Hva må stå på en faktura? Krav og mal

En faktura skal minst inneholde fakturanummer og dato, navn og organisasjonsnummer for selger, navn og adresse eller organisasjonsnummer for kjøper, hva som er levert og når, pris, betalingsfrist og eventuell merverdiavgift. Kravene står i bokføringsforskriften kapittel 5 og gjelder for alle bokføringspliktige, enten du fakturerer en bedrift eller en privatperson. Fakturaen skal utstedes senest en måned etter at varen eller tjenesten er levert.

Krav til innholdet i en faktura

Bokføringsforskriften kaller fakturaen et salgsdokument. Paragraf 5-1-1 lister opp hva som skal med. I praksis betyr det dette:

Opplysning	Hva det betyr i praksis
Nummer og dato	Fakturanummer i en fortløpende serie og fakturadato
Selger	Navn og organisasjonsnummer, med «MVA» etter nummeret hvis du er mva-registrert
Kjøper	Navn og adresse, eller organisasjonsnummer
Ytelsen	Hva som er levert og hvor mye, for eksempel antall timer eller varer
Levering	Tidspunkt og sted for leveringen
Pris	Vederlaget og forfallsdato
Mva	Mva-beløpet i norske kroner, når salget er avgiftspliktig

Er selskapet registrert i Foretaksregisteret, for eksempel et aksjeselskap, skal også ordet «Foretaksregisteret» stå sammen med organisasjonsnummeret. Et enkeltpersonforetak som bare er registrert i Enhetsregisteret, har ikke dette kravet.

Selger du med omvendt avgiftsplikt, for eksempel visse tjenester i byggebransjen, skal fakturaen merkes med «Omvendt avgiftsplikt – Merverdiavgift ikke beregnet».

Mal for faktura

En enkel faktura kan settes opp slik:

Selger: Nordlys Rådgivning AS, Storgata 1, 0155 Oslo. Org.nr. 912 345 678 MVA, Foretaksregisteret.

Kjøper: Fjellet Bygg AS, Industriveien 5, 3015 Drammen. Org.nr. 987 654 321.

Fakturanummer: 1043. Fakturadato: 20. oktober 2026. Forfallsdato: 3. november 2026.

Levert: Rådgivning om budsjett og likviditet, 8 timer i Drammen, 5.–16. oktober 2026.

Beskrivelse	Antall	Pris	Beløp
Rådgivning, timer	8	1 200 kr	9 600 kr
Mva 25 %			2 400 kr
Å betale			12 000 kr

Betaling: Kontonummer og KID.

Alle feltene i malen dekker et krav i forskriften. Kontonummer og KID er ikke lovpålagt, men gjør det enklere for kunden å betale riktig. Legg gjerne også inn kundens referanse eller bestillingsnummer, særlig når kunden er en større bedrift eller en offentlig virksomhet. Mangler referansen, blir fakturaen ofte liggende hos kunden fordi ingen vet hvem som skal godkjenne den.

Hva er fakturanummer

Fakturanummeret skal identifisere fakturaen og være del av en kontrollerbar nummerserie. Det betyr at fakturaene nummereres fortløpende, og at det skal være mulig å se om noen mangler. Du kan ha egne serier for ulike avdelinger eller salgskanaler, så lenge hver serie er kontrollerbar.

Når fakturaen først er utstedt, kan nummeret ikke brukes på nytt eller slettes. Er fakturaen feil, retter du den med en kreditnota.

Fakturagrunnlag og leveringstidspunkt

Fakturagrunnlaget er det du bygger fakturaen på, for eksempel timelister, pakksedler, ordrebekreftelser eller avtaler. Grunnlaget er ikke selve fakturaen, men det bør oppbevares fordi det dokumenterer at beløpet stemmer.

Leveringstidspunktet skal fremgå. For tjenester over tid kan du oppgi perioden arbeidet er utført. Fakturerer du i løpet av de første 15 virkedagene i måneden for leveranser i forrige måned, kan du bruke siste dag i forrige måned som fakturadato. Det gjør det enklere å få inntekten i riktig periode.

Faktura til privatperson

Kravene til innholdet er de samme når kunden er en privatperson. Forskjellen er at kjøperen ikke har organisasjonsnummer, så du skal oppgi navn og adresse. En typisk fakturaadresse ser slik ut:

• Kari Nordmann
• Bjørkeveien 12
• 7030 Trondheim

Selger du til forbrukere, gjelder i tillegg forbrukerlovgivningen. Prisen bør oppgis med mva inkludert, slik at kunden ser hva det faktisk koster. Vil du ta betalt for selve fakturaen, må det være avtalt med kunden på forhånd.

Betalingsfrist og forfall

Det finnes ingen lovbestemt betalingsfrist på en faktura. Fristen avtales mellom deg og kunden, og 10, 14 eller 30 dager er vanlig. Det viktige er at forfallsdatoen står tydelig på fakturaen.

Forfallsdatoen avgjør når kunden er for sent ute. Betaler ikke kunden innen fristen, kan du sende purring og kreve forsinkelsesrente fra forfallsdatoen. Mangler fakturaen forfallsdato, løper renten først 30 dager etter at du har sendt et skriftlig påkrav. En tydelig forfallsdato gjør det altså enklere å følge opp kunder som betaler sent.

Frist for å sende faktura

Salgsdokumentet skal utstedes så snart som mulig og senest en måned etter at varen eller tjenesten er levert. Ved løpende leveranser, som abonnementer eller strøm, kan fakturaen sendes etter avtalt periode.

Fra 1. januar 2027 må bokføringspliktige som selger til andre bokføringspliktige, sende fakturaen elektronisk når kjøperen kan motta det. Hvordan det fungerer, står i artikkelen om EHF-faktura. Fra 1. januar 2028 skal kjøpers organisasjonsnummer alltid stå på fakturaen når kjøperen er bokføringspliktig.

Kontantfaktura, kvittering og proformafaktura

En kontantfaktura er en faktura som betales med en gang, for eksempel ved salg uten kassasystem. Den skal ha samme innhold som en vanlig faktura. Ved salg over disk med kassasystem er det salgskvitteringen som er salgsdokumentet, se kvittering og kontantfaktura.

En proformafaktura er derimot ikke en faktura i bokføringsforstand. Den viser hva en leveranse vil koste, men skal ikke bokføres og gir ikke kunden noen betalingsplikt.

Hvis fakturaen mangler opplysninger

Mottar du en faktura som mangler noe av dette, skal du be leverandøren om en ny. Et mangelfullt kjøpsdokument kan gjøre at du mister fradrag for kostnaden eller inngående mva. Det samme gjelder for kundene dine, så en faktura som oppfyller kravene, gjør det lettere å få betalt.

Har du mange fakturaer, faste kunder eller salg til utlandet, kan en regnskapsfører sette opp maler og rutiner som dekker kravene. Ønsker du det, kan du få tilbud fra en autorisert regnskapsfører.