Peppol

Peppol er et europeisk nettverk og en felles standard for å utveksle elektroniske handelsdokumenter som fakturaer, kreditnotaer og ordre mellom virksomheter. Dokumentene sendes direkte fra avsenderens system til mottakerens system, uten e-post eller papir. I Norge er EHF formatet som brukes i Peppol.

Nettverket er bygd opp med aksesspunkter. Hver virksomhet kobles til gjennom et aksesspunkt, som regel levert av regnskapsprogrammet eller en fakturatjeneste. Når du sender en faktura, går den fra ditt aksesspunkt til mottakerens aksesspunkt, som leverer den inn i mottakerens system. Hvem som kan motta hva, slås opp i adresseregisteret. I Norge kalles det ELMA.

Slik fungerer det i praksis for en liten bedrift:

• Du trenger ikke egen avtale med Peppol. Tilkoblingen følger med regnskapsprogrammet når funksjonen er slått på.
• Mottakeren identifiseres med organisasjonsnummeret, så det må være riktig registrert på kunden.
• Leverer du til offentlige virksomheter i Norge, skal fakturaen som hovedregel sendes elektronisk i dette formatet.

Fordelene er færre feil, raskere betaling og mindre manuelt arbeid. Mottakeren slipper å taste inn fakturaen, og opplysninger som beløp, mva, KID og forfallsdato leses direkte inn i systemet. Mange bedrifter krever i dag at leverandørene sender EHF.

Peppol brukes i mange land i Europa og ellers i verden, så det kan også brukes til fakturaer til utenlandske kunder som er koblet til nettverket. Les mer om formatet og hvordan du kommer i gang i artikkelen om EHF-faktura.