Skatteattest for bedrift – slik bestiller du

En skatteattest er en bekreftelse fra Skatteetaten på om bedriften har ubetalt skatt, arbeidsgiveravgift eller merverdiavgift. Du bestiller den digitalt hos Skatteetaten, og attesten kommer som PDF i innboksen, som regel med en gang. Oppdragsgivere ber ofte om den før de inngår kontrakt med deg.

Hva er en skatteattest

Skatteattesten heter offisielt attest for skatt og merverdiavgift. Den viser om virksomheten har forfalte, ubetalte krav overfor skattemyndighetene, for eksempel restskatt, forskuddsskatt, forskuddstrekk, arbeidsgiveravgift og mva, inkludert renter.

Attesten er elektronisk godkjent og har ingen håndskrevet signatur. Den har derfor samme gyldighet som en papirattest.

Når trenger bedriften skatteattest

Skatteattest blir oftest etterspurt når bedriften skal levere tilbud eller inngå avtale med en ny kunde. Typiske situasjoner er:

• anbudskonkurranser, både offentlige og private
• underleveranser i bygg og anlegg, der hovedentreprenøren må kontrollere underleverandørene
• søknad om skjenkebevilling og enkelte andre offentlige tillatelser
• leasing, finansiering og større leverandøravtaler

Det er mottakeren som bestemmer hvor ny attesten må være. Mange krever at den ikke er eldre enn seks måneder, men spør heller enn å gjette, slik at du ikke må bestille på nytt.

To skjemaer: RF-1316 og RF-1507

Skatteetaten har to bestillingsløsninger:

Skjema	Brukes til	Innhold
RF-1316 Attest for skatt og merverdiavgift	Personer og bedrifter som trenger en vanlig skatteattest	Ubetalt skatt, forskuddstrekk, arbeidsgiveravgift og mva
RF-1507 Bestilling av opplysninger om skatt og avgift	Bedrifter som vil sende attesten direkte til et annet foretak	I tillegg mva-grunnlag og grunnlag for arbeidsgiveravgift for de tre siste terminene, ansatte og mva-registrering

RF-1507 gir altså flere opplysninger enn en ordinær skatteattest. Den er nyttig når kunden også vil se omsetning og om bedriften rapporterer jevnlig.

Slik bestiller du skatteattest for bedrift

1. Logg inn på skatteetaten.no og velg å bestille attest for virksomheten.
2. Velg skjema: RF-1316 for vanlig attest, RF-1507 hvis en kopi skal sendes direkte til en mottaker.
3. Oppgi eventuelle mottakere med organisasjonsnummer. De får attesten i sin egen innboks.
4. Send inn. Attesten produseres automatisk og legges i bedriftens innboks, som regel med en gang.

For å bestille må du ha en rolle i bedriften, for eksempel daglig leder eller innehaver, eller ha fått tilgang som regnskapsfører eller revisor. Har du ikke tilgang, se artikkelen om tilgang i Altinn.

Hva hvis attesten viser restanser

Står det ubetalte krav på attesten, vil mange oppdragsgivere avvise tilbudet. Betal kravet eller avtal en betalingsordning før du bestiller ny attest. En attest bestilt etter at beløpet er registrert som betalt, viser ikke lenger restansen.

Den vanligste årsaken til restanser er at mva eller forskuddsskatt er betalt for sent eller med feil KID. Sjekk fristene for mva-meldingen og terminene for forskuddsskatt, så unngår du overraskelser. Attesten sier bare noe om betalinger, ikke om bedriften er registrert riktig. Trenger kunden bekreftelse på registreringen, er det firmaattest fra Brønnøysundregistrene som gjelder.

Skatteattest for privatperson

Trenger du attest som privatperson, for eksempel ved søknad om visse tillatelser, bruker du RF-1316 og logger inn med egen bruker. Fremgangsmåten er den samme, og attesten kommer i din personlige innboks.

Har bedriften restanser, eller vil du ha orden på betalingene før et viktig anbud, kan du få tilbud fra en autorisert regnskapsfører som holder oversikten for deg.