Styret i aksjeselskap – roller, ansvar og styremøter

Styret er det organet som leder et aksjeselskap mellom generalforsamlingene. Etter aksjeloven har styret ansvaret for forvaltningen av selskapet, skal sørge for forsvarlig organisering og føre tilsyn med daglig leder og virksomheten. Et AS skal ha et styre med minst ett medlem, og styret velges som hovedregel av generalforsamlingen.

Hva gjør styret i et aksjeselskap

Styrets oppgaver følger av aksjeloven kapittel 6. De viktigste er:

• Forvaltning. Styret skal sørge for forsvarlig organisering av virksomheten og i nødvendig utstrekning fastsette planer og budsjetter, jf. § 6-12.
• Kontroll. Styret skal holde seg orientert om selskapets økonomiske stilling og påse at virksomheten, regnskapet og formuesforvaltningen er gjenstand for betryggende kontroll.
• Tilsyn. Styret fører tilsyn med daglig leder og kan gi instrukser, jf. § 6-13.
• Representasjon. Styret representerer selskapet utad og tegner firmaet, jf. § 6-30.
• Ansettelse. Styret ansetter daglig leder hvis selskapet skal ha det.
• Generalforsamlingen. Styret innkaller til generalforsamling, legger fram årsregnskapet og foreslår eventuelt utbytte.
• Egenkapitalen. Blir egenkapitalen uforsvarlig lav, har styret handleplikt og må innkalle generalforsamlingen og foreslå tiltak.

Har selskapet ikke daglig leder, står styret også for den daglige ledelsen.

Krav til styret og styremedlemmer

Krav	Regel
Antall medlemmer	Minst ett. Har styret bare ett medlem, er det styreleder
Bosted	Minst halvparten bosatt i en EØS-stat, Storbritannia eller Sveits
Alder	Bare myndige personer kan være styremedlemmer
Tjenestetid	To år, hvis ikke vedtektene sier noe annet
Valg	Generalforsamlingen velger styret og bestemmer om det skal være varamedlemmer

Har selskapet flere enn 30 ansatte, kan et flertall av de ansatte kreve å velge ett styremedlem og en observatør. Med flere enn 50 ansatte kan de kreve inntil en tredjedel av styret, og minst to medlemmer.

Aksjeselskaper med samlede drifts- og finansinntekter over 50 millioner kroner, eller flere enn 30 ansatte, må i tillegg oppfylle krav til kjønnsbalanse i styret. Kravet er faset inn i flere trinn og gjelder fullt ut fra 2026. Har styret tre eller fire medlemmer, kan for eksempel maksimalt to ha samme kjønn.

Nye styremedlemmer registreres i Foretaksregisteret gjennom Samordnet registermelding, og hvert medlem må bekrefte vervet ved å signere meldingen.

Styreleder

Styrelederen leder styrets arbeid. Hun eller han skal sørge for at saker som hører under styret, blir behandlet, kaller inn til møter og leder dem. Står stemmetallet likt i styret, avgjør møtelederens stemme. Styrelederen skal også delta når generalforsamlingen holdes som møte.

Styrelederen har det samme ansvaret som de andre styremedlemmene, men har i praksis større påvirkning på hva styret tar opp, og får derfor ofte et større ansvar når noe går galt. Er det ikke valgt styreleder på generalforsamlingen, velger styret selv sin leder.

Styremedlem og varamedlem

Alle styremedlemmer har en selvstendig plikt til å sette seg inn i sakene, delta i behandlingen og si fra hvis noe er galt. Et styremedlem kan kreve at styret behandler en bestemt sak, og kan kreve at en uenighet føres inn i protokollen.

Et varamedlem trer inn når et styremedlem har forfall eller er inhabilt. Reglene for styremedlemmer gjelder også for varamedlemmer så langt de passer. Mange eneeiere velger et varamedlem i tillegg til seg selv, slik at noen kan signere hvis styrelederen blir syk.

Konstituering av styret

Når et nytt styre er valgt, holder det gjerne et første møte der det konstituerer seg. Der velger styret leder hvis generalforsamlingen ikke har gjort det, og avtaler arbeidsform, møteplan og hvem som skal ha signaturrett eller prokura. Endringer i styret må meldes til Foretaksregisteret.

Styremøte – slik gjennomføres det

Styret skal som hovedregel behandle saker i møte. Styrelederen kan likevel bestemme at en sak behandles skriftlig, for eksempel på e-post, hvis det er betryggende. Hvert styremedlem og daglig leder kan kreve møtebehandling.

1. Innkalling. Møtet varsles på hensiktsmessig måte og med nødvendig frist. Legg ved sakliste og saksdokumenter, slik at alle kan forberede seg.
2. Beslutningsdyktighet. Styret kan treffe beslutninger når mer enn halvparten av medlemmene deltar, og alle så vidt mulig har fått anledning til å delta.
3. Flertall. En beslutning krever flertall blant de som deltar. Ved endringer må de som stemmer for, utgjøre mer enn en tredjedel av alle styremedlemmene.
4. Inhabilitet. Et styremedlem som har en fremtredende personlig eller økonomisk særinteresse i en sak, kan ikke delta. Se artikkelen om inhabilitet.
5. Protokoll. Det skal føres protokoll med tid og sted, deltakere, behandlingsmåte og beslutninger. Protokollen signeres av alle som har deltatt, og oppbevares i hele selskapets levetid. Se hvordan du skriver en protokoll.

Daglig leder har rett og plikt til å delta i styrets behandling og uttale seg, med mindre styret bestemmer noe annet i den enkelte saken. Loven sier ikke hvor ofte styret skal møtes. Mange små aksjeselskaper holder ett møte i kvartalet, i tillegg til møtet som godkjenner årsregnskapet.

Hvilket ansvar har et styremedlem

Et styremedlem kan bli personlig erstatningsansvarlig etter aksjeloven kapittel 17 hvis det ved forsett eller uaktsomhet har påført selskapet, aksjeeierne eller andre et tap. Typiske eksempler er ulovlig utbytte, mangelfull kontroll med regnskapet, at skattetrekk og avgifter ikke er betalt, eller at driften fortsetter etter at selskapet er insolvent.

Ansvaret er personlig og gjelder hvert enkelt medlem. Det hjelper lite å si at du ikke visste hva som foregikk, når du hadde plikt til å holde deg orientert. Mange selskaper tegner derfor styreansvarsforsikring.

Styrehonorar

Generalforsamlingen fastsetter godtgjørelsen til styremedlemmer og varamedlemmer. I små selskaper der eieren sitter alene i styret, er det vanlig å ikke ta honorar. Se reglene for skatt og innberetning i artikkelen om styrehonorar.

Styret i et selskap med én eier

Eier du alle aksjene selv, kan du være eneste styremedlem, styreleder og daglig leder samtidig. Kravene til styrebehandling og protokoll gjelder likevel. Aksjeloven krever i tillegg at avtaler mellom selskapet og eneaksjonæren nedtegnes skriftlig. Hold derfor beslutninger om lønn, lån og kjøp mellom deg og selskapet på papir.

Få hjelp med styrearbeidet

En regnskapsfører kan levere regnskapsrapporter til styremøtene, varsle om likviditet og egenkapital og hjelpe med protokoller til styret og generalforsamlingen. Du kan få tilbud fra en autorisert regnskapsfører som jobber med små aksjeselskaper.