Aksjeeierbok – krav og mal

Aksjeeierboken er et register over hvem som eier aksjene i et aksjeselskap. Styret skal sørge for at boken opprettes straks etter stiftelsen, og selskapet skal holde den oppdatert ved hvert eierskifte. Boken føres og oppbevares av selskapet selv, og den kan føres elektronisk, for eksempel i et regneark eller i regnskapssystemet.

Hva er en aksjeeierbok

Aksjeeierboken er den offisielle oversikten over eierne i et AS. Reglene står i aksjeloven §§ 4-5 til 4-10. Det er innføringen i aksjeeierboken som gir deg rett til å utøve rettigheter som aksjonær, for eksempel å stemme på generalforsamlingen og få utbytte.

Aksjeeierboken er ikke det samme som aksjonærregisteret hos Skatteetaten. Aksjonærregisteret bygger på aksjonærregisteroppgaven som selskapet sender inn hvert år innen 31. januar. Aksjeeierboken skal være oppdatert hele tiden.

Hva skal aksjeeierboken inneholde

Aksjonærene føres i alfabetisk rekkefølge. For hver aksjonær skal boken vise:

• personer: fullt navn, fødselsdato, bostedsadresse og digital adresse, for eksempel e-post
• selskaper: foretaksnavn, organisasjonsnummer, forretningsadresse og digital adresse
• antall aksjer og aksjenummer
• aksjeklasse, hvis selskapet har flere aksjeklasser
• datoen da aksjonæren ble ført inn
• eventuell pant i aksjene, med dato for innføringen

Opplysninger om tidligere aksjonærer skal oppbevares i minst ti år.

Mal for aksjeeierbok

En enkel aksjeeierbok kan settes opp som en tabell:

Aksjonær	Fødselsdato / org.nr.	Adresse	E-post	Aksjenr.	Antall	Innført
Hansen, Ola	01.02.1985	Storgata 1, 0155 Oslo	ola@eksempel.no	1–60	60	15.03.2026
Nilsen Holding AS	999 999 999	Kirkeveien 2, 5003 Bergen	post@eksempel.no	61–100	40	15.03.2026

Lag gjerne en egen historikkfane der du fører hver endring: dato, selger, kjøper, aksjenumre og pris. Det gjør det enklere å fylle ut aksjonærregisteroppgaven og å dokumentere inngangsverdier senere.

Når skal aksjeeierboken oppdateres

Aksjeeierboken skal oppdateres når:

• aksjer blir solgt, gitt bort eller arvet
• selskapet utsteder nye aksjer ved kapitalforhøyelse
• aksjer blir pantsatt
• en aksjonær flytter eller endrer navn

Ved eierskifte skal den nye eieren melde fra og dokumentere ervervet. Selskapet fører deretter inn den nye eieren med dato for innføringen. Har vedtektene eller en aksjonæravtale regler om samtykke eller forkjøpsrett, må disse være avklart før den nye eieren føres inn.

Når selskapet har ført inn en ny aksjonær, skal aksjonæren få en datert melding om hva som er registrert. Endringer i eierskapet kan også gi plikt til å oppdatere registeret over reelle rettighetshavere innen 14 dager.

Hvor finner jeg aksjeeierboken

Aksjeeierboken ligger hos selskapet, ikke hos en offentlig etat. Den finnes ikke i Altinn. Du finner den der selskapet har valgt å oppbevare den, for eksempel hos daglig leder, styreleder eller regnskapsføreren.

Aksjeeierboken skal være tilgjengelig for alle som ber om innsyn. Unntaket er aksjonærenes digitale adresse, som ikke skal utleveres.

Vil du ha en oversikt over dine egne aksjer, finner du den i skattemeldingen hos Skatteetaten. Der ligger aksjeoppgaven med aksjer du eide ved utgangen av året, basert på det selskapene har rapportert.

Planer om et offentlig aksjeeierregister

I forslaget til statsbudsjett for 2027 foreslo regjeringen et nytt aksjeeierregister i Brønnøysundregistrene. Registeret skal oppdateres automatisk fra selskapenes digitale aksjeeierbøker, og den årlige aksjonærregisteroppgaven skal da falle bort. Prosjektet skal etter planen være ferdig innen utgangen av 2030. Inntil videre gjelder dagens regler.

Vanlige feil

• Aksjeeierboken blir aldri opprettet etter stiftelsen.
• Boken blir ikke oppdatert ved salg eller kapitalforhøyelse, slik at den ikke stemmer med aksjonærregisteroppgaven.
• Aksjenumrene mangler, slik at det er umulig å se hvilke aksjer som er solgt.

En regnskapsfører kan føre aksjeeierboken sammen med aksjonærregisteroppgaven, slik at opplysningene alltid stemmer. Du kan få tilbud fra en autorisert regnskapsfører hvis du vil ha hjelp til dette.