Budsjettavvik

Budsjettavvik er forskjellen mellom det som var budsjettert, og det som faktisk ble resultatet i en periode. Avviket kan måles i kroner og i prosent, for hver inntekts- og kostnadspost eller for resultatet samlet. Avvik omtales gjerne som gunstige eller ugunstige: Høyere inntekter eller lavere kostnader enn budsjettert er gunstig, det motsatte er ugunstig.

Eksempel: Salgsinntektene i mars var budsjettert til 400 000 kroner, men ble 360 000 kroner. Avviket er 40 000 kroner, eller 10 prosent under budsjett. Varekostnaden ble samtidig 15 000 kroner lavere enn budsjettert, fordi det ble solgt mindre. Det ene avviket forklarer altså en del av det andre.

Det viktigste er å finne ut hvorfor avvikene oppstår. Et vanlig skille går mellom:

• volumavvik, når bedriften selger eller produserer mer eller mindre enn planlagt
• prisavvik, når salgspriser eller innkjøpspriser er annerledes enn forutsatt
• tidsavvik, når en inntekt eller kostnad er bokført i en annen måned enn budsjettert

Tidsavvik er vanlige og betyr ikke at noe er galt. Derfor bør regnskapet være periodisert før du sammenligner med budsjettet.

Mange små bedrifter går gjennom avvikene hver måned eller hvert kvartal og justerer prognosen for resten av året. Les mer om hvordan du lager et budsjett for bedriften, og se også prognose og resultatbudsjett.