Anvisning

Anvisning er godkjenningen av at en faktura som allerede er attestert, kan betales. Den som anviser, bekrefter at utgiften er innenfor budsjett og fullmakter og at bedriften faktisk skal betale den. Vanligvis er det daglig leder, en avdelingsleder eller en annen budsjettansvarlig som anviser.

Anvisning kommer etter attestering. Attestering betyr at noen kontrollerer at varen eller tjenesten er mottatt, og at pris og mengde stemmer med bestillingen. Anvisning er beslutningen om å betale. Hensikten med å dele oppgavene er at ingen enkeltperson alene skal kunne bestille, godkjenne og betale, noe som gir bedre internkontroll og mindre risiko for feil og misligheter.

Slik kan flyten se ut i en bedrift med noen få ansatte:

• Prosjektlederen bestiller materialer og attesterer fakturaen når leveransen er kontrollert.
• Daglig leder anviser fakturaen i regnskapsprogrammet.
• Regnskapsfører eller økonomiansvarlig bokfører og legger den til betaling i banken.

I små bedrifter er det ofte samme person som gjør alt. Det er lovlig, men da blir det viktigere at regnskapsføreren eller revisoren ser over bilagene. Mange regnskapsprogrammer har innebygd godkjenningsflyt, der du kan sette beløpsgrenser for hvem som kan anvise hva. Etter anvisning kan fakturaen legges til betaling, ofte ved remittering direkte fra regnskapssystemet.