Samordnet registermelding – slik melder du endringer

Samordnet registermelding er skjemaet du bruker i Altinn for å registrere en ny virksomhet eller endre opplysninger om en som allerede er registrert. Meldingen går til Enhetsregisteret og Foretaksregisteret, og samtidig til andre registre som Nav, SSB og Skatteetaten. De fleste endringer er gratis, og enkle meldinger blir ofte registrert automatisk i løpet av en time.

Hva er Samordnet registermelding?

Navnet kommer av at én melding samordner flere registre. Du slipper å sende de samme opplysningene til hver etat. Brønnøysundregistrene tar imot meldingen og sender opplysningene videre til blant annet Aa-registeret hos Nav, Bedrifts- og foretaksregisteret hos SSB og Skatteetatens registre.

Meldingen brukes både når du starter og når noe endrer seg. Typiske endringer er:

• nytt navn eller ny adresse
• ny daglig leder, nye styremedlemmer eller ny signaturrett
• ny regnskapsfører eller revisor
• endret aktivitet eller næringskode
• ny kontaktinformasjon, som telefon og e-post
• sletting av virksomheten

Endringer i aksjekapital, fusjon og fisjon meldes også her, men krever egne vedlegg. Noen få situasjoner må fortsatt meldes på papir, for eksempel sletting av et enkeltpersonforetak etter at innehaveren er død.

Slik sender du Samordnet registermelding

1. Logg inn i Altinn

Logg inn og velg virksomheten du skal melde endring for. Du finner skjemaet ved å søke etter «Samordnet registermelding». Velg om du skal registrere en ny enhet eller endre en eksisterende.

2. Fyll ut det som skal endres

Skjemaet viser opplysningene som er registrert i dag. Du endrer bare feltene som er nye. For roller legger du inn fødselsnummer og etternavn og velger riktig rolle.

3. Last opp vedlegg

Mange endringer i et aksjeselskap krever dokumentasjon, for eksempel protokoll fra generalforsamling eller styremøte. Vedleggene lastes opp i Altinn. Hvert vedlegg kan være på opptil 10 MB, og samlet opptil 20 MB.

4. Signer

Minst én person med rett til å signere må signere meldingen. Det kan være daglig leder, et styremedlem, innehaveren eller en som har signaturrett. Når det kommer nye personer inn i styret eller som daglig leder, må de nye selv signere.

5. Følg med i innboksen

Bare den som fylte ut meldingen, kan se status i Altinn-innboksen. Ber Brreg om mer dokumentasjon, kommer det en melding med lenke for opplasting.

Nye krav til bekreftelse fra 2026

Fra 1. januar 2026 gjelder en ny enhetsregisterlov og en ny foretaksregisterlov. En viktig endring er at flere roller må bekrefte at de har påtatt seg vervet. Det gjelder alle styremedlemmer, varamedlemmer, daglig leder, revisor og regnskapsfører. Bekreftelsen gis elektronisk i Altinn eller på papirskjema.

I tillegg kan nestleder i styret bare registreres i Foretaksregisteret der loven krever det, og rollen observatør registreres ikke lenger. Har nestlederen eller kontaktpersonen hatt tilganger i Altinn gjennom rollen, kan de ha mistet dem og må få tilgang delegert på nytt.

Endre navn på enkeltmannsforetak

Navnet på et enkeltpersonforetak må fortsatt inneholde etternavnet ditt. Du kan bytte resten av navnet, for eksempel fra «Hansen Snekkerservice» til «Hansen Bygg og Montasje». Navneendring i Enhetsregisteret er gratis. Er foretaket også registrert i Foretaksregisteret, koster navneendringen 1 276 kroner ved digital innsending i 2026.

I et aksjeselskap står navnet i vedtektene. Da må generalforsamlingen vedta vedtektsendringen først, og protokollen legges ved meldingen.

Endre adresse på bedriften

Ny forretningsadresse eller postadresse melder du i Samordnet registermelding, og det er gratis. Brreg kontrollerer adressen mot Matrikkelen. Finnes ikke adressen der, blir saken behandlet manuelt og tar lengre tid.

Flytter et aksjeselskap til en annen kommune, må vedtektene også endres hvis kommunen for forretningskontoret står der. Det er ikke lenger et lovkrav, men mange vedtekter har det med. Husk å oppdatere adressen på fakturaer, nettside og hos banken samtidig.

Endre styre i Brønnøysund

Styret i et aksjeselskap velges av generalforsamlingen. Når det skjer endringer, sender du Samordnet registermelding med protokollen som vedlegg. Nye styremedlemmer må signere og bekrefte vervet. Den som vil gå ut av styret, kan selv melde fra med valget «Fratre en rolle». Les mer om ansvar og sammensetning i artikkelen om styret.

Endringer i styret og daglig leder koster ikke noe. Det gjør heller ikke endring av regnskapsfører, revisor eller kontaktinformasjon.

Hva koster endringer?

Endring	Gebyr 2026, digitalt
Adresse, styre, daglig leder, regnskapsfører, revisor	gratis
Navneendring i Foretaksregisteret	1 276 kr
Kapitalnedsettelse, fusjon og fisjon (per selskap)	1 276 kr
Registrering i Foretaksregisteret senere	3 185 kr
Sletting	gratis

Papirinnsending er dyrere. Navneendring på papir koster for eksempel 2 509 kroner.

Behandlingstid i Foretaksregisteret

Meldinger som behandles automatisk, er som regel registrert innen en time. Må en saksbehandler se på saken, tar det ifølge Brønnøysundregistrene vanligvis opptil tre uker. Brreg publiserer en oversikt på nettsidene sine som viser hvilken dato køen står på for ulike sakstyper.

Saker blir ofte manuelle når vedlegg mangler, når adressen ikke finnes i Matrikkelen eller når samme melding er sendt to ganger. Sjekk derfor at protokollen er signert og at alle roller er fylt ut riktig før du sender.

Hva er et gjenpartsbrev?

Gjenpartsbrev har egentlig ikke noe med registermeldingen å gjøre, selv om mange tror det. Et gjenpartsbrev er en kopi du som privatperson får når et kredittopplysningsforetak har gitt ut opplysninger om deg, for eksempel fordi en bank eller en leverandør har kredittvurdert deg. Brevet viser hvem som har bedt om opplysningene.

Får du et gjenpartsbrev du ikke kjenner igjen, tar du kontakt med kredittopplysningsforetaket som har sendt det, ikke med Brønnøysundregistrene.

Når virksomheten endrer form

Skal du gå fra enkeltpersonforetak til aksjeselskap, er det ikke en endring i det eksisterende foretaket. Aksjeselskapet registreres som en ny enhet med eget organisasjonsnummer, og du sletter eventuelt enkeltpersonforetaket etterpå. Se fra ENK til AS og starte aksjeselskap for fremgangsmåten.

Mange regnskapsførere sender registermeldinger på vegne av kundene sine som en del av oppdraget. Trenger du hjelp med endringer, protokoller og registrering, kan du få tilbud fra en autorisert regnskapsfører. Vil du vite mer om registrene meldingen går til, kan du lese om Brønnøysundregistrene.