Årsregnskap – krav, innhold og frister

Årsregnskapet er bedriftens offisielle regnskap for et år, og består av resultatregnskap, balanse og noter. Alle med regnskapsplikt, blant annet alle aksjeselskaper, må sende det til Regnskapsregisteret i Brønnøysund senest 31. juli året etter. Leverer du for sent, påløper et forsinkelsesgebyr fra 1. august.

Hvem må levere årsregnskap

Plikten til å levere årsregnskap følger av regnskapsplikten. Disse må alltid levere:

• aksjeselskaper og allmennaksjeselskaper
• stiftelser
• boligbyggelag og borettslag

Andre selskapsformer må levere når de passerer bestemte grenser. Ansvarlige selskaper må levere hvis salgsinntektene er over 5 millioner kroner, eller de har flere enn fem deltakere. Enkeltpersonforetak må levere først når eiendelene er over 20 millioner kroner eller antall årsverk er over 20. De fleste små enkeltpersonforetak har derfor ikke plikt til å sende årsregnskap til Brønnøysund, selv om de har bokføringsplikt og leverer næringsspesifikasjon til Skatteetaten. Reglene er forklart i artikkelen om regnskapsplikt.

Enkeltpersonforetak uten regnskapsplikt

Et enkeltpersonforetak under grensene lager ikke årsregnskap etter regnskapsloven. Det setter i stedet opp næringsspesifikasjonen i skattemeldingen, med resultat og balanse etter skattereglene. Bokføringen må likevel være like ryddig, fordi det er den næringsspesifikasjonen bygger på.

Hva årsregnskapet skal inneholde

Et komplett årsregnskap består av:

1. Resultatregnskap, som viser inntekter, kostnader og resultat for året. Se mer om oppstillingen i artikkelen om resultatregnskap.
2. Balanse, som viser eiendeler, gjeld og egenkapital per 31. desember. Les om balansen.
3. Noter, som utdyper og forklarer tallene.

Store foretak skal i tillegg ha kontantstrømoppstilling og årsberetning. Små foretak kan sløyfe begge deler. Har selskapet revisor, skal revisjonsberetningen sendes inn sammen med årsregnskapet.

Notekrav for små foretak

De aller fleste norske aksjeselskaper er små foretak etter regnskapsloven. Det betyr at de ikke overskrider mer enn én av tre grenser: salgsinntekt på 168 millioner kroner, balansesum på 84 millioner kroner og 50 årsverk. Grensene gjelder fra regnskapsåret 2024, og et foretak skifter normalt kategori først når grensene er passert to år på rad.

Små foretak har forenklede notekrav. Typiske noter i et lite AS er:

• regnskapsprinsipper
• antall ansatte, lønnskostnader og ytelser til daglig leder og styret
• honorar til revisor
• aksjekapital og aksjonærer
• egenkapital og endringer i den
• lån og sikkerhetsstillelser til daglig leder, styremedlemmer og aksjonærer
• pantstillelser og garantier
• informasjon om fortsatt drift hvis det er tvil om det

Notene skal gi et riktig bilde av selskapet. Mangler en vesentlig opplysning, kan regnskapet bli underkjent av Regnskapsregisteret.

Årsberetning

Årsberetningen er styrets omtale av virksomheten, utviklingen og risikoen i selskapet. Små foretak er unntatt fra kravet. Noen opplysninger som ellers står i årsberetningen, må de likevel ta med i notene, for eksempel om selskapet har kjøpt egne aksjer. Les mer om hvem som må lage årsberetning.

Frist for årsregnskap

For et aksjeselskap henger fristene sammen slik:

• Årsregnskapet skal være fastsatt av generalforsamlingen innen seks måneder etter regnskapsårets slutt, altså innen 30. juni.
• Det skal sendes til Regnskapsregisteret senest én måned etter fastsettelsen.
• Siste frist for innsending er 31. juli. Brønnøysundregistrene gir ikke utsettelse.

Det er vanlig å sende inn kort tid etter generalforsamlingen. Skattemeldingen for AS har tidligere frist, 31. mai, så i praksis må regnskapet være ferdig da. Se den samlede oversikten over regnskapsfrister.

Innsending av årsregnskapet

Årsregnskapet sendes elektronisk til Regnskapsregisteret gjennom Altinn, direkte fra regnskapssystemet eller med skjemaet for årsregnskap. Daglig leder og styreleder har som regel tilgang. Har du regnskapsfører, kan de sende på vegne av selskapet.

Ved innsending oppgir du blant annet fastsettelsesdato, og regnskapet må signeres av hele styret og daglig leder. Etter innsendingen kontrollerer Regnskapsregisteret innholdet. Har du sendt inn i tide, får du to uker på å rette feil og mangler uten gebyr. Årsregnskapene er offentlige og kan leses av alle.

Forsinkelsesgebyr

Er ikke et komplett årsregnskap kommet inn innen 31. juli, ilegges et forsinkelsesgebyr fra 1. august. Gebyret beregnes ut fra rettsgebyret, som er 1 345 kroner i 2026, og øker for hver påbegynte uke:

Periode	Gebyr per uke
Uke 1–8	1 345 kr
Uke 9–18	2 690 kr
Uke 19–26	4 035 kr

Gebyret løper i maksimalt 26 uker og kan bli 69 940 kroner. Styremedlemmene er solidarisk ansvarlige for gebyret sammen med selskapet, og det er svært vanskelig å få det frafalt. Mangler årsregnskapet helt, kan selskapet til slutt bli tvangsoppløst.

Årsavslutning: arbeidet før årsregnskapet

Årsregnskapet bygger på et komplett og avstemt regnskap for året. Før det kan settes opp, må blant annet bankkonti og reskontro avstemmes, avskrivninger beregnes, varelageret telles og periodiseringer være på plass. Det meste av jobben ligger i denne årsavslutningen, ikke i selve innsendingen.

Revisjonsberetning

Har selskapet revisor, skal revisoren gjennomgå årsregnskapet før det fastsettes, og levere en revisjonsberetning. Beretningen sendes inn sammen med årsregnskapet. Har selskapet valgt bort revisjon, sender du årsregnskapet uten beretning. Et lite aksjeselskap kan velge bort revisjon hvis driftsinntektene er under 7 millioner kroner, balansesummen under 27 millioner kroner og det ikke har mer enn ti årsverk.

Regnskapsregisteret er offentlig

Alle årsregnskaper i Regnskapsregisteret er offentlige. Kunder, leverandører, banker og konkurrenter kan se resultat, balanse og nøkkeltall for selskapet ditt, og mange kredittopplysningsbyråer henter tallene derfra. Et ryddig og rettidig årsregnskap påvirker derfor også hvordan andre vurderer bedriften, for eksempel ved kredittsjekk.

Få hjelp med årsregnskapet

Mange små aksjeselskaper fører det løpende regnskapet selv, men setter bort årsoppgjøret. En regnskapsfører kan sette opp årsregnskap, noter og skattemelding samlet og sende alt innen fristene. Vil du ha hjelp, kan du få tilbud fra en autorisert regnskapsfører.