Noter

Noter er tilleggsopplysninger i årsregnskapet som utdyper og forklarer tallene i resultatregnskapet og balansen. De er en del av årsregnskapet på lik linje med oppstillingene, og gir informasjon som ikke kommer frem av tallene alene. Regnskapsloven bestemmer hvilke noter som skal være med.

Små foretak har færre notekrav enn mellomstore og store. Vanlige noter i et lite aksjeselskap er:

• regnskapsprinsipper, altså hvordan eiendeler, gjeld, inntekter og kostnader er vurdert
• antall årsverk og ytelser til daglig leder og styret
• godtgjørelse til revisor, når selskapet har revisor
• varige driftsmidler, med anskaffelseskost, avskrivninger og bokført verdi
• gjeld som forfaller senere enn fem år, og gjeld som er sikret med pant
• egenkapital og endringer i den
• mellomværende og transaksjoner med nærstående
• eventuelle usikre forpliktelser og hendelser etter balansedagen

Eksempel: Et aksjeselskap har et banklån på 2 000 000 kroner med pant i en eiendom. I balansen står bare lånet som langsiktig gjeld. Noten om pantstillelser viser i tillegg at eiendommen er pantsatt, og hvor mye gjeld som er sikret. Det er nyttig informasjon for leverandører og andre kreditorer som vurderer selskapet.

Notene utarbeides normalt av regnskapsfører eller revisor i forbindelse med årsoppgjøret, men styret har ansvaret for at de er riktige. Mangelfulle noter kan føre til at Regnskapsregisteret ber om retting av årsregnskapet. Les mer om innholdet i guiden om årsregnskap og om reglene for små foretak.