Pliktig regnskapsrapportering

Pliktig regnskapsrapportering er en samlebetegnelse i bokføringsloven for rapporter virksomheten er pålagt å levere ut fra regnskapsopplysningene. Det gjelder blant annet årsregnskap, skattemelding med næringsspesifikasjon, mva-melding og a-melding. Begrepet brukes i loven for å knytte bokføringen til rapporteringen.

Begrepet har praktisk betydning fordi det styrer når bokføringen må være på plass. Etter bokføringsloven skal opplysningene som inngår i pliktig regnskapsrapportering, være bokført innen fristen for rapporteringen. Bokføringen må altså være à jour før du leverer mva-meldingen og a-meldingen, ikke etterpå. Se bokføringsfrist.

Typiske rapporter som inngår:

• Mva-melding for hver termin.
• A-melding hver måned for lønn, forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift.
• Skattemelding med næringsspesifikasjon hvert år.
• Årsregnskap til Regnskapsregisteret for regnskapspliktige.
• Aksjonærregisteroppgave og andre årlige oppgaver.

Et eksempel: En bedrift med tomånedersterminer skal levere mva-melding for januar og februar innen fristen i april. Alle salgs- og kjøpsfakturaer for januar og februar må da være bokført før meldingen leveres, slik at tallene i mva-meldingen kan spores tilbake til regnskapet.

Det samme prinsippet gjelder dokumentasjon. Opplysningene i rapportene skal kunne dokumenteres med bilag og spores tilbake til bokføringen. Oppbevaringsplikten for regnskapsmaterialet er knyttet til den pliktige regnskapsrapporteringen. Les mer om reglene i artikkelen om bokføringsloven, og se en oversikt over fristene i artikkelen om regnskapsfrister.