Tolldeklarasjon

En tolldeklarasjon er en melding til Tolletaten om varer som importeres til eller eksporteres fra Norge. Den inneholder blant annet hva slags varer det er, varenummer i tolltariffen, verdi, mengde, opprinnelsesland og hvem som er avsender og mottaker. Deklarasjonen er grunnlaget for å beregne toll, særavgifter og innførselsmerverdiavgift.

De fleste små bedrifter lager ikke tolldeklarasjonen selv. Den lages som regel av en speditør, et transportselskap eller en pakketjeneste som deklarerer på vegne av bedriften. Bedriften må likevel sørge for at opplysningene er riktige, fordi det er importøren eller eksportøren som er ansvarlig.

Slik brukes deklarasjonen i praksis:

• Ved import gir den grunnlaget for innførselsmvaen, som mva-registrerte bedrifter selv fører i mva-meldingen. Bedriften kan hente oversikt over sine deklarasjoner digitalt.
• Ved eksport er deklarasjonen dokumentasjon på at varene faktisk har forlatt Norge. Det er nødvendig for å kunne selge uten mva, altså med nullsats.
• Den er en del av regnskapsdokumentasjonen og skal oppbevares sammen med fakturaen.

Et eksempel: En nettbutikk eksporterer varer for 25 000 kroner til en kunde i Tyskland og fakturerer uten mva. Ved en kontroll må butikken kunne vise utførselsdeklarasjonen. Mangler den, kan Skatteetaten kreve at det beregnes mva av salget.

Ved import av varer for videresalg bør tolldeklarasjonen og fakturaen fra leverandøren stemme med hverandre. Det samme gjelder proformafaktura som ofte følger forsendelser uten salg. Les mer om fakturering til andre land i artikkelen om fakturering til utlandet.