Mva-kode

En mva-kode er en kode i regnskapsprogrammet som angir hvilken mva-behandling en postering har. Koden forteller om det gjelder kjøp eller salg, hvilken sats som brukes, og om beløpet er fritatt, unntatt eller gjelder for eksempel innførsel eller kjøp av tjenester fra utlandet. Mva-kodene styrer hvordan beløpene havner i mva-meldingen.

Norske regnskapsprogrammer bygger på standard mva-koder som er definert i SAF-T-standarden. Kodene er de samme uansett program, og de knyttes direkte til postene i mva-meldingen. Hver postering med mva-betydning skal ha en kode.

Eksempler på typer koder:

• inngående mva med fradrag, alminnelig sats
• utgående mva, alminnelig sats
• utgående mva, redusert sats for for eksempel næringsmidler
• salg som er fritatt for mva, for eksempel eksport
• kjøp av tjenester fra utlandet med omvendt avgiftsplikt
• poster uten mva-behandling

Eksempel: En snekker kjøper materialer for 10 000 kroner pluss mva og fører kjøpet på varekjøpskontoen med koden for inngående mva med fradrag. Programmet beregner fradraget automatisk og fører det inn på riktig post i mva-meldingen. Bruker snekkeren i stedet en kode uten mva, går fradraget tapt, og kostnaden blir 25 prosent for høy.

De fleste kontoer i kontoplanen har en standardkode som foreslås automatisk, men den må overstyres når en transaksjon avviker. Feil koder er en vanlig årsak til feil i mva-meldingen. Valg av konto og kode kalles kontering, og det lønner seg å kontrollere kodene før hver termin avsluttes.