Fakturanummer

Et fakturanummer er et unikt nummer som hver salgsfaktura skal ha. Nummeret skal inngå i en kontrollerbar serie, slik at det er mulig å se at alle fakturaer er bokført og at ingen er fjernet. Kravet står i bokføringsforskriften og gjelder alle som skal utstede salgsdokument.

Serien skal være løpende og entydig. Det betyr i praksis:

• Hver faktura får et nytt, høyere nummer enn den forrige.
• Samme nummer kan ikke brukes to ganger.
• En faktura som er sendt, kan ikke slettes. Feil rettes med en kreditnota, som også får nummer i en kontrollerbar serie.

Du velger selv hvilket tall serien starter på, for eksempel 1001 eller 2026001. Bruker du flere fakturaserier, for eksempel én for hver avdeling, må hver serie være kontrollerbar og dokumentert. Regnskapsprogrammer tildeler nummeret automatisk, noe som gjør kravet enkelt å oppfylle.

Eksempel: En regnskapsfører går gjennom salgsfakturaene og ser at nummer 1045 mangler mellom 1044 og 1046. Det må kunne forklares, for eksempel med at fakturaen ble kreditert. Hull i serien uten forklaring er noe både revisor og Skatteetaten reagerer på, fordi det kan tyde på at salg ikke er bokført.

Fakturanummeret brukes også som referanse i kommunikasjon med kunden og i reskontroen, og knytter fakturaen til bilagsnummeret i regnskapet. Hva fakturaen ellers skal inneholde, finner du i guiden hva må stå på en faktura.