Debet og kredit – dobbel bokføring forklart

Debet og kredit er de to sidene av en konto i regnskapet. Debet er venstre side og kredit er høyre side. I dobbel bokføring føres hver transaksjon på minst to kontoer, med like store beløp i debet og kredit, slik at regnskapet alltid går i balanse.

Hva betyr debet og kredit

Ordene kommer fra latin. Debet betyr «han skylder» og kredit betyr «han har til gode». I dag er de bare navn på sidene av en konto, og de sier ikke i seg selv om noe er bra eller dårlig.

Om et beløp i debet øker eller reduserer kontoen, avhenger av hva slags konto det er. Det er her mange blir forvirret.

Forskjellen på debet og kredit

Kontotype	Øker i	Reduseres i
Eiendeler, som bank og varelager	Debet	Kredit
Kostnader	Debet	Kredit
Gjeld	Kredit	Debet
Egenkapital	Kredit	Debet
Inntekter	Kredit	Debet

En huskeregel er at eiendeler og kostnader har saldo i debet, mens gjeld, egenkapital og inntekter har saldo i kredit. En annen er å tenke på hvor pengene kommer fra og hvor de går. Kontoen som får verdien, debiteres. Kontoen verdien kommer fra, krediteres.

Dobbel bokføring

Dobbel bokføring betyr at hver transaksjon har to sider. Kjøper du en datamaskin, får bedriften en eiendel, men pengene på bankkontoen går ned. Begge deler føres, og summen i debet er lik summen i kredit.

Systemet gjør regnskapet selvkontrollerende. Er summen av alle debetposteringer ikke lik summen av alle kreditposteringer, er det en feil et sted. Det gjør det også mulig å lage både resultatregnskap og balanse fra de samme posteringene.

T-konti

En T-konto er en enkel måte å tegne en konto på. Du skriver kontonavnet øverst, debet til venstre og kredit til høyre.

Bank (debet)	Bank (kredit)
Innbetaling fra kunde 12 500	Husleie 10 000
	Datamaskin 15 000

T-kontoer er mest brukt i undervisning. I regnskapsprogrammet ser du det samme som kolonner i hovedboken.

Eksempler på posteringer

Kontonumrene under følger standard kontoplan, se kontoplanen for en oversikt.

Du selger en tjeneste for 10 000 kroner pluss 25 prosent mva, betalt til bank:

Konto	Debet	Kredit
1920 Bank	12 500
3000 Salgsinntekt		10 000
2700 Utgående mva		2 500

Du betaler husleie på 10 000 kroner uten mva:

Konto	Debet	Kredit
6300 Leie lokale	10 000
1920 Bank		10 000

Du får en leverandørfaktura på 4 000 kroner pluss mva som skal betales senere:

Konto	Debet	Kredit
6800 Kontorrekvisita	4 000
2710 Inngående mva	1 000
2400 Leverandørgjeld		5 000

I alle eksemplene er summen i debet lik summen i kredit.

Debet og kredit i praksis

De fleste regnskapsprogrammer gjør posteringene for deg. Du velger hva bilaget gjelder, og programmet fører debet og kredit på riktige kontoer. Det er likevel nyttig å forstå prinsippet når du skal lese en saldobalanse, rette en feil eller avstemme en konto.

Får du en kontoutskrift fra banken, er det motsatt. Der står innskudd ofte som kredit, fordi banken ser det fra sin side: pengene dine er gjeld for banken. Les mer om grunnprinsippene i hva bokføring er.

Synes du posteringene er vanskelige, kan en regnskapsfører ta bokføringen eller gå gjennom regnskapet med deg. Du kan få tilbud fra en autorisert regnskapsfører.