A konto-fakturering og prosjektregnskap

A konto betyr «på konto» og brukes om en delbetaling før det endelige oppgjøret. En a konto-faktura sendes underveis i et oppdrag, typisk i bygg og anlegg eller større prosjekter, og det fakturerte beløpet trekkes fra i sluttfakturaen. Fakturaen bør følge fremdriften, fordi mva-reglene som hovedregel ikke tillater fakturering av arbeid som ikke er utført.

Hva er a konto

I en kontrakt på et større oppdrag avtaler partene ofte at det skal faktureres a konto, for eksempel hver måned eller ved bestemte milepæler. Leverandøren får betalt for arbeidet etter hvert, og kunden betaler for det som faktisk er gjort.

En a konto-faktura er en vanlig faktura og må oppfylle de samme kravene til innhold, som fakturanummer, dato, ytelse og mva. Kravene er forklart i artikkelen om fakturakrav. I tillegg bør det fremgå hvilket prosjekt fakturaen gjelder, og hvilket nummer i rekken av a konto-fakturaer den er.

A konto-faktura og mva

Merverdiavgiftsloven § 15-10 sier at det ikke kan utstedes salgsdokument for avgiftspliktig omsetning før varen eller tjenesten er levert. Unntakene står i bokføringsforskriften og gjelder blant annet abonnementer, leie og persontransport.

For bygge- og anleggsarbeid gir bokføringsforskriften § 8-1-2a en egen regel: salgsdokument kan utstedes i takt med arbeidets fremdrift. Mottar du en delbetaling som samsvarer med fremdriften, skal fakturaen utstedes senest én måned etter utløpet av mva-terminen. Når arbeidet er ferdig, gjelder samme frist for sluttfakturaen.

Et rent forskudd, der kunden betaler før noe er utført, gir som hovedregel ikke grunnlag for å utstede faktura med mva. Beløpet bokføres da som gjeld til kunden frem til arbeidet er gjort.

Regneeksempel med a konto-fakturaer

En snekker har en kontrakt på 400 000 kroner eksklusiv mva for et tilbygg. Det faktureres a konto etter utført arbeid.

Faktura	Utført arbeid	Beløp eks. mva	Mva 25 %	Å betale
A konto 1	30 %	120 000 kr	30 000 kr	150 000 kr
A konto 2	70 %	160 000 kr	40 000 kr	200 000 kr
Sluttfaktura	100 %	120 000 kr	30 000 kr	150 000 kr
Sum		400 000 kr	100 000 kr	500 000 kr

Sluttfakturaen viser hele kontraktssummen, trekker fra de 280 000 kronene som allerede er fakturert, og krever inn resten. Hver faktura føres med utgående mva i terminen den er utstedt.

A konto i regnskapet

At noe er fakturert, betyr ikke nødvendigvis at inntekten er opptjent i regnskapet. Etter regnskapslovens hovedregel skal langsiktige oppdrag inntektsføres i takt med fremdriften, kalt løpende avregning. Små foretak kan i stedet velge å inntektsføre hele oppdraget når det er fullført, etter regnskapsloven § 5-12.

Har du fakturert mer enn det som er opptjent ved årsskiftet, må differansen periodiseres. Det motsatte skjer når arbeid er utført, men ikke fakturert. Fremgangsmåten er forklart i artikkelen om periodisering. Ubetalte a konto-fakturaer står som kundefordringer i balansen.

Prosjektregnskap krav

Bokføringsforskriften kapittel 8-1 stiller særskilte krav til den som utfører bygge-, anleggs- eller skipsbyggingsarbeid. Prosjektregnskap kreves for prosjekter der anbudspris eller anslått omsetning overstiger fem ganger folketrygdens grunnbeløp, eksklusiv mva. Med grunnbeløpet fra 1. mai 2026 på 136 549 kroner tilsvarer det 682 745 kroner.

Prosjektregnskapet skal kunne utarbeides for hver periode med pliktig regnskapsrapportering, og minst hver fjerde måned. Det skal blant annet inneholde:

• en prosjektkode som brukes på alle posteringer i prosjektet
• oppdragsgivers navn, adresse og eventuelt organisasjonsnummer
• hva slags oppdrag det er, og start- og sluttdato
• alle direkte kostnader og inntekter, med kostnadene fordelt minst på lønn, materialer, underentreprenører og andre direkte kostnader

Også utenfor bygg og anlegg er det nyttig å følge opp lønnsomheten per prosjekt. Hvordan du skiller kostnadene, er forklart i artikkelen om direkte og indirekte kostnader.

Trenger du hjelp til å sette opp prosjektregnskap og a konto-rutiner, kan du få tilbud fra en autorisert regnskapsfører med erfaring fra din bransje.