Hva er bokføring?

Bokføring er å registrere alle økonomiske transaksjoner i en virksomhet, som salg, kjøp, lønn og betalinger, på riktige kontoer og med dokumentasjon for hver enkelt. Bokføringen er grunnlaget for mva-melding, skattemelding og årsregnskap. Nesten alle som driver næring i Norge, har plikt til å bokføre.

Hva betyr bokføring

Hver gang noe skjer som påvirker økonomien i virksomheten, skal det registreres. Det kan være en faktura du sender, en kvittering for et innkjøp, en lønnsutbetaling eller en renteinntekt fra banken. Registreringen skjer i et regnskapssystem, og hver postering skal kunne knyttes til et bilag som dokumenterer den.

Bokføring og regnskap brukes ofte om hverandre. Bokføringen er selve registreringen av transaksjonene. Regnskapet er det helhetlige bildet som kommer ut av den, med resultat og balanse. Se også hva er regnskap.

Hva er kontering

Å kontere betyr å bestemme hvilke kontoer en transaksjon skal føres på. Kontoene er hentet fra kontoplanen, og hver konto har et nummer og et navn, for eksempel 1920 Bankinnskudd eller 6300 Leie lokaler.

Konteringen er den faglige delen av bokføringen. Feil kontering kan gi feil mva, feil fradrag og et regnskap som ikke viser hvordan det egentlig går. Moderne regnskapsprogrammer foreslår konto ut fra leverandør og tidligere føringer, men du må kontrollere forslaget.

Dobbel bokføring

Norsk bokføring bygger på dobbel bokføring. Det betyr at hver transaksjon føres på minst to kontoer, én gang i debet og én gang i kredit, med like store beløp. Summen av alle debetføringer er derfor alltid lik summen av alle kreditføringer.

Eksempel: Du selger en tjeneste for 10 000 kroner pluss 2 500 kroner i mva, og kunden betaler med en gang til bankkontoen.

Konto	Debet	Kredit
1920 Bankinnskudd	12 500
3000 Salgsinntekt		10 000
2700 Utgående mva		2 500

Banken øker, inntekten øker og du skylder staten mva. Systemet gjør det mulig å kontrollere at alt går opp, og å se både hvor pengene kom fra og hvor de gikk. Hvilke kontoer som økes med debet og hvilke med kredit, er forklart i artikkelen om debet og kredit.

Hvem har bokføringsplikt

Bokføringsplikt har alle som har regnskapsplikt, og alle som skal levere næringsspesifikasjon til Skatteetaten. I praksis gjelder det:

• alle aksjeselskaper
• enkeltpersonforetak med næringsinntekt
• ansvarlige selskaper
• foreninger og stiftelser med næringsvirksomhet

Det spiller ingen rolle om omsetningen er liten. Et enkeltpersonforetak med noen titusener i inntekt har samme plikt til å dokumentere transaksjonene som et større selskap, men reglene er enklere å følge når det er få transaksjoner. Plikten følger av bokføringsloven.

Krav til bokføringen

Bokføringen skal være fullstendig, nøyaktig og dokumentert. De viktigste kravene er:

• Alle transaksjoner skal bokføres, også kontantsalg og private uttak.
• Bokføringen skal holdes ajour, senest innen fristen for den rapporteringen du er pliktig til.
• Hver postering skal ha et bilag som viser hva transaksjonen gjelder.
• Det skal være mulig å følge et beløp fra bilaget til rapportene og tilbake. Det kalles kontrollspor.
• Regnskapsmaterialet skal oppbevares i fem år etter regnskapsårets slutt.

Fra 1. januar 2030 skal bokføringen som hovedregel skje i et elektronisk regnskapssystem. Virksomheter med omsetning på 50 000 kroner eller mindre i året er unntatt fra deler av de nye kravene.

Kan du bokføre selv

Ja. Du trenger ingen godkjenning for å føre ditt eget regnskap. Mange små bedrifter gjør det med et regnskapsprogram, og setter bort lønn eller årsoppgjør. Fremgangsmåten står i guiden om hvordan føre regnskap. Vil du heller at noen andre tar seg av det, kan du få tilbud fra en autorisert regnskapsfører.