Bedriftskonto – trenger du egen bankkonto for firmaet?

En bedriftskonto er en bankkonto som står i virksomhetens navn og organisasjonsnummer. Et aksjeselskap må i praksis ha egen konto, fordi selskapet er en egen juridisk person og pengene tilhører selskapet. For et enkeltpersonforetak er det ikke et krav, men det gjør bokføringen langt enklere og tryggere.

Trenger du bedriftskonto i et enkeltpersonforetak?

I et enkeltpersonforetak er du og foretaket juridisk sett samme person. Du kan derfor bruke din private konto, og det er ikke lovpålagt å ha en egen bedriftskonto. Mange banker tilbyr likevel konto i foretakets navn, og de fleste regnskapsførere anbefaler det.

Grunnen er bokføringen. Alle inntekter og kostnader i virksomheten skal dokumenteres med bilag. Blandes private innkjøp og næringstransaksjoner på samme konto, må du sortere hver eneste transaksjon. Det tar tid, og det øker risikoen for at private kostnader blir ført som fradrag eller at næringsinntekter blir glemt.

Med en egen konto blir det tydelig hva som hører til virksomheten. Når du tar ut penger til deg selv, fører du det som privatuttak.

Bedriftskonto i aksjeselskap

Et aksjeselskap eier sine egne penger. Betalinger fra kunder skal gå til selskapet, og selskapets kostnader skal betales fra selskapet. Bruker du private midler på selskapets vegne, må det føres som et utlegg eller et lån, og pengebruken blir fort uoversiktlig. Derfor åpner nesten alle aksjeselskap egen konto allerede ved stiftelsen.

Kapitalkonto ved stiftelse

Når du stifter et aksjeselskap, må aksjekapitalen betales inn før selskapet kan registreres. Banken oppretter da en konto for selskapet under stiftelse, ofte kalt kapitalkonto eller stiftelseskonto. Kapitalen settes inn der, og banken kan bekrefte innbetalingen. Bekreftelsen kan også gis av en revisor, advokat eller regnskapsfører.

Når selskapet er registrert, blir kontoen som regel gjort om til en vanlig driftskonto. Pengene kan da brukes i driften. Les mer om reglene i artikkelen om aksjekapital og starte aksjeselskap.

Slik åpner du bedriftskonto

For å bli bedriftskunde må banken gjennomføre kundekontroll etter hvitvaskingsloven. Det betyr at banken må vite hvem du er, hvem som eier og kontrollerer virksomheten, og hva den skal drive med. Vær forberedt på å oppgi:

• organisasjonsnummer, eller stiftelsesdokument hvis selskapet er under stiftelse
• legitimasjon for den som skal disponere kontoen
• hvem som er reelle rettighetshavere
• hva virksomheten driver med, og hvem kundene og leverandørene er
• forventet omsetning og om du skal ha betalinger til eller fra utlandet

De fleste banker lar deg søke om bedriftskonto digitalt med BankID. Er det noe banken må undersøke nærmere, kan det ta lengre tid. Noen banker ber også om firmaattest eller registerutskrift.

Skattetrekkskonto når du får ansatte

Har du ansatte, må forskuddstrekket som du trekker fra lønnen, settes inn på en egen skattetrekkskonto eller sikres med bankgaranti. Pengene tilhører ikke virksomheten, og de skal ikke blandes med driften. Se mer i artikkelen om skattetrekkskonto.

Hva bør du se etter i en bedriftskonto?

Bankene priser bedriftskunder ulikt, så det lønner seg å sammenligne flere tilbud. Se særlig på:

• Faste kostnader: månedspris for kontoen og nettbanken.
• Transaksjonskostnader: pris per betaling, innbetaling og overføring til utlandet.
• Kort: om det følger med bedriftskort, og hva det koster.
• Kobling til regnskapsprogram: om banken kan sende transaksjoner og bilag direkte til regnskapssystemet.
• Betalingsløsninger: om du trenger betalingsterminal, nettbetaling eller faktura med KID.
• Kreditt: om banken tilbyr kassekreditt eller lån når behovet melder seg.

Koblingen til regnskapsprogrammet er ofte det som sparer mest tid. Når transaksjonene hentes automatisk, blir bankavstemming enklere og feilene færre.

Egen konto til mva og skatt

Mange setter av penger til mva og skatt på en egen sparekonto. Da er pengene tilgjengelige når mva-meldingen og forskuddsskatten forfaller, og du unngår å bruke dem i driften.

En regnskapsfører kan hjelpe deg med å sette opp kontostrukturen og koble banken til regnskapssystemet. Ønsker du det, kan du få tilbud fra en autorisert regnskapsfører. Skal du starte opp, finner du flere steg i guiden om å starte enkeltpersonforetak.