ELMA

ELMA er det norske adresseregisteret i Peppol-nettverket. Registeret viser hvilke virksomheter som kan motta elektroniske fakturaer og andre handelsdokumenter, og i hvilke formater. En virksomhet er registrert med organisasjonsnummeret sitt, og det er dette som gjør at en EHF-faktura finner riktig mottaker.

Registeret fungerer som en adressebok for systemene. Når du sender en faktura fra regnskapsprogrammet, sjekker programmet automatisk om kundens organisasjonsnummer er registrert som mottaker. Er kunden registrert, sendes fakturaen som EHF gjennom Peppol. Er kunden ikke registrert, må fakturaen sendes på annen måte, som regel som PDF på e-post.

Slik bruker du det i praksis:

• Vil du motta EHF-fakturaer, må virksomheten registreres som mottaker. Det gjøres som regel av regnskapsprogrammet eller tjenesteleverandøren du bruker, som er koblet til Peppol gjennom et aksesspunkt.
• Leverer du til det offentlige, må du sende faktura elektronisk. Offentlige virksomheter er registrert som mottakere.
• Får du feilmelding om at mottakeren ikke finnes, sjekk at organisasjonsnummeret på kunden er riktig. Mange feil skyldes at fakturaen er adressert til hovedenheten mens det er en underenhet som skal motta, eller omvendt.

Du trenger sjelden å slå opp i registeret selv, men det er nyttig å vite at det er her systemene henter informasjonen. Les mer om formatet og hvordan du kommer i gang i artikkelen om EHF-faktura.