Bokføringsfrist

Bokføringsfristen er tidspunktet transaksjonene senest må være bokført. Hovedregelen i bokføringsloven er at bokføring skal skje så snart det er praktisk mulig, ut fra virksomhetens art og omfang. Opplysninger som inngår i pliktig regnskapsrapportering, som mva-meldingen, må i alle fall være bokført innen fristen for å levere den rapporteringen.

I praksis betyr det at en mva-registrert bedrift må ha bokført alle kjøp og salg for en termin før mva-meldingen for terminen leveres. Har du for eksempel tomånedlige terminer, må januar og februar være ferdig bokført innen fristen for mva-meldingen for første termin.

Bokføringsfristen er et minimum. Bedrifter med mange transaksjoner bør bokføre langt oftere, gjerne løpende hver uke, for å ha oversikt over likviditet, kundefordringer og leverandørgjeld. Det gjør også bankavstemmingen enklere, fordi det er færre poster å kontrollere om gangen.

Noen praktiske råd:

• Bokfør salg og kjøp fortløpende, og ikke vent til rett før mva-fristen.
• Avstem bankkontoen hver måned, selv om terminen er lengre.
• Lønn bokføres i takt med a-meldingen, som leveres månedlig.

Brudd på bokføringsreglene kan gi problemer ved bokettersyn og i verste fall skjønnsfastsetting. Reglene står i bokføringsloven og bokføringsforskriften, som du kan lese mer om i guiden om bokføringsloven. Fristene for selve mva-meldingen står i egen guide.