Påløpt kostnad

En påløpt kostnad er en kostnad som hører til regnskapsperioden, men som ennå ikke er fakturert eller betalt ved periodens slutt. Typiske eksempler er strøm, renter, lønn og konsulenttimer for desember som faktureres eller betales i januar. Kostnaden føres i perioden den hører til, med motpost som kortsiktig gjeld i balansen.

Periodiseringen følger av sammenstillingsprinsippet, som sier at kostnader skal føres i samme periode som inntektene de har bidratt til. Uten periodisering ville resultatet for året blitt for høyt.

Eksempel: En bedrift får strømfaktura for desember på 8 000 kroner eksklusive mva i midten av januar. Ved årsoppgjøret føres:

• debet strømkostnad 8 000 kroner
• kredit påløpt kostnad (kortsiktig gjeld) 8 000 kroner

Når fakturaen kommer i januar, føres den mot den påløpte kostnaden i stedet for mot strømkostnaden. Dermed blir kostnaden bare ført én gang, og i riktig år. Inngående mva føres først når fakturaen foreligger, fordi fradraget krever et gyldig salgsdokument.

Andre vanlige påløpte kostnader er:

• påløpte renter på lån som betales etterskuddsvis
• revisjons- og regnskapshonorar for året som faktureres etterpå
• lønn og provisjon opptjent i desember
• skyldige feriepenger og arbeidsgiveravgift av dem

Det motsatte tilfellet er en forskuddsbetalt kostnad, der bedriften har betalt for noe som hører til en senere periode. Les mer om prinsippene i guiden om periodisering av inntekter og kostnader.