Kalkyle

En kalkyle er en beregning av hva en vare, en tjeneste eller et oppdrag koster å produsere og levere, og hvilken pris bedriften må ta for å få ønsket fortjeneste. Kalkyler brukes før du gir et tilbud, når du setter priser i en butikk og når du i etterkant vil kontrollere om et oppdrag var lønnsomt.

Det finnes to hovedtyper:

• Selvkostkalkyle, der alle kostnader fordeles på produktet, både direkte kostnader som materialer og arbeid og en andel av de indirekte kostnadene. Se selvkost.
• Bidragskalkyle, der bare de variable kostnadene regnes med, og prisen vurderes ut fra hvor stort dekningsbidrag den gir til de faste kostnadene.

Et eksempel på en enkel tilbudskalkyle for et elektrikeroppdrag:

• Materialer: 12 000 kroner
• Arbeid, 20 timer à 450 kroner i lønnskostnad: 9 000 kroner
• Påslag for indirekte kostnader, 30 prosent av arbeidskostnaden: 2 700 kroner
• Selvkost: 23 700 kroner
• Ønsket fortjeneste, 15 prosent av selvkost: 3 555 kroner
• Pris eksklusive mva: 27 255 kroner

Etter at jobben er utført, kan du lage en etterkalkyle med de faktiske kostnadene. Avviket mot forkalkylen viser om du har priset riktig, og gir et bedre grunnlag for neste tilbud.

I varehandel brukes ofte avanse eller bruttofortjeneste for å sette utsalgspris. Les mer om dekningsbidrag og dekningsgrad og om direkte og indirekte kostnader.