Må man ha regnskapsfører i AS og ENK?

Nei, du må ikke ha regnskapsfører, verken i et aksjeselskap eller et enkeltpersonforetak. Loven krever at regnskapet føres riktig og leveres i tide, men ikke hvem som gjør det. Du kan føre regnskapet selv, så lenge du kjenner reglene og har tid til det.

Det som er lovpålagt, er bokføring, rapportering til Skatteetaten og, for AS, årsregnskap. Hvor mye som kreves, avhenger av selskapsformen.

Må et AS ha regnskapsfører?

Et aksjeselskap har ingen plikt til å bruke regnskapsfører. Det har derimot både bokføringsplikt og regnskapsplikt, og det må levere flere oppgaver hvert år:

• Mva-meldinger hvis selskapet er mva-registrert
• A-melding hver måned hvis noen får lønn, også deg selv
• Skattemelding for aksjeselskap
• Årsregnskap med noter til Regnskapsregisteret
• Aksjonærregisteroppgaven

Styret har ansvar for at regnskapet og formuesforvaltningen er gjenstand for betryggende kontroll. Det ansvaret har du uansett om du fører regnskapet selv eller setter det bort.

Et AS kan også måtte ha revisor. Det er noe annet enn regnskapsfører. Små AS kan velge bort revisjon hvis driftsinntektene er under 7 millioner kroner, balansesummen er under 27 millioner kroner, og selskapet ikke har mer enn ti årsverk i snitt. Reglene står i artikkelen om revisjonsplikt.

Må et enkeltpersonforetak ha regnskapsfører?

Nei. Et enkeltpersonforetak har bokføringsplikt fordi du driver virksomhet og leverer skattemelding. Du må dokumentere alle inntekter og kostnader og levere næringsspesifikasjon sammen med skattemeldingen.

Enkeltpersonforetak og regnskapsplikt

De fleste enkeltpersonforetak har ikke regnskapsplikt. Det betyr at du ikke trenger å lage et formelt årsregnskap etter regnskapsloven eller sende det til Brønnøysund. Regnskapsplikt får du først når foretaket har eiendeler over 20 millioner kroner eller mer enn 20 årsverk i snitt.

Har foretaket drevet i mer enn ett år, må grensen være passert to år på rad før plikten inntrer. Mer om dette står i artikkelen om regnskapsplikt.

Bokføringsplikt og regnskapsplikt – forskjellen

	Bokføringsplikt	Regnskapsplikt
Hva det er	Plikt til å registrere og dokumentere alle transaksjoner	Plikt til å lage årsregnskap etter regnskapsloven
Hvem	Alle som driver virksomhet og leverer skattemelding eller mva-melding	AS, ASA og større foretak, blant annet ENK over grensene
Lov	Bokføringsloven	Regnskapsloven

Bokføringsplikten gjelder altså nesten alle næringsdrivende. Den innebærer blant annet krav til bilag, oppbevaring i fem år og at bokføringen skjer løpende.

Føre regnskap selv – hva må du kunne?

Velger du å føre regnskapet selv, må du som et minimum kunne:

• Bokføre inngående og utgående fakturaer på riktig konto
• Skille mellom privat og bedrift
• Bruke riktige mva-satser og vite når du har fradragsrett
• Avstemme bank, kunder og leverandører
• Levere mva-melding, a-melding og skattemelding innen fristene

For et enkeltpersonforetak uten ansatte og med få transaksjoner er dette overkommelig for mange. Et moderne regnskapsprogram gjør mye av arbeidet, med bankkobling og forslag til konto. Se guiden til hvordan du fører regnskap.

For et AS er terskelen høyere. Årsregnskap med noter, skattemelding for selskap og aksjonærregisteroppgave krever mer fagkunnskap, og feil kan få konsekvenser for både selskapet og deg som aksjonær.

Kan en venn eller et familiemedlem føre regnskapet?

Ja, så lenge det ikke skjer som næring. Regnskapsførerloven gjelder regnskapsføring i næring for andre. Hjelper en bekjent deg uten betaling, gjelder ikke kravet om godkjenning.

Tar personen betalt, og gjør dette for flere kunder, er det regnskapsføring i næring. Da må det skje gjennom et regnskapsforetak som er godkjent av Finanstilsynet. Uansett hvem som fører regnskapet, er det du som eier eller styre som står ansvarlig for at det er riktig.

Hva skjer hvis regnskapet ikke er i orden?

Konsekvensene av mangelfull bokføring kan bli større enn kostnaden ved å få hjelp:

• Skjønnsfastsetting: Mangler dokumentasjonen, kan Skatteetaten fastsette inntekten eller mva-grunnlaget ved skjønn.
• Tilleggsskatt og renter: Feil i skattemelding eller mva-melding kan gi tilleggsskatt i tillegg til skatten som skulle vært betalt.
• Tvangsmulkt: Leveres ikke oppgaver som a-melding eller aksjonærregisteroppgave, kan det påløpe tvangsmulkt.
• Forsinkelsesgebyr: Sender et AS årsregnskapet for sent til Regnskapsregisteret, ilegges forsinkelsesgebyr.
• Tvangsoppløsning: Blir årsregnskapet ikke sendt inn i det hele tatt, kan selskapet til slutt bli tvangsoppløst.

Brudd på bokføringsplikten kan i alvorlige tilfeller også være straffbart. Mangelfullt regnskap gjør det dessuten vanskelig å få lån, selge bedriften eller dokumentere inntekt overfor banken.

Når lønner det seg med regnskapsfører?

Det er ingen fast grense, men disse situasjonene gjør det ofte verdt pengene:

• Du får ansatte og må kjøre lønn
• Du tar ut lønn eller utbytte fra eget AS og vil optimalisere skatten
• Du har mange transaksjoner eller varelager
• Du har fått pålegg, tilleggsskatt eller renter for feil tidligere
• Du bruker mer tid på regnskap enn på kundene dine

Mange fører regnskapet selv gjennom året og lar en regnskapsfører ta bare årsoppgjøret. Det kan være en god mellomløsning.

Andre gjør det motsatt: de setter bort lønn og mva-meldinger, som har faste frister hver måned eller termin, og tar seg av fakturering og bilag selv. Avtal i så fall tydelig hvem som gjør hva. Det vanligste problemet i slike delte løsninger er bilag som blir liggende fordi begge trodde den andre tok seg av dem. En kvartalsvis gjennomgang med regnskapsføreren fanger ofte opp feil før de blir dyre.

Hva koster regnskapsfører?

Prisen avhenger av antall bilag, ansatte, selskapsform og hvor mye du gjør selv. De fleste byråer tilbyr fastpris per måned eller timepris. En gjennomgang av prismodellene finner du i artikkelen om hva en regnskapsfører koster.

Velger du å sette bort regnskapet, må det gjøres av et foretak som er godkjent av Finanstilsynet. Hva en regnskapsfører konkret gjør for deg, står i artikkelen om hva en regnskapsfører gjør. Vil du se hva det vil koste for din bedrift, kan du få tilbud fra en autorisert regnskapsfører.