Stiftelsesdokument

Stiftelsesdokumentet er dokumentet stifterne signerer når et aksjeselskap opprettes. Det er selve grunnlaget for selskapet og inneholder vedtektene og de opplysningene aksjeloven krever om aksjeinnskudd, tegning av aksjer og hvem som skal sitte i styret. Når alle stifterne har signert, er selskapet stiftet.

Etter aksjeloven skal stiftelsesdokumentet blant annet inneholde:

• vedtektene for selskapet
• hvem som er stiftere, og hvor mange aksjer hver av dem tegner
• hva hver aksje skal betales med, og når betalingen skal skje
• hvem som skal være styremedlemmer
• hvem som skal være revisor, hvis selskapet ikke har valgt bort revisjon
• anslag over kostnadene ved stiftelsen som selskapet skal dekke

Skal aksjekapitalen betales med noe annet enn penger, for eksempel utstyr eller et eksisterende enkeltpersonforetak, kreves det i tillegg en redegjørelse for tingsinnskuddet som er bekreftet av revisor.

Et eksempel: To venner stifter et AS med 30 000 kroner i aksjekapital, fordelt på 100 aksjer med pålydende 300 kroner. Stiftelsesdokumentet viser at hver av dem tegner 50 aksjer og betaler 15 000 kroner i kontanter, at begge sitter i styret og at selskapet ikke skal ha revisor.

Selskapet må meldes til Foretaksregisteret innen tre måneder etter at stiftelsesdokumentet er signert. Det gjøres vanligvis elektronisk gjennom Brønnøysundregistrene, der stiftelsesdokumentet og vedtektene lages og signeres digitalt. Les mer om hvordan du starter et aksjeselskap og om vedtekter.