Hva gjør en regnskapsfører for bedriften din?

En regnskapsfører tar seg av bedriftens bokføring og rapportering til myndighetene: bilag, mva-meldinger, lønn og a-melding, årsregnskap og skattemelding. Mange gir også råd om skatt, selskapsform og økonomistyring. Ansvaret for at regnskapet er riktig ligger likevel hos bedriften selv.

Regnskapsfører er ikke det samme som revisor. Regnskapsføreren lager regnskapet, mens revisoren kontrollerer det. Forskjellen er forklart nærmere i artikkelen om revisor eller regnskapsfører.

Hva gjør en regnskapsfører i det daglige?

Oppgavene avhenger av avtalen dere inngår. En typisk avtale for et lite AS eller enkeltpersonforetak omfatter mye av dette:

Løpende bokføring

Regnskapsføreren bokfører inngående og utgående fakturaer, kvitteringer og bankbevegelser på riktige kontoer. I dag skjer det meste digitalt: bilag sendes inn via app eller e-post og kobles mot banktransaksjoner. Regnskapsføreren avstemmer bankkontoer, kunder og leverandører, slik at saldoene stemmer.

Mva-meldinger

For mva-registrerte bedrifter setter regnskapsføreren opp og leverer mva-meldingen hver termin. Det innebærer å kontrollere at riktige satser er brukt, og at fradrag for inngående mva bare er ført der det er fradragsrett.

Lønn og a-melding

Har du ansatte eller tar ut lønn fra ditt eget AS, kan regnskapsføreren kjøre lønn, beregne skattetrekk og arbeidsgiveravgift og levere a-meldingen hver måned. Feriepenger, sykepengerefusjon og reiseregninger hører ofte med.

Fakturering og betalinger

Noen byråer sender også fakturaer, følger opp purringer og legger betalinger til godkjenning i nettbanken. Dette er tilleggstjenester som må avtales særskilt.

Årsoppgjør

Etter årsskiftet lager regnskapsføreren årsregnskapet med noter, skattemeldingen og eventuelt aksjonærregisteroppgaven. For et AS sendes årsregnskapet til Regnskapsregisteret i Brønnøysund. For et enkeltpersonforetak er det skattemeldingen med næringsspesifikasjon som er hovedleveransen.

Rådgivning

En god regnskapsfører ser tallene dine hver måned og kan si fra om noe ser feil ut. Typiske spørsmål er om du bør gå fra enkeltpersonforetak til AS, hvordan du tar ut lønn eller utbytte, og hva du kan trekke fra. Rådgivning faktureres ofte separat.

Regnskapsfører for ENK og AS – forskjellen

Oppgavene er mye de samme, men et aksjeselskap har flere plikter enn et enkeltpersonforetak. Det påvirker hva regnskapsføreren må gjøre.

Oppgave	Enkeltpersonforetak	Aksjeselskap
Løpende bokføring	Ja	Ja
Mva-melding	Hvis mva-registrert	Hvis mva-registrert
Lønn og a-melding	Bare for ansatte	For ansatte og eier som tar lønn
Årsregnskap til Brønnøysund	Sjelden, bare store foretak	Ja
Skattemelding	Personlig, med næringsspesifikasjon	Egen skattemelding for selskapet
Aksjonærregisteroppgave	Nei	Ja

Slik foregår samarbeidet gjennom året

De fleste samarbeid følger en fast rytme. Du sender bilag løpende, gjerne ved å ta bilde av kvitteringen i en app eller videresende fakturaer på e-post. Regnskapsføreren bokfører, avstemmer banken og spør om det som er uklart.

Før hver mva-frist går regnskapsføreren gjennom terminen og leverer meldingen. Kjøres lønn, skjer det på en fast dato hver måned, med a-melding innen den 5. i måneden etter. Mange får også en kort månedsrapport med resultat, likviditet og avvik mot budsjett.

Etter årsskiftet starter årsoppgjøret. Da trenger regnskapsføreren saldoer fra bank og lån, oversikt over varelager og eventuelle fordringer som ikke vil bli betalt. Jo raskere du leverer dette, desto bedre tid er det til å planlegge skatten.

Hva gjør du selv når du har regnskapsfører?

Selv med regnskapsfører har du som daglig leder eller innehaver flere oppgaver som ikke kan settes bort:

• Levere alle bilag i tide og med nok informasjon om hva kjøpet gjelder
• Godkjenne fakturaer og betalinger
• Holde privat og bedrift adskilt
• Svare på spørsmål fra regnskapsføreren
• Signere årsregnskap og skattemelding

I et AS har styret ansvar for at regnskapet og formuesforvaltningen er gjenstand for betryggende kontroll. Det ansvaret forsvinner ikke fordi du har regnskapsfører. Leverer regnskapsføreren en feil mva-melding fordi du ikke sendte et bilag, er det bedriften som står ansvarlig overfor Skatteetaten.

Hvilke krav stilles til en regnskapsfører?

Fører noen regnskap for andre mot betaling, må det skje gjennom et regnskapsforetak som er godkjent av Finanstilsynet. Hvert oppdrag skal ha en statsautorisert regnskapsfører som ansvarlig. Regnskapsføreren har taushetsplikt og skal inngå en skriftlig oppdragsavtale som beskriver hvilke oppgaver som skal utføres.

Dette gir deg som kunde en viss trygghet for kompetanse og kvalitet. Hva tittelen betyr, og hvordan du sjekker den, står i artikkelen om autorisert regnskapsfører.

Hva gjør en regnskapsfører ikke?

Regnskapsføreren skal ikke revidere sitt eget arbeid og avgir ikke revisjonsberetning. Hun eller han tar heller ikke beslutninger på vegne av bedriften, som å betale ut utbytte eller inngå avtaler, uten fullmakt fra deg.

Oppdager regnskapsføreren brudd på regnskaps- eller skattereglene, skal det tas opp med deg. Gir ikke bedriften regnskapsføreren mulighet til å gjøre jobben forsvarlig, plikter regnskapsføreren å si fra seg oppdraget.

Hva tjener en regnskapsfører?

SSB sin lønnsstatistikk for 2025 viser at yrkesgruppen regnskapsførere hadde en gjennomsnittlig månedslønn på 66 150 kroner, og en median på 61 500 kroner. Regnskapsmedarbeidere lå på 58 080 kroner i snitt, mens revisorer og regnskapsrådgivere lå på 77 750 kroner. Tallene gjelder heltidsekvivalenter og omfatter både statsautoriserte og andre i yrket.

Lønna til den ansatte er ikke det samme som prisen du betaler byrået. Prisen må også dekke systemer, kvalitetskontroll, forsikring, ledelse og tid som ikke kan faktureres. Hvordan byråene priser tjenestene, er forklart i artikkelen om hva en regnskapsfører koster.

Trenger du regnskapsfører?

Det er ingen lovpålagt plikt til å bruke regnskapsfører, verken i AS eller enkeltpersonforetak. Mange fører regnskapet selv i starten og setter det bort når de får ansatte, mer omsetning eller mindre tid. Vurderingen er beskrevet i må man ha regnskapsfører.

Velger du å sette bort regnskapet, lønner det seg å sammenligne flere tilbud og se på hva som faktisk er inkludert. Tips til valget finner du i guiden om regnskapsbyrå, og du kan få tilbud fra en autorisert regnskapsfører her.