Nøkkeltall i regnskapet

Nøkkeltall er forholdstall regnet ut fra resultatregnskapet og balansen. De gjør det mulig å se hvordan bedriften går, sammenligne med tidligere år og med andre bedrifter, uten å lese hver linje i regnskapet. De vanligste nøkkeltallene måler lønnsomhet, likviditet og soliditet.

Hva brukes nøkkeltall til?

Et regnskap viser kronebeløp. Et overskudd på 300 000 kroner kan være svært godt for en liten bedrift og svakt for en stor. Nøkkeltall setter beløpene i forhold til hverandre, slik at tallene blir sammenlignbare.

Banker bruker nøkkeltall når de vurderer lån, leverandører når de gir kreditt, og kjøpere når de vurderer en bedrift. For deg som eier er de et raskt varsel om at noe er i ferd med å endre seg.

Hva er lønnsomhet?

Lønnsomhet er bedriftens evne til å skape overskudd i forhold til det som er satt inn, enten det er omsetning eller kapital. En bedrift er lønnsom når inntektene over tid dekker alle kostnader og gir en avkastning på kapitalen som forsvarer risikoen. Når du vurderer om kapitalen gir god nok avkastning, hjelper det å tenke på alternativkostnaden: hva de samme pengene kunne gitt et annet sted.

De vanligste nøkkeltallene for lønnsomhet:

Nøkkeltall	Formel
Dekningsgrad	dekningsbidrag / salgsinntekt × 100
Driftsmargin	driftsresultat / driftsinntekter × 100
Resultatgrad	(driftsresultat + finansinntekter) / driftsinntekter × 100
Totalkapitalrentabilitet	(driftsresultat + finansinntekter) / gjennomsnittlig totalkapital × 100
Egenkapitalrentabilitet	resultat før skatt / gjennomsnittlig egenkapital × 100

Dekningsgraden viser hvor mye hvert salg bidrar med til faste kostnader, se dekningsbidrag og dekningsgrad. Rentabiliteten viser avkastningen på kapitalen, se totalkapitalrentabilitet. Mange følger også EBITDA, som er driftsresultatet før avskrivninger.

Hva er resultatgrad?

Resultatgraden viser hvor stor del av omsetningen som blir igjen som resultat. En resultatgrad på 8 prosent betyr at bedriften sitter igjen med 8 kroner av hver hundrelapp den omsetter for, før renter og skatt.

Definisjonen varierer litt. Noen bruker driftsresultat alene, andre legger til finansinntekter, og noen bruker resultat før skatt. Velg én og hold deg til den, slik at tallene kan sammenlignes fra år til år.

Nøkkeltall for likviditet

Likviditet er evnen til å betale regningene når de forfaller.

Nøkkeltall	Formel	Tommelfingerregel
Likviditetsgrad 1	omløpsmidler / kortsiktig gjeld	over 2
Likviditetsgrad 2	(omløpsmidler − varelager) / kortsiktig gjeld	over 1
Arbeidskapital	omløpsmidler − kortsiktig gjeld	positiv

Se hvordan du regner og tolker dem i artikkelen om likviditetsgrad.

Nøkkeltall for soliditet

Soliditet er evnen til å tåle tap. En solid bedrift har nok egenkapital til å komme gjennom et dårlig år uten at kreditorene taper penger.

Nøkkeltall	Formel
Egenkapitalprosent	egenkapital / totalkapital × 100
Gjeldsgrad	gjeld / egenkapital
Rentedekningsgrad	(resultat før skatt + rentekostnader) / rentekostnader

Nøkkeltall for effektivitet

Omløpshastigheten viser hvor godt bedriften utnytter kapitalen. Totalkapitalens omløpshastighet er driftsinntekter delt på gjennomsnittlig totalkapital. For varelager og kundefordringer kan omløpshastigheten gjøres om til lagringstid og kredittid i dager, som ofte er lettere å handle på.

Slik bruker du nøkkeltallene

• Se på utviklingen. Ett enkelt tall sier lite. Utviklingen over tre til fem år sier mer.
• Sammenlign med bransjen. En god likviditetsgrad i varehandel kan være svak i en annen bransje.
• Se tallene sammen. Høy lønnsomhet med svak likviditet er en annen situasjon enn høy lønnsomhet med god likviditet.
• Sjekk grunnlaget. Nøkkeltall blir aldri bedre enn regnskapet de bygger på. Er lageret feil verdsatt eller fordringene gamle, blir tallene misvisende.
• Bruk oppdaterte tall. Årsregnskapet kommer lenge etter at året er slutt. Månedlige tall gir deg tid til å handle.

Mange regnskapsprogrammer viser de vanligste nøkkeltallene automatisk. Vil du ha hjelp til å tolke dem og følge dem opp gjennom året, kan du få tilbud fra en autorisert regnskapsfører.