Slik sender du mva-meldingen

Mva-meldingen er oppgaven der en mva-registrert virksomhet rapporterer utgående og inngående merverdiavgift for en periode. Du sender den til Skatteetaten enten direkte fra regnskapsprogrammet eller ved å fylle den ut på skatteetaten.no. Fristen for vanlige tomånedersterminer er normalt den 10. i den andre måneden etter terminen, og betalingen har samme frist.

Hvem må levere mva-melding

Alle virksomheter som er registrert i Merverdiavgiftsregisteret, må levere mva-melding. Det gjelder også i terminer der virksomheten ikke har hatt omsetning eller kjøp. Leverer du ikke, kan Skatteetaten fastsette avgiften ved skjønn.

Du blir mva-pliktig når omsetningen av avgiftspliktige varer og tjenester passerer 50 000 kroner i løpet av en periode på 12 måneder. Hva merverdiavgift er og hvordan systemet fungerer, er forklart i artikkelen hva er mva.

Frister for mva-meldingen 2026

De fleste virksomheter har alminnelig tomånedlig termin. Fristene for 2026 er:

Termin	Periode	Frist for levering og betaling
1	Januar–februar	10. april 2026
2	Mars–april	10. juni 2026
3	Mai–juni	31. august 2026
4	Juli–august	12. oktober 2026
5	September–oktober	10. desember 2026
6	November–desember	10. februar 2027

Fristen for termin 4 er flyttet til mandag 12. oktober fordi 10. oktober er en lørdag. Termin 3 har lengre frist på grunn av sommeren.

Virksomheter med omsetning under 1 million kroner kan søke om årstermin. Da leverer du én mva-melding for hele året, med frist 10. mars året etter. Les mer om de ulike periodene i artikkelen om mva-terminer.

Slik sender du mva-meldingen

Fra regnskapsprogrammet

De fleste regnskapsprogrammer kan sende mva-meldingen direkte til Skatteetaten. Programmet henter tallene fra bokføringen, fordelt på mva-koder.

1. Kontroller at alle bilag for perioden er bokført, inkludert bankbilag og kredittkort.
2. Avstem mva-kontoene i hovedboken mot rapporten programmet lager.
3. Velg terminen og start innsendingen.
4. Logg inn med ID-porten når programmet ber om det.
5. Skatteetaten validerer meldingen. Får du feilmeldinger, retter du dem og sender på nytt.
6. Signer og send. Kvitteringen ligger i innboksen i Altinn.

På skatteetaten.no

Har du ikke et regnskapsprogram som kan sende meldingen, kan du logge inn på skatteetaten.no og fylle ut mva-meldingen der. Du legger inn grunnlag og avgift per mva-kode, og løsningen regner ut hva du skal betale eller få tilbake.

Denne løsningen passer for virksomheter med få transaksjoner. Med mange bilag er det tryggere å la systemet hente tallene, fordi manuell overføring gir flere feil.

Tilgang i Altinn

For å sende mva-meldingen må du ha riktig tilgang. Daglig leder og styreleder får tilgangspakken for merverdiavgift automatisk. Andre, for eksempel en ansatt i økonomiavdelingen, må få tilgangen delegert. En regnskapsfører med signeringsrett kan sende på vegne av virksomheten.

Skatteetaten oppgir at de gamle Altinn II-rollene fases ut, og fra 1. januar 2027 må alle bruke riktig tilgangspakke. Har du delegert roller til andre, bør du sjekke dette før årsskiftet. Fremgangsmåten er forklart i artikkelen om tilgang i Altinn.

Hva mva-meldingen inneholder

Mva-meldingen viser grunnlag og avgift for hver mva-kode. Kodene bygger på standard SAF-T-koder, og regnskapsprogrammet kobler dem til kontoene dine.

Hovedpostene er:

• utgående mva på salg, fordelt på de ulike satsene, i hovedsak 25, 15 og 12 prosent
• fritatt omsetning, for eksempel eksport
• inngående mva på kjøp til virksomheten, som du får fradrag for
• innførsel og kjøp fra utlandet med omvendt avgiftsplikt

Forskjellen på de to sidene er forklart i artikkelen om inngående og utgående mva.

Regneeksempel

En virksomhet har i en termin solgt tjenester for 200 000 kroner eksklusiv mva og kjøpt varer og tjenester for 80 000 kroner eksklusiv mva. Alt er med 25 prosent sats.

Post	Grunnlag	Mva
Utgående mva	200 000 kr	50 000 kr
Inngående mva	80 000 kr	−20 000 kr
Å betale		30 000 kr

Er inngående mva større enn utgående, viser meldingen et beløp til gode. Skatteetaten kontrollerer meldingen og betaler beløpet til kontoen virksomheten har registrert.

Betaling av mva

Betalingsfristen er den samme som leveringsfristen. Du betaler til Skatteetatens konto for merverdiavgift med KID-nummeret du finner etter innsending. Mange regnskapsprogrammer viser KID og kontonummer når meldingen er sendt.

Betaler du for sent, påløper forsinkelsesrente fra forfallsdagen. Ved gjentatte mislighold kan det også få konsekvenser for virksomhetens skatteattest, som du kan trenge i anbud og offentlige oppdrag.

Slik retter du feil i mva-meldingen

Oppdager du en feil etter at meldingen er sendt, sender du en ny, fullstendig mva-melding for samme termin. Den nye meldingen erstatter den gamle, så den må inneholde alle tallene, ikke bare endringen.

Rett feilen i den terminen den gjelder. Gjelder rettelsen en periode før 1. januar 2022, da den nye mva-meldingen ble innført, bruker du Skatteetatens kontaktskjema.

Konsekvenser av for sen levering

Leverer du ikke innen fristen, kan Skatteetaten ilegge tvangsmulkt som løper til meldingen er levert. Får Skatteetaten ingen melding, kan avgiften fastsettes ved skjønn, og du må betale beløpet til feilen er rettet. Feil som gir for lite avgift, kan gi tilleggsskatt. Hold oversikt over alle frister med en oversikt over regnskapsfrister.

Vanlige feil i mva-meldingen

• Inngående mva føres på kjøp som er private eller ikke gir fradrag, som representasjon og personbil.
• Kjøp av tjenester fra utlandet blir ikke ført med omvendt avgiftsplikt.
• Kreditnotaer blir ikke tatt med i riktig termin.
• Fakturaer bokføres etter betalingsdato i stedet for fakturadato.
• Meldingen sendes, men avgiften betales ikke innen fristen.

Når det lønner seg med regnskapsfører

Mva-meldingen er enkel å sende når bokføringen er riktig, men vanskelig å få riktig når den ikke er det. Feil mva-kode, glemte bilag og private kjøp som er ført med fradrag, er de vanligste årsakene til etterberegning. Vil du at noen andre skal avstemme og sende meldingen hver termin, kan du få tilbud fra en autorisert regnskapsfører.