Forfallsdato

Forfallsdato er den siste dagen kunden kan betale en faktura uten å være for sen. Datoen beregnes som regel ut fra fakturadatoen og avtalt kredittid. En faktura datert 1. mars med 14 dagers kredittid forfaller 15. mars. Forfallsdatoen bør stå tydelig på fakturaen.

Etter forfall kan selgeren reagere på flere måter:

• Kreve forsinkelsesrente fra forfallsdagen.
• Sende purring, eventuelt med purregebyr innenfor lovens grenser.
• Sende inkassovarsel og til slutt overlate kravet til inkasso.

For at forsinkelsesrente skal kunne kreves fra forfall, må forfallsdatoen være avtalt eller stå på fakturaen. Mellom næringsdrivende løper renten uansett 30 dager etter at kravet er sendt, hvis ingen frist er avtalt.

For regnskapet har forfallsdatoen betydning på to måter. Den styrer når du selv må betale leverandørene, og den gjør det mulig å følge med på hvor mye som er forfalt hos kundene. En aldersfordelt kundereskontro viser hvor mye som er ubetalt 0–30, 31–60 og over 60 dager etter forfall, og er et godt verktøy for å oppdage kunder som betaler sent.

Et praktisk råd er å legge forfallsdatoen på en hverdag og bruke samme kredittid til alle kunder av samme type. Det gjør oppfølgingen enklere. Les mer om hvordan du følger opp ubetalte fakturaer i artikkelen om purring, og om hva fakturaen skal inneholde i artikkelen om krav til faktura.