Avstemming

Avstemming er kontrollen av at saldoen på en konto i regnskapet stemmer med en uavhengig kilde eller et underregnskap. Målet er å finne feil og mangler før de havner i rapporter, mva-melding eller årsregnskap. Et avvik mellom de to tallene skal enten forklares eller rettes.

Vanlige avstemminger i en norsk bedrift:

• bankkontoene mot kontoutskriftene fra banken
• kundefordringer og leverandørgjeld mot kunde- og leverandørreskontroen
• lønn, forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift mot a-meldingen og lønnssystemet
• mva-kontoene mot innsendte mva-meldinger
• skattetrekkskontoen mot trukket forskuddstrekk

Eksempel: Bankkontoen i regnskapet viser 152 400 kroner, mens kontoutskriften viser 149 900 kroner. Differansen på 2 500 kroner viser seg å være en kundeinnbetaling som er bokført to ganger. Den doble føringen slettes, og saldoene stemmer.

Jevnlig avstemming er en del av god bokføringsskikk. Regnskapsførere avstemmer normalt de viktigste kontoene hver mva-termin og grundig ved årsoppgjøret, og avstemmingene bør dokumenteres slik at de kan etterprøves.

Hvordan du går fram med bankkontoen, er vist steg for steg i artikkelen om bankavstemming. Se også reskontro.