KID

KID står for kundeidentifikasjon og er et nummer på fakturaen som gjør at innbetalingen automatisk kan kobles til riktig kunde og riktig faktura. Når kunden betaler med KID, følger nummeret med betalingen, og regnskapssystemet kan matche den mot den åpne posten i kundereskontroen uten manuell behandling.

KID-nummeret lages av fakturerende bedrift og bygges som regel opp av kundenummer, fakturanummer eller begge deler, med et kontrollsiffer til slutt. Kontrollsifferet gjør at nettbanken avviser nummeret hvis kunden taster feil. For å ta imot betalinger med KID må bedriften normalt ha en avtale med banken om KID-innbetalinger, slik at banken sender en fil med innbetalingene til regnskapssystemet.

Fordelene for en bedrift med mange kunder er tydelige:

• innbetalingene registreres automatisk mot riktig faktura
• du ser raskt hvilke fakturaer som er ubetalt og må purres
• færre feil og mindre tid brukt på avstemming

Et eksempel: En bedrift sender 400 fakturaer i måneden. Uten KID må noen gå gjennom bankkontoen og finne ut hvilken faktura hver innbetaling gjelder, ofte ut fra navn og beløp. Med KID skjer det automatisk, og bare betalinger uten KID eller med feil beløp må behandles manuelt.

Betaler kunden uten KID, eller med feil KID, havner innbetalingen ofte som en uavklart post som må fordeles manuelt. Les mer om reskontro for kunder og leverandører og om bankavstemming.