Aa-registeret

Aa-registeret, arbeidsgiver- og arbeidstakerregisteret, er Navs register over alle arbeidsforhold i Norge. Registeret viser hvem som er ansatt hvor, når arbeidsforholdet startet og eventuelt sluttet, stillingsprosent, yrke og arbeidstid. Arbeidsgiveren melder ikke inn opplysningene separat, de hentes fra a-meldingen som sendes hver måned.

Opplysningene i registeret brukes av Nav, Skatteetaten og Statistisk sentralbyrå. Nav bruker dem blant annet når de behandler søknader om sykepenger, foreldrepenger og dagpenger. Står et arbeidsforhold oppført med feil startdato, feil stillingsprosent eller som aktivt etter at den ansatte har sluttet, kan det forsinke eller gi feil utbetalinger til den ansatte.

For en liten bedrift betyr det i praksis at disse opplysningene må være riktige i lønnssystemet:

• Startdato skal registreres når den ansatte begynner, selv om første lønn kommer senere.
• Sluttdato må føres når arbeidsforholdet opphører, ellers blir det stående som aktivt.
• Endringer i stillingsprosent eller arbeidstid rapporteres i a-meldingen for måneden endringen skjer.

Den ansatte kan selv se sine registrerte arbeidsforhold på nav.no, og det er ofte der feil blir oppdaget. Arbeidsgiveren retter feilen ved å sende en ny eller korrigert a-melding. Opplysningene bør stemme med den skriftlige arbeidsavtalen. Les mer om innholdet i den månedlige rapporteringen i artikkelen om a-meldingen og hva den skal inneholde.