Internkontroll

Internkontroll er de rutinene og kontrollene en bedrift bruker for å sikre at regnskapet er pålitelig, at verdiene er beskyttet og at feil og misligheter blir oppdaget. I regnskapssammenheng handler det om hvem som kan godkjenne, betale og bokføre, og hvordan tallene kontrolleres mot hverandre.

De viktigste tiltakene er de samme i store og små virksomheter, men omfanget varierer:

• Arbeidsdeling. Den som godkjenner en faktura, bør ikke være den samme som betaler den og bokfører den.
• Attestering og anvisning. Noen bekrefter at varen eller tjenesten er mottatt, og noen med fullmakt godkjenner betalingen.
• Avstemminger. Bank, kundereskontro, leverandørreskontro, mva og lønn avstemmes jevnlig mot hovedboken.
• Tilganger. Bare de som trenger det, får tilgang til nettbank, regnskapssystem og Altinn.
• Sporbarhet. Alle posteringer skal kunne følges fra bilag til regnskapsrapport og tilbake.

I en liten bedrift med én eller to personer er full arbeidsdeling sjelden mulig. Da blir andre kontroller viktigere, for eksempel at eieren går gjennom kontoutskriften hver måned, at regnskapsføreren avstemmer banken og at to personer må godkjenne større utbetalinger.

Et enkelt eksempel på en svakhet: Hvis samme person kan legge inn nye leverandører, registrere fakturaer og betale dem, kan det betales ut penger til fiktive leverandører uten at noen oppdager det. En regel om at nye kontonumre alltid skal kontrolleres av en annen person, fjerner mye av risikoen. Les mer om bankavstemming og om attestering av bilag.