Kostnadssted

Et kostnadssted er en avdeling, et prosjekt, en butikk eller en annen enhet i bedriften som inntekter og kostnader registreres på i regnskapet. Formålet er å kunne se lønnsomheten i hver del av virksomheten, ikke bare for bedriften samlet.

I regnskapssystemet legges kostnadsstedet inn som en egen dimensjon ved siden av kontonummeret. En faktura for husleie føres da for eksempel på konto for leie av lokaler og samtidig på kostnadssted for butikken i Bergen. Kontoplanen viser hva slags kostnad det er, mens kostnadsstedet viser hvor i bedriften den hører hjemme.

Kostnadssteder er særlig nyttige når du vil:

• sammenligne lønnsomheten mellom avdelinger, butikker eller forretningsområder
• følge opp budsjetter for den enkelte leder
• fordele felleskostnader og se hva hver enhet faktisk bidrar med

Et eksempel: Et regnskapsbyrå har to avdelinger, regnskap og lønn. Ved å føre lønn, programvare og inntekter på riktig kostnadssted ser byrået at lønnsavdelingen har et dekningsbidrag på 35 prosent, mens regnskapsavdelingen har 22 prosent. Det gir grunnlag for å vurdere priser og bemanning.

Kostnader som gjelder hele bedriften, som administrasjon og revisjon, er indirekte kostnader. De kan føres på et eget fellessted eller fordeles etter en fordelingsnøkkel. Hvordan dette gjøres, påvirker resultatet per enhet, så nøkkelen bør være begrunnet. Les mer om direkte og indirekte kostnader og om budsjett.