Ekstraordinær generalforsamling

En ekstraordinær generalforsamling er en generalforsamling i et aksjeselskap som holdes utenom den ordinære generalforsamlingen. Den har samme myndighet, men behandler bare de sakene som står i innkallingen. Vanlige grunner er å vedta tilleggsutbytte, endre vedtektene, velge nytt styre, forhøye aksjekapitalen eller vedta fusjon eller avvikling.

Etter aksjeloven innkaller styret til ekstraordinær generalforsamling når det mener det er behov for det. Styret har også plikt til å innkalle når revisor eller aksjeeiere som representerer minst en tjuendedel av aksjekapitalen, skriftlig krever det for å få behandlet et bestemt emne.

Formkravene er i hovedsak de samme som for den ordinære generalforsamlingen:

• Innkallingen skal være skriftlig og sendes senest én uke før møtet, med mindre vedtektene setter en lengre frist.
• Innkallingen skal angi sakene som skal behandles.
• Det skal føres protokoll fra møtet.

I selskaper med én eller få eiere kan aksjeeierne i stor grad fravike reglene om innkalling når alle er enige, og generalforsamlingen kan da gjennomføres enkelt.

Eksempel: Et AS har god likviditet i oktober og ønsker å dele ut mer utbytte. En ekstraordinær generalforsamling kan vedta tilleggsutbytte basert på siste godkjente årsregnskap.

Les mer om generalforsamling i AS. Se også tilleggsutbytte og vedtekter.