Skattetrekkskonto avvikles – dette betyr det for arbeidsgivere

Fra 1. januar 2026 må arbeidsgivere ikke lenger ha skattetrekkskonto. I stedet skal forskuddstrekket betales direkte til Skatteetaten senest første virkedag etter at lønnen er utbetalt. Penger som står igjen på den gamle kontoen, kan brukes til å betale trekk, frigis automatisk eller frigis etter søknad, avhengig av beløpet.

Hva var skattetrekkskontoen?

Skattetrekkskontoen var en egen bankkonto der arbeidsgiveren skulle sette inn skattetrekket fra de ansattes lønn. Pengene skulle stå der til forfall, som var den 15. annenhver måned. Kontoen var sperret, slik at bedriften ikke kunne bruke pengene til noe annet.

Ordningen skulle sikre at de ansattes skatt faktisk kom fram til staten, også om arbeidsgiveren fikk betalingsproblemer. I stedet for konto kunne bedriften stille en bankgaranti for trekket.

Hva er endret fra 2026?

Endringen er del av en større modernisering av hvordan Skatteetaten krever inn skatt. For arbeidsgivere betyr det fire ting:

• Ingen krav om skattetrekkskonto. Du trenger verken sperret konto eller bankgaranti for trekket.
• Ny frist for forskuddstrekk. Trekket forfaller første virkedag etter lønnsutbetalingen, ikke den 15. annenhver måned.
• Utbetalingsdato i a-meldingen. Fra perioden januar 2026 rapporterer du forskuddstrekket per lønnsutbetalingsdato, slik at Skatteetaten kan beregne riktig forfall.
• Samordnet utleggstrekk. Har en ansatt trekk for gjeld til det offentlige, samles trekkene etter hvert i ett trekk som betales samme dag som forskuddstrekket.

Arbeidsgiveravgift er ikke berørt. Den betales fortsatt per termin annenhver måned, med frist den 15. i måneden etter terminen.

Skattetrekk 2026 – slik fungerer betalingen nå

Når du kjører lønn, trekker du skatt etter skattekortet akkurat som før. Hvordan trekket beregnes, er forklart i artikkelen om tabelltrekk. Det nye er når pengene skal betales.

Betaler du lønn den 25., skal forskuddstrekket være betalt til Skatteetaten den 26., eller første virkedag etter hvis den 26. er en helgedag. Kjører du lønn flere ganger i samme måned, får hver utbetaling sin egen frist. Skatteetaten bruker et eksempel med utbetalinger 11. og 20. januar, som fikk frist 12. og 21. januar.

Betalingen går til Skatteetatens kontonummer for forskuddstrekk, med KID. Mange lønnssystemer lager betalingen automatisk sammen med lønnsutbetalingen. Har du ikke det, kan du lage KID i Skatteetatens KID-generator.

Regneeksempel

En bedrift har tre ansatte og betaler lønn 25. september 2026, som er en fredag.

Post	Beløp
Brutto lønn	135 000 kr
Forskuddstrekk	38 400 kr
Netto utbetalt til de ansatte	96 600 kr

Med de gamle reglene ville bedriften satt 38 400 kroner på skattetrekkskontoen og betalt dem 16. november sammen med trekket for oktober. Med de nye reglene skal 38 400 kroner betales mandag 28. september. I praksis går hele lønnskostnaden ut av banken samme dag eller dagen etter.

Hva betyr endringen for likviditeten?

For mange små bedrifter er det her endringen merkes. Før kunne trekket bli stående på en konto i bedriftens navn i flere uker, og for lønn tidlig i en termin i over to måneder. Nå forsvinner pengene nesten med en gang.

Det har to praktiske følger:

• Det må være dekning for brutto lønn, ikke bare netto, på lønningsdagen.
• Trekket kan ikke lenger brukes som en buffer mellom lønningsdag og terminforfall.

Legg inn den nye betalingsrytmen i likviditetsbudsjettet, slik at du ser hvordan saldoen utvikler seg rundt lønningsdagen. Arbeidsgiveravgift og mva forfaller fortsatt per termin, så det er fortsatt lurt å sette av penger til dem løpende.

Frigivelse av skattetrekkskonto

Den siste terminen etter de gamle reglene var 6. termin 2025, med forfall 15. januar 2026. Den skulle betales fra skattetrekkskontoen. Det som sto igjen etter det, kan behandles slik:

• Du kan bruke pengene til å betale forskuddstrekk for 2026 ved å overføre dem til Skatteetaten.
• Saldoer under 12 000 kroner ble frigitt automatisk etter 10. april 2026. Sjekk med banken om pengene er overført til en vanlig konto.
• Står det 12 000 kroner eller mer igjen etter at 6. termin 2025 er betalt, må du søke Skatteetaten om å få frigitt pengene.

Står det fortsatt penger på kontoen din, er det første steget å sjekke saldoen og om det er skyldig trekk fra 2025. Er alt betalt, kan du søke om frigivelse eller bruke pengene på neste trekk.

Avslutte skattetrekkskonto

Når kontoen er tom og sperren er opphevet, kan du avslutte den eller gjøre den om til en vanlig driftskonto. Det avtaler du med banken. Mange banker har gjort dette automatisk, men det er verdt å sjekke at du ikke betaler gebyr for en konto du ikke lenger trenger.

I regnskapet bør saldoen på kontoen for skattetrekk avstemmes mot banken og mot skyldig forskuddstrekk. Når kontoen er avsluttet, skal både bankkontoen og den tilhørende balansekontoen gå i null.

Hva skjer med bankgarantien?

Brukte bedriften bankgaranti i stedet for skattetrekkskonto, regnes garantien som falt bort fra 1. januar 2026. Du trenger ikke si den opp formelt. Skatteetaten har opplyst at de ikke vil fremme krav under garantiene etter første kvartal 2026, men garantien kan ha en oppsigelsestid hos banken. Kontakt banken for å avslutte den og stoppe gebyrene.

Sjekkliste for arbeidsgivere

• Kontroller at lønnssystemet rapporterer lønnsutbetalingsdato og forskuddstrekk per utbetaling.
• Sett opp betalingen av trekk slik at den skjer automatisk første virkedag etter lønn.
• Sørg for dekning for brutto lønn på lønningsdagen.
• Sjekk at gammel skattetrekkskonto er tom, frigitt eller avsluttet.
• Avslutt eventuell bankgaranti.
• Oppdater rutiner og interne frister. Se oversikten over regnskapsfrister.

Hvis du betaler trekket for sent

Betales forskuddstrekket etter fristen, påløper forsinkelsesrente. Forskuddstrekk er de ansattes skatt som arbeidsgiveren holder på, og Skatteetaten følger opp manglende innbetaling raskt. Gjentatte brudd kan også få betydning hvis bedriften senere trenger skatteattest.

Rapporteringen i a-meldingen og betalingen henger nå tettere sammen enn før. Vil du være sikker på at lønnskjøring, trekk og betaling skjer riktig hver gang, kan du få tilbud fra en autorisert regnskapsfører som kjører lønn for deg.