Forskuddsbetalt kostnad

En forskuddsbetalt kostnad er en kostnad bedriften har betalt, men som hører til en senere regnskapsperiode. Typiske eksempler er husleie, forsikring, lisenser og abonnementer som betales på forskudd. Beløpet føres som en kortsiktig fordring i balansen og kostnadsføres i takt med at perioden det gjelder, går.

Bakgrunnen er sammenstillingsprinsippet. Kostnader skal føres i samme periode som de inntektene de bidrar til, ikke når pengene går ut av banken. Uten periodisering ville resultatet i én måned eller ett år blitt for lavt, og det neste for høyt.

Eksempel: En bedrift betaler årsforsikring på 24 000 kroner 1. oktober for perioden oktober til september. Ved årsslutt hører bare tre måneder, 6 000 kroner, til inneværende år. Bokføringen blir:

• Ved betaling: debet forskuddsbetalt kostnad 24 000 kroner, kredit bank 24 000 kroner.
• Hver måned: debet forsikringskostnad 2 000 kroner, kredit forskuddsbetalt kostnad 2 000 kroner.
• Ved årsslutt står 18 000 kroner igjen som fordring i balansen.

Mange små bedrifter fører hele beløpet som kostnad med en gang og periodiserer bare ved årsoppgjøret. Det er greit så lenge årsregnskapet blir riktig, men månedsrapportene blir mer treffsikre med løpende periodisering.

Det motsatte tilfellet er en påløpt kostnad, der kostnaden hører til perioden, men ennå ikke er fakturert. Les mer om prinsippene i guiden om periodisering av inntekter og kostnader.