Bokføringsplikt

Bokføringsplikt er plikten til å registrere og dokumentere alle transaksjoner i virksomheten etter reglene i bokføringsloven. Plikten gjelder alle som har regnskapsplikt, og i tillegg blant annet alle som skal levere næringsspesifikasjon med skattemeldingen og alle som er registreringspliktige i Merverdiavgiftsregisteret. I praksis omfatter det nesten alle næringsdrivende.

Bokføringsplikt er ikke det samme som regnskapsplikt. Et lite enkeltpersonforetak har ofte ikke plikt til å utarbeide årsregnskap, men det må likevel bokføre inntekter og kostnader, ta vare på bilag og kunne dokumentere tallene i næringsspesifikasjonen.

Det plikten innebærer:

• Hver transaksjon skal dokumenteres med et bilag, for eksempel en faktura eller kvittering.
• Opplysningene skal bokføres innen fristene i bokføringsforskriften.
• Regnskapsmaterialet skal oppbevares forsvarlig så lenge loven krever.
• Det skal kunne tas ut spesifikasjoner av blant annet salg, kunder og leverandører.

Eksempel: En frilans fotograf med eget enkeltpersonforetak og beskjeden omsetning trenger ikke sende inn årsregnskap, men må føre alle salg og kjøp, lagre kvitteringer og fakturaer og bruke tallene i skattemeldingen.

Hvem som har plikten, og hvilke krav som stilles, er forklart i artikkelen om bokføringsloven og bokføringsforskriften. Se også regnskapsplikt og bokføringsfrist.