Daglig leder i AS – ansvar og oppgaver

Daglig leder er den som står for den daglige ledelsen av et aksjeselskap, innenfor rammene styret setter. Daglig leder skal sørge for at regnskapet følger loven og at formuen forvaltes på en trygg måte. Et AS kan velge om det vil ha daglig leder. Uten daglig leder har styret også ansvaret for den daglige driften.

Må et AS ha daglig leder

Nei. Aksjeloven § 6-2 sier at selskapet kan ha en daglig leder. Mange små aksjeselskap med én eier har bare et styre, der eieren er styreleder. Styrelederen gjør da i praksis det en daglig leder ellers ville gjort.

Velger selskapet å ha daglig leder, er det styret som ansetter vedkommende, med mindre vedtektene sier at generalforsamlingen skal gjøre det. Daglig leder registreres i Foretaksregisteret og må selv signere på at vedkommende påtar seg rollen. Har ikke hele styret signert meldingen, skal en protokoll fra styremøtet om ansettelsen legges ved.

Daglig leder må være bosatt i en EØS-stat, Storbritannia eller Sveits. Det samme kravet gjelder for minst halvparten av styremedlemmene.

Hva gjør en daglig leder

Daglig leders oppgaver følger av aksjeloven § 6-14 og § 6-15. Kort sagt driver daglig leder selskapet fra dag til dag og holder styret informert.

Typiske oppgaver:

• lede driften og de ansatte
• inngå vanlige avtaler med kunder og leverandører
• sørge for at bokføringen og regnskapet følger lover og forskrifter
• passe på at selskapets penger og eiendeler forvaltes forsvarlig
• følge opp skatt, merverdiavgift og lønnsrapportering
• informere styret om virksomheten, økonomien og resultatutviklingen minst hver fjerde måned

Saker av uvanlig art eller stor betydning hører ikke til den daglige ledelsen. Det kan være å kjøpe en eiendom, ta opp et stort lån eller legge ned en avdeling. Slike saker skal behandles av styret, med mindre styret har gitt fullmakt eller saken haster så mye at den ikke kan vente. Da skal styret varsles så snart som mulig.

Ansvaret til daglig leder

Daglig leder kan bli personlig erstatningsansvarlig hvis selskapet, eiere eller andre lider tap fordi vedkommende har opptrådt uaktsomt. Det gjelder for eksempel hvis skattetrekk ikke blir betalt inn, eller hvis selskapet fortsetter driften lenge etter at det burde ha stanset.

Ansvaret faller ikke bort selv om selskapet bruker regnskapsfører. Daglig leder kan sette bort arbeidet, men skal fortsatt følge med på at det blir gjort riktig. Det er også daglig leder som signerer årsregnskapet sammen med styret.

Lønn til daglig leder

Det finnes ingen fast lønn for en daglig leder. Lønnen avtales mellom styret og daglig leder og bør stå i forhold til ansvaret, arbeidsmengden og hva selskapet tåler. I en liten bedrift henger lønnen ofte tett sammen med lønnsomheten, og noen velger en lav lønn de første årene.

Er du både eier og daglig leder, må du vurdere hvor mye du skal ta ut som lønn og hvor mye som utbytte. Lønn gir arbeidsgiveravgift for selskapet, men gir deg pensjonsopptjening og rett til sykepenger og foreldrepenger. Lønn til daglig leder rapporteres i a-meldingen som for andre ansatte.

Daglig leder er som hovedregel arbeidstaker. Stillingsvernet er likevel svakere enn for andre ansatte, fordi daglig leder kan avtale på forhånd å fratre mot etterlønn. Det bør stå i arbeidsavtalen.

Daglig leder, styreleder og adm. dir.

Adm. dir. (administrerende direktør) er en tittel som ofte brukes om daglig leder i større selskaper. Juridisk er det samme rolle. Styrelederen leder styret og har en annen oppgave: Styret har det overordnede ansvaret og fører tilsyn med daglig leder.

I små selskaper er det vanlig at én person er både daglig leder og styreleder. Det er lovlig, men da er det ingen andre som kontrollerer arbeidet. Mange tar derfor inn et varamedlem eller et ekstra styremedlem. Bruker du prokura, kan du også gi en annen person rett til å signere i driften, se prokura.

Når daglig leder slutter

Når daglig leder går av, skal endringen meldes til Foretaksregisteret. Skal selskapet legges ned, er det styret og eventuelt daglig leder som har ansvaret for prosessen, se avvikle aksjeselskap.

Vil du ha hjelp med lønn, regnskap og rapportering slik at du kan konsentrere deg om driften, kan du få tilbud fra en autorisert regnskapsfører.