatteetaten gjennom a-meldingene. Sammenstillingen er derfor ingen ny innrapportering, men en kontrollmulighet for den ansatte. Plikten følger av skatteforvaltningsforskriften.

Frist for sammenstillingsoppgaven

Hver ansatt skal ha sammenstillingen senest 31. januar året etter inntektsåret. For lønn utbetalt i 2026 er fristen altså 31. januar 2027.

Plikten gjelder alle som har utbetalt lønn, pensjon eller andre ytelser som er rapportert i a-meldingen, også til frilansere og personer som har sluttet i løpet av året. Arbeidsgivere som bruker forenklet a-melding for arbeid i private hjem, eller for veldedige og allmennyttige organisasjoner, er fritatt.

Fristen er en av flere i januar. Se samlet oversikt over regnskapsfrister.

Hva skal sammenstillingsoppgaven inneholde?

Skatteetaten stiller krav til innholdet, men ikke til utformingen. Oppgaven skal minst vise:

• summen av rapporterte inntekter, som lønn, ytelser og godtgjørelser, der samme type ytelse kan slås sammen
• summen av feriepengegrunnlaget
• summen av forskuddstrekket som er rapportert
• ansattnummer eller et annet nummer som identifiserer den ansatte i arbeidsgiverens systemer

Eksempel på en sammenstilling

Post	Beløp 2026
Fastlønn	504 000 kr
Overtid	22 500 kr
Feriepenger	49 300 kr
Fri elektronisk kommunikasjon	4 392 kr
Trekkfri bilgodtgjørelse	6 860 kr
Feriepengegrunnlag	526 500 kr
Forskuddstrekk	141 200 kr

Trekkfrie godtgjørelser som diett og kjøregodtgjørelse står ofte med, fordi de også er rapportert i a-meldingen. Beløpene er bare et eksempel.

Hvordan lager du sammenstillingen?

Har du et lønnssystem, lager systemet sammenstillingen automatisk ut fra a-meldingene for året. Den kan sendes på e-post, gjøres tilgjengelig i en ansattportal eller skrives ut. Det viktigste er at den ansatte faktisk får den innen fristen.

Kjører du lønn uten lønnssystem, må du summere opplysningene fra a-meldingene selv. Skatteetaten har eksempler på hvordan oppgaven kan se ut.

Endrer du en a-melding etter at sammenstillingen er sendt, for eksempel fordi du oppdager feil i en måned, må den ansatte få en ny og oppdatert sammenstilling.

Hvor finner jeg årsoppgaven for lønn?

Som ansatt får du sammenstillingen fra arbeidsgiveren, som regel samme sted som lønnsslippen: i lønnssystemets portal, i nettbanken, på e-post eller på papir. Har du ikke fått den innen februar, spør lønnsansvarlig.

Du kan også logge inn på skatteetaten.no og se hva arbeidsgiveren har rapportert om deg i a-ordningen, måned for måned. Det er de samme tallene som brukes i den forhåndsutfylte skattemeldingen.

Mange forveksler sammenstillingen med årsoppgaven fra banken. Bankens årsoppgave viser innskudd, renter og gjeld, og har ingenting med lønn å gjøre.

Kontroller tallene

Sammenlign sammenstillingen med lønnsslippen for desember og med det som står i skattemeldingen. Avvik skyldes ofte lønn som er rapportert i feil måned, eller naturalytelser som er glemt. Finner den ansatte feil, er det arbeidsgiveren som må rette a-meldingen.

Lønnskjøring, rettinger og årsavslutning for lønn er en vanlig oppgave å sette bort. Vil du ha hjelp, kan du få tilbud fra en autorisert regnskapsfører.