Slik gir du regnskapsføreren tilgang i Altinn

Den enkleste måten å gi regnskapsføreren tilgang i Altinn på, er å registrere regnskapsførerselskapet som regnskapsfører for virksomheten din i Enhetsregisteret. Da får byrået automatisk tilgangspakkene for regnskapsførere og fordeler dem til sine ansatte. Trenger byrået mer, eller vil du ikke endre registreringen, gir du fullmakt med tilgangspakker under Tilgangsstyring i Altinn.

Altinn-roller er erstattet av tilgangspakker

Altinn har gått over til ny tilgangsstyring. De gamle Altinn-rollene er erstattet av rundt 120 tilgangspakker for virksomheter, fordelt på 20 kategorier. Gamle Altinn ble stengt 19. juni 2026, og tilgang gjennom de gamle rollene opphører 31. desember 2026.

Hovedregelen er at fullmakter må gis på nytt i den nye løsningen. Noen roller er likevel videreført automatisk som tilgangspakker:

• administrasjonsrollene Hovedadministrator, Klientadministrator og Tilgangsstyrer
• regnskapsførerrollene, inkludert Regnskapsfører lønn
• revisorrollene
• Skatteforhold for privatpersoner, for fullmakter gitt fra mars 2021

Har du tidligere gitt regnskapsføreren enkeltroller direkte, kan de derfor ha falt bort. Er du usikker, ber du regnskapsføreren sjekke hvilke tilganger byrået ser for virksomheten din.

Hvem kan gi tilgang i Altinn?

Daglig leder, styreleder og innehaveren av et enkeltpersonforetak har normalt full tilgang til virksomheten i Altinn. De kan gi fullmakter selv, eller gi en annen person tilgangspakken Hovedadministrator, som gir rett til å styre alle tilganger.

En som har tilgangspakken Tilgangsstyrer, kan også gi fullmakter, men bare for de tilgangspakkene vedkommende selv har.

Metode 1: Registrer regnskapsføreren i Enhetsregisteret

Dette er den vanligste løsningen når du har en fast regnskapsfører. Registreringen viser utad hvem som fører regnskapet, og gir byrået tilgang til de tjenestene regnskapsførere normalt trenger.

Slik gjør du det

1. Logg inn i Altinn og velg virksomheten din.
2. Åpne Samordnet registermelding og velg å endre opplysninger.
3. Legg til regnskapsfører med organisasjonsnummeret til regnskapsførerselskapet.
4. Signer og send meldingen.
5. Regnskapsføreren må bekrefte at de har påtatt seg oppdraget. Det kreves for alle nye regnskapsførerroller fra 2026.

Når registreringen er gjennomført, får regnskapsførerselskapet tilgangspakkene for regnskapsførere for virksomheten din. Det er byråets klientadministrator som bestemmer hvilke ansatte som får tilgang. Du trenger altså ikke gi tilgang til hver enkelt medarbeider, og tilgangene følger byrået selv om de bytter saksbehandler.

Endringen er gratis. Skjemaet er det samme som brukes til andre endringer i Enhetsregisteret.

Roller for regnskapsfører

Regnskapsførerrollen i Enhetsregisteret gir tilgang til tilgangspakker for regnskapsfører med og uten signeringsrett, og for regnskapsfører lønn. Med signeringsrett kan regnskapsføreren sende inn meldinger på vegne av virksomheten, for eksempel mva-melding og a-melding. Hvilke oppgaver byrået skal utføre, avtaler dere i oppdragsavtalen.

Metode 2: Gi fullmakt med tilgangspakker

Du kan også gi fullmakt direkte i Altinn. Det er aktuelt hvis regnskapsføreren trenger tjenester som ikke dekkes av regnskapsførerrollen, eller hvis du vil gi tilgang til en bestemt person, for eksempel en bokfører hos deg.

Slik gir du fullmakt

1. Logg inn i Altinn og velg virksomheten du skal gi tilgang for.
2. Gå til Tilgangsstyring.
3. Velg menypunktet Brukere for å gi tilgang til en person eller virksomhet, eller Fullmakter for å starte med selve tilgangspakken.
4. Legg til mottakeren. For en virksomhet bruker du organisasjonsnummeret. For en person bruker du fødselsnummer og etternavn.
5. Velg tilgangspakkene som skal gis. Du kan gi flere pakker i samme omgang.
6. Bekreft med Gi fullmakt.

Gi heller fullmakten til regnskapsførerselskapets organisasjonsnummer enn til enkeltpersoner. Da kan byrået fordele tilgangen internt, og du slipper å gjøre endringer når de ansatte bytter.

Hvilken tilgangspakke trenger regnskapsføreren?

Altinn anbefaler ikke bestemte pakker, fordi de gamle rollene er fordelt på flere pakker. Under Tilgangsstyring kan du søke opp en tjeneste, for eksempel mva-meldingen, og se hvilke tilgangspakker den ligger i. Spør regnskapsføreren hvilke tjenester de skal bruke, og gi bare det som trengs.

Regnskapsføreren kan be om fullmakt

Regnskapsføreren kan også sende deg en forespørsel om fullmakt gjennom Altinn. Du får da en melding som du godkjenner eller avslår. Det gjør det enklere å få riktig pakke første gang.

Tilgang til skattemeldingen i et enkeltpersonforetak

I et enkeltpersonforetak er skattemeldingen din personlige skattemelding, der næringsspesifikasjonen inngår. Den er knyttet til fødselsnummeret ditt, ikke til foretakets organisasjonsnummer. Mange regnskapsførere ber derfor innehaveren om å gi fullmakt som privatperson, slik at de kan fylle ut og levere skattemelding for næringsdrivende.

Du gjør det ved å logge inn i Altinn på egne vegne, velge deg selv som aktør og gi regnskapsførerselskapet fullmakt til skatteforholdene dine. Skatteetaten oppgir at både Skatteforhold for privatpersoner og tilgangspakkene for regnskapsfører støttes i skattemeldingen, og at riktig tilgangspakke kreves fra og med 2027. Spør regnskapsføreren hvilken fullmakt de trenger.

I et aksjeselskap er det selskapets skattemelding, og den dekkes av tilgangen til virksomheten.

Når du bytter regnskapsfører

Bytter du regnskapsfører, melder du det nye byrået i Samordnet registermelding. Den gamle registreringen erstattes, og tilgangene som fulgte rollen, flyttes over. Fullmakter du har gitt direkte til det gamle byrået, må du selv slette under Tilgangsstyring. Det samme gjelder fullmakten til den personlige skattemeldingen.

Sjekk tilgangene jevnlig, særlig når ansatte slutter. En fullmakt gjelder til den blir trukket tilbake.

Tilgang for revisor

Har selskapet revisor, registreres revisoren på samme måte i Enhetsregisteret. Revisorrollen er videreført som tilgangspakke og gir revisoren tilgang til tjenestene revisorer trenger. Se forskjellen på rollene i revisor eller regnskapsfører.

Lurer du på hva en regnskapsfører faktisk gjør med tilgangene, finner du en oversikt i hva gjør en regnskapsfører. Har du ikke regnskapsfører ennå, kan du få tilbud fra en autorisert regnskapsfører og ordne tilgangene når avtalen er på plass.