Hva er regnskap? Finansregnskap og driftsregnskap

Regnskap er en systematisk registrering og oppstilling av det som skjer økonomisk i en virksomhet: inntekter, kostnader, eiendeler og gjeld. Regnskapet viser om bedriften går med overskudd, hva den eier og hva den skylder. Det skilles mellom finansregnskap, som er rettet mot myndigheter og andre utenfor bedriften, og driftsregnskap, som er et internt styringsverktøy.

Hva er et regnskap

Et regnskap starter med bokføring. Hver transaksjon, for eksempel et salg, et varekjøp eller en lønnsutbetaling, registreres på riktig konto med et bilag som dokumentasjon. Det er dette som kalles bokføring. Regnskapet er resultatet av arbeidet: tallene samlet og stilt opp slik at de sier noe.

De to viktigste oppstillingene er:

• Resultatregnskapet, som viser inntekter og kostnader for en periode og om bedriften gikk med overskudd eller underskudd.
• Balansen, som viser eiendeler, gjeld og egenkapital på en bestemt dato, vanligvis 31. desember.

Resultatregnskapet forteller hvordan det gikk, balansen forteller hvor bedriften står. Hvordan postene settes opp, er forklart i artikkelen om resultatregnskap.

Regnskap eksempel

En frisør med enkeltpersonforetak har dette året:

Post	Beløp
Inntekter fra klipp og produktsalg	900 000 kr
Varekostnad, produkter for videresalg	−120 000 kr
Husleie	−180 000 kr
Andre driftskostnader	−150 000 kr
Avskrivning på inventar	−30 000 kr
Resultat	420 000 kr

Resultatet på 420 000 kroner er utgangspunktet for skatten. Balansen viser samtidig at foretaket har 150 000 kroner i banken, inventar bokført til 90 000 kroner og 40 000 kroner i ubetalte leverandørfakturaer. Hvert tall sier lite alene, men sammen gir de et bilde av økonomien.

Finansregnskap

Finansregnskapet er det eksterne regnskapet. Det følger faste regler i bokføringsloven og regnskapsloven, og det er disse tallene Skatteetaten, banken, Brønnøysundregistrene og eventuelle investorer ser.

Alle aksjeselskaper må sette opp et årsregnskap med resultatregnskap, balanse og noter og sende det til Regnskapsregisteret. Enkeltpersonforetak har i de fleste tilfeller bare bokføringsplikt, men tallene fra bokføringen skal inn i næringsspesifikasjonen i skattemeldingen. Hvem som må gjøre hva, er forklart i artikkelen om regnskapsplikt.

Finansregnskapet ser bakover. Det skal vise hva som faktisk har skjedd, målt etter de samme prinsippene hvert år, slik at tallene kan sammenlignes over tid og mellom bedrifter.

Driftsregnskap

Driftsregnskapet er bedriftens interne regnskap. Det finnes ingen lovkrav til hvordan det skal se ut, og formålet er å gi grunnlag for beslutninger. Typisk brukes det til å finne ut hvilke produkter, kunder eller avdelinger bedriften tjener penger på, og hva det koster å levere en tjeneste når også de indirekte kostnadene tas med.

Driftsregnskapet bygger som regel på de samme tallene som finansregnskapet, men de deles opp annerledes, for eksempel per prosjekt, butikk eller måned. Det kan også inneholde beregnede kostnader som ikke står i finansregnskapet, som en kalkulert lønn for eierens egen tid i et enkeltpersonforetak.

Driftsbudsjett og regnskap

Driftsbudsjettet er planen, regnskapet er fasiten. Et driftsbudsjett anslår inntekter og kostnader for det kommende året og settes opp på samme måte som resultatregnskapet. Sammenligner du regnskap og budsjett måned for måned, ser du tidlig om kostnader løper fra eller salget uteblir.

Hva betyr «i regnskap»

Når noe er ført «i regnskapet», betyr det at det er bokført og inngår i tallene. En kostnad som ikke er bokført, gir ikke fradrag, og en inntekt som ikke er bokført, gir et feil resultat. Regnskapet skal derfor være fullstendig: alle transaksjoner i virksomheten skal med, også de som betales privat og senere refunderes.

Regnskapsføring i Excel

Mange små foretak begynner med et regneark. Regnearket må likevel oppfylle kravene i bokføringsloven. Alle posteringer skal kunne spores til bilag, og du skal kunne ta ut spesifikasjoner av blant annet kunder, leverandører og mva. Det er krevende å få til i Excel uten feil.

Stortinget vedtok i juni 2026 at bokføringen fra 2030 skal skje i et digitalt regnskapssystem, med unntak for enkelte små virksomheter. Skal du føre regnskapet selv, er det derfor lurt å bruke et regnskapsprogram fra starten. Fremgangsmåten er forklart i hvordan føre regnskap.

Vil du heller bruke tiden på driften, kan du få tilbud fra en autorisert regnskapsfører som tar seg av bokføringen og årsoppgjøret.