Rentenota

En rentenota er et krav til kunden om forsinkelsesrente for en faktura som er betalt for sent. Den sendes som regel etter at hovedstolen er betalt, og viser fakturabeløpet, perioden betalingen var forsinket og rentesatsen som er brukt. Rentenotaen er et selvstendig krav og kan purres og inndrives på samme måte som en vanlig faktura.

En rentenota bør inneholde:

• Hvilken faktura kravet gjelder, med fakturanummer og opprinnelig forfallsdato.
• Beløpet som var forsinket.
• Datoen fakturaen faktisk ble betalt og antall dager forsinkelse.
• Rentesatsen og beregnet renteinntekt.
• Ny forfallsdato for rentenotaen.

Renten beregnes per dag: beløp ganger årlig rentesats ganger antall dager delt på 365. Satsen for forsinkelsesrente fastsettes av Finansdepartementet to ganger i året.

Et eksempel: En faktura på 40 000 kroner betales 30 dager etter forfall. Med en årlig forsinkelsesrente på for eksempel 12 prosent blir renten 40 000 × 0,12 × 30 / 365, som er cirka 395 kroner. Rentenotaen viser dette beløpet.

Rentenota er ikke en faktura for varer eller tjenester, og det skal ikke beregnes mva av forsinkelsesrente. Den føres som finansinntekt hos selgeren og finanskostnad hos kunden.

Mange små bedrifter lar være å kreve forsinkelsesrente fra gode kunder. Men å sende rentenota til kunder som betaler sent gang på gang, er et tydelig signal. Se også purring, og les mer om sats og utregning i artikkelen om forsinkelsesrente.